ซอฟต์แวร์ธุรกิจประเภทต่าง ๆ คืออะไร?

หนึ่งในการลงทุนที่ดีที่สุดที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถทำได้คือการซื้อซอฟต์แวร์ธุรกิจที่เหมาะสมประเภทของแพ็คเกจซอฟต์แวร์ธุรกิจที่เจ้าของธุรกิจต้องการมักจะขึ้นอยู่กับขนาดของ บริษัท และงานที่ต้องเป็นไปโดยอัตโนมัติตัวเลือกทั่วไปสำหรับซอฟต์แวร์ธุรกิจคือซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ธุรกิจซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินซอฟต์แวร์เงินเดือนซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลและซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์

ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ธุรกิจและซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินไม่จำเป็นต้องสร้างใบแจ้งหนี้ทุกใบตั้งแต่เริ่มต้นซอฟต์แวร์ประเภทนี้มักจะรวมถึงเทมเพลตที่พร้อมใช้งานที่สามารถปรับแต่งเพื่อให้ตรงกับธุรกิจผู้ใช้เพียงป้อนข้อมูลลูกค้าหรือลูกค้าในฐานข้อมูลและเลือกผู้ที่จะส่งใบแจ้งหนี้ไปมักจะมีตัวเลือกในการเลือกประเภทของใบแจ้งหนี้ที่จะส่งเช่นกันซอฟต์แวร์แจ้งให้เจ้าของธุรกิจป้อนข้อมูลในฟิลด์ที่เกี่ยวข้องและสร้างใบแจ้งหนี้ที่จะส่งออกเมื่อป้อนฟิลด์ที่จำเป็นทั้งหมด

ซอฟต์แวร์เงินเดือนสามารถจัดการภาษีเงินเดือนและการชำระเงินให้กับพนักงานและผู้รับเหมาอิสระได้ง่ายขึ้นและเร็วขึ้นหลายโปรแกรมอนุญาตให้ผู้ใช้พิมพ์ paychecks และรูปแบบอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ด้านภาษีเช่น W-2s และ W-3sไม่ว่าธุรกิจจะมีพนักงานหนึ่งคนหรือหลายพันคนอาจมีโซลูชันซอฟต์แวร์เงินเดือนเพื่อตอบสนองความต้องการของธุรกิจ

ซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กจัดเก็บและแบ่งปันข้อมูลสำคัญที่จำเป็นในการดำเนินธุรกิจเช่นชื่อและที่อยู่ของผู้ติดต่อรายการสิ่งที่ต้องทำและเอกสารธุรกิจมักใช้หนึ่งในสามวิธีในการติดตั้งและเข้าถึงฐานข้อมูล: ฐานข้อมูลบนเว็บเดสก์ท็อปหรือเซิร์ฟเวอร์บริษัท ขนาดใหญ่มักต้องการฐานข้อมูลเซิร์ฟเวอร์เนื่องจากขนาดของไฟล์ที่ต้องจัดเก็บธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางมักจะเลือกฐานข้อมูลบนเว็บหรือเดสก์ท็อปซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์มักใช้โดยธุรกิจทุกประเภทที่เกี่ยวข้องกับการขายการจัดจำหน่ายหรือการผลิตทางกายภาพเจ้าของธุรกิจใด ๆ ที่ต้องการทำงานโดยอัตโนมัติในการจัดการสินทรัพย์ทางกายภาพและไม่มีตัวตนมักจะได้รับประโยชน์จากการใช้งานตัวอย่างเช่นเจ้าของธุรกิจสามารถป้อนข้อมูลเกี่ยวกับผลลัพธ์ของการบำรุงรักษาบริการและซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์สามารถสร้างข้อมูลเช่นค่าเสื่อมราคาและวันที่สำหรับการเปลี่ยนสินทรัพย์ไม่มีตัวตนเช่นซอฟต์แวร์และสิทธิบัตรสามารถจัดการได้เช่นกัน

การตัดสินใจซื้อซอฟต์แวร์ธุรกิจมักจะขึ้นอยู่กับต้นทุนการเริ่มต้นอื่น ๆ หรือจำนวนกำไรที่ธุรกิจกำลังสร้างประโยชน์ของงานธุรกิจตามปกติโดยอัตโนมัติมักจะทำให้ธุรกิจมีประสิทธิภาพมากขึ้นบ่อยครั้งที่ราคาของซอฟต์แวร์การซื้อธุรกิจถูกชดเชยด้วยการออมที่สร้างขึ้น