ใบแจ้งหนี้ทางธุรกิจคือใบแจ้งหนี้ที่ให้รายละเอียดปริมาณสินค้าที่ซื้อต้นทุนและวันครบกำหนดชำระ เอกสารเหล่านี้สร้างโดยผู้ขายและมอบให้แก่ผู้ซื้อ มีรายการมาตรฐานสองสามรายการที่ใช้ทั่วไปกับใบแจ้งหนี้ทั้งหมดเช่นหมวดหมู่ที่กล่าวถึงข้างต้น แต่ก็แตกต่างกันในด้านอื่น ๆ อีกมากมาย จากใบแจ้งหนี้มาตรฐานไปจนถึงใบแจ้งหนี้มืออาชีพใบลดหนี้และใบแจ้งหนี้การค้าแต่ละจุดมุ่งหมายเพื่อพิสูจน์ว่าลูกค้ามีสิทธิ์ได้รับสินค้าบางอย่างด้วยเหตุผลหลายประการ
ใบแจ้งหนี้คำสั่งซื้อมาตรฐานจะเป็นไปตามเลย์เอาต์ที่คล้ายกันไม่ว่าจะใช้สำหรับการขายดินสอเพียงไม่กี่ดินสอน้ำมันมะกอกสักสองสามล้านบาร์เรลหรืออะไรก็ตาม นี่ถือเป็นเอกสารการเรียกเก็บเงินพื้นฐานที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และให้ข้อมูลที่จำเป็นเล็กน้อยเพื่อแจ้งให้ผู้ซื้อทราบรายละเอียดและเก็บบันทึกไว้ นอกเหนือจากรายการมาตรฐานของปริมาณราคาและวันที่ชำระเงินใบแจ้งหนี้มาตรฐานยังมีหมายเลขคำสั่งซื้อที่ไม่ซ้ำกันข้อมูลการติดต่อผู้ขายและมักจะคำว่า "ใบแจ้งหนี้" อยู่ที่ไหนสักแห่งในเอกสาร
รุ่นมาตรฐานนี้ใช้กันอย่างแพร่หลายในการออกใบแจ้งหนี้ทั่วโลก แต่จำเป็นต้องใช้ใบแจ้งหนี้ทางธุรกิจหลายครั้ง รูปแบบหนึ่งดังกล่าวเป็นใบแจ้งหนี้การค้า นี่คือเอกสารที่มาพร้อมกับการขายสินค้าระหว่างประเทศที่มักสร้างขึ้นนอกเหนือจากใบแจ้งหนี้มาตรฐาน ใบกำกับสินค้าเชิงพาณิชย์แสดงรายการข้อมูลเฉพาะที่หลากหลายเกี่ยวกับการขายเพื่อตอบสนองความต้องการทางศุลกากรสำหรับประเทศที่เกี่ยวข้องในการขาย จุดประสงค์ของใบแจ้งหนี้ธุรกิจเหล่านี้คือเพื่อช่วยเจ้าหน้าที่คำนวณอัตราภาษี
ใบแจ้งหนี้สมมติฐานมืออาชีพยังใช้ในการค้าระหว่างประเทศ ใบแจ้งหนี้ทางธุรกิจเหล่านี้เป็นเพียงรายการผู้ขายและผู้ซื้อสินค้าราคาคำอธิบายของสินค้าและพูดถึงความตั้งใจที่จะขายในต่างประเทศ เอกสารนี้มักจะนำหน้าใบแจ้งหนี้เพื่อแจ้งเตือนเจ้าหน้าที่ศุลกากรที่เหมาะสมเกี่ยวกับการขายระหว่างประเทศ ใบแจ้งหนี้ที่เป็นมืออาชีพจะไม่ออกจนกว่าทั้งสองฝ่ายจะตกลงกันในรายละเอียดเช่นปริมาณและราคา
ใบแจ้งหนี้บริการประเภทอื่นที่เกี่ยวข้องกับรายการที่ส่งคืน ใบแจ้งหนี้ทางธุรกิจเหล่านี้เป็นที่รู้จักในฐานะใบลดหนี้จะกำหนดมูลค่าของเครดิตที่มอบให้ผู้ซื้อหากส่งคืนสินค้า จำนวนเงินอาจเท่ากับหรือน้อยกว่าราคาซื้อตามนโยบายของ บริษัท แต่สมการที่แสดงวิธีการสร้างยอดรวมนี้จะพบได้ทั่วไปในใบลดหนี้
