Skip to main content

ใบแจ้งหนี้ธุรกิจประเภทใดคืออะไร?

ใบแจ้งหนี้ธุรกิจเป็นตั๋วเงินที่ให้รายละเอียดปริมาณสินค้าที่ซื้อต้นทุนและวันครบกำหนดชำระเอกสารเหล่านี้ถูกสร้างขึ้นโดยผู้ขายและมอบให้กับผู้ซื้อพวกเขามีรายการมาตรฐานบางอย่างที่พบได้ทั่วไปสำหรับใบแจ้งหนี้ทั้งหมดเช่นหมวดหมู่ที่กล่าวถึงข้างต้น แต่ยังแตกต่างกันในด้านอื่น ๆ อีกมากมายจากใบแจ้งหนี้มาตรฐานไปจนถึงใบแจ้งหนี้รูปแบบมืออาชีพบันทึกเครดิตและใบแจ้งหนี้เชิงพาณิชย์แต่ละใบมีวัตถุประสงค์เพื่อพิสูจน์ว่าลูกค้ามีสิทธิ์ได้รับสินค้าบางอย่างด้วยเหตุผลหลายประการ

ใบแจ้งหนี้คำสั่งมาตรฐานจะเป็นไปตามเค้าโครงที่คล้ายกันไม่ว่าจะใช้ในการขายดินสอสองสามตัว, น้ำมันมะกอกไม่กี่ล้านบาร์เรลหรืออะไรก็ตามในระหว่างนั้นนี่ถือเป็นเอกสารการเรียกเก็บเงินขั้นพื้นฐานที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และให้ข้อมูลที่จำเป็นสองสามอย่างเพื่อแจ้งรายละเอียดผู้ซื้อและเก็บบันทึกไว้นอกเหนือจากรายการมาตรฐานของปริมาณราคาและวันที่ชำระเงินแล้วใบแจ้งหนี้มาตรฐานมีหมายเลขคำสั่งซื้อที่ไม่ซ้ำกันข้อมูลติดต่อผู้ขายและโดยปกติแล้วคำว่าใบแจ้งหนี้บางแห่งในเอกสาร

โมเดลมาตรฐานนี้ใช้กันอย่างแพร่หลายในการออกใบแจ้งหนี้ทั่วโลก แต่จำเป็นต้องใช้ใบแจ้งหนี้ธุรกิจที่แตกต่างกันหลายครั้งรูปแบบหนึ่งดังกล่าวคือใบแจ้งหนี้เชิงพาณิชย์นี่คือเอกสารที่มาพร้อมกับการขายสินค้าระหว่างประเทศที่มักถูกสร้างขึ้นนอกเหนือจากใบแจ้งหนี้มาตรฐานใบแจ้งหนี้เชิงพาณิชย์แสดงรายการข้อมูลเฉพาะที่หลากหลายเกี่ยวกับการขายเพื่อตอบสนองความต้องการศุลกากรสำหรับประเทศที่เกี่ยวข้องในการขายวัตถุประสงค์ของใบแจ้งหนี้ธุรกิจเหล่านี้คือการช่วยเจ้าหน้าที่คำนวณอัตราภาษี

ใบแจ้งหนี้ Pro Forma ยังใช้ในการค้าระหว่างประเทศใบแจ้งหนี้ธุรกิจเหล่านี้เพียงแค่แสดงรายการผู้ขายและผู้ซื้อสินค้าราคาคำอธิบายของสินค้าและพูดถึงความตั้งใจที่จะขายในระดับสากลเอกสารนี้มักจะนำหน้าใบแจ้งหนี้เพื่อแจ้งเตือนเจ้าหน้าที่ศุลกากรที่เหมาะสมของการขายระหว่างประเทศที่รอดำเนินการใบแจ้งหนี้ Pro Forma จะไม่ออกจนกว่าทั้งสองฝ่ายจะตกลงกันเกี่ยวกับข้อมูลเฉพาะเช่นปริมาณและราคา

ใบแจ้งหนี้บริการอื่น ๆ เกี่ยวข้องกับรายการที่ส่งคืนใบแจ้งหนี้ธุรกิจเหล่านี้เป็นที่รู้จักกันในชื่อเครดิตธุรกิจเหล่านี้จะร่างมูลค่าของเครดิตที่มอบให้แก่ผู้ซื้อหากสินค้าถูกส่งคืนจำนวนเงินอาจเท่ากับหรือน้อยกว่าราคาซื้อตามนโยบายของ บริษัท แต่สมการแสดงให้เห็นว่าการสร้างทั้งหมดนี้ถูกสร้างขึ้นตามปกติในบันทึกเครดิต