ระบบการจัดเก็บธุรกิจประเภทต่าง ๆ คืออะไร?

ต้องขอบคุณความก้าวหน้าในเทคโนโลยีสำนักงานมีระบบการจัดเก็บธุรกิจหลายประเภทให้เลือกเมื่อพยายามจัดระเบียบไฟล์ที่สำคัญและปลอดภัยการยื่นเป็นหนึ่งในวิธีที่พบบ่อยที่สุดที่ธุรกิจเก็บบันทึกบันทึกการติดตามรูปแบบที่สำคัญเข้าถึงข้อมูลอย่างรวดเร็วและปกป้องข้อมูลที่ต้องมีอยู่บ่อยครั้งเป็นเวลาหลายปีประเภทของระบบการจัดเก็บข้อมูลทางธุรกิจที่เลือกขึ้นอยู่กับรูปแบบที่ไฟล์จะเข้ามาเป็นวิธีการเข้าถึงและความสามารถในการจัดเก็บของธุรกิจคืออะไร

ระบบการยื่นเอกสารทางธุรกิจที่ใช้กันมากที่สุดคือเฟอร์นิเจอร์สำนักงานแบบสแตนด์อโลนเช่นตู้เก็บเอกสารและลิ้นชักโดยทั่วไปจะทำจากโลหะหรือไม้และมีลิ้นชักเลื่อนขนาดใหญ่ที่มีขนาดใหญ่พอที่จะเก็บโฟลเดอร์และไฟล์กระดาษหลายร้อยไฟล์จากธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงสำนักงานของ บริษัท ขนาดใหญ่ระบบการยื่นเอกสารทางกายภาพจะพบได้ในทุกรูปแบบและขนาดเพื่อรองรับไฟล์ฮาร์ดโฮลทุกประเภทที่ต้องจัดเก็บไว้อย่างปลอดภัย

ประเภทอื่น ๆ ที่ใช้กันทั่วไปของระบบการจัดเก็บธุรกิจคือระบบจัดเก็บไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ระบบปฏิบัติการคอมพิวเตอร์มีความสามารถในการยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างขึ้นในซอฟต์แวร์เพื่อให้วิธีนี้เป็นวิธีที่สะดวกในการปกป้องไฟล์และหลายประเภทไฟล์สามารถรวมเอกสารข้อความกราฟิกและรูปภาพซอฟต์แวร์หรือไฟล์บนเว็บเมื่อใดก็ตามที่มีการสร้างหรือแชร์ไฟล์ใหม่ข้อมูลสามารถจัดเก็บได้อย่างปลอดภัยในโฟลเดอร์ไฟล์เสมือนจริงที่สามารถนั่งบนฮาร์ดไดรฟ์คอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องจะถูกนำไปใช้ในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือเก็บไว้ในไดรฟ์เสมือนที่ใช้อินเทอร์เน็ต

ระบบการยื่นเอกสารธุรกิจอื่น ๆ ที่มักจะเป็นส่วนหนึ่งของขอบเขตการยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์คือระบบการจัดการลูกค้าและผู้ขายบริษัท ที่มีลูกค้าและผู้ขายจำนวนมากเพื่อติดตามการจัดการสิ่งนี้คือการจัดเก็บข้อมูลลูกค้าและผู้ขายในรูปแบบการคัดลอกหรืออิเล็กทรอนิกส์ในการจัดการทรัพยากรลูกค้าพิเศษ (CRM) หรือการตั้งค่าการจัดการผู้ขาย (VM)สิ่งนี้ช่วยให้ไฟล์หรือผู้ขายที่หลากหลายสามารถจัดเก็บได้อย่างหลากหลายเพื่อเข้าถึงอย่างรวดเร็วตามความต้องการ

ด้วยเทคโนโลยีที่ปรับปรุงกระบวนการของธุรกิจจำนวนมากระบบการจัดทำธุรกิจประเภทอื่น ๆ รวมถึงเทคโนโลยีมือถือเช่นสมาร์ทโฟนและคอมพิวเตอร์มือถือผู้บริหารธุรกิจในระหว่างการเดินทางสามารถสร้างอัปโหลดและแชร์ไฟล์ข้อมูลขนาดใหญ่โดยใช้อุปกรณ์เหล่านี้จากนั้นข้อมูลสามารถถ่ายโอนทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านทางอีเมลหรือโดยการเชื่อมต่อผ่านอินเทอร์เน็ตหรือสายเคเบิลโดยตรงไปยังคอมพิวเตอร์ที่บ้านหรือสำนักงานสิ่งนี้ทำให้สะดวกยิ่งขึ้นในการจัดเก็บและเข้าถึงไฟล์จากทุกที่ในโลก