เมื่อเปิดตัว บริษัท ใหม่มีหลายธุรกิจที่เริ่มพิจารณาค่าใช้จ่าย โดยทั่วไปสามารถแบ่งได้เป็นค่าใช้จ่ายแบบครั้งเดียวหรือค่าใช้จ่ายอย่างต่อเนื่อง ตัวอย่างเช่นค่าใช้จ่ายครั้งเดียวอาจรวมถึงการซื้ออาคาร นอกจากนี้ค่าใช้จ่ายบางอย่างอาจจะเกิดขึ้นชั่วคราวจนกว่าธุรกิจจะเริ่มได้รับลูกค้าและสร้างผลกำไร
บริษัท ประเภทต่างๆมีค่าใช้จ่ายแตกต่างกันไป ตัวอย่างเช่นธุรกิจบางอย่างอาจต้องการพนักงานในขณะที่ธุรกิจอื่น ๆ พึ่งพาอุปกรณ์หรือโครงสร้างพื้นฐานมากขึ้น โดยไม่คำนึงถึงประเภทของธุรกิจเจ้าของใหม่มักจะต้องการร่างค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้ในแผนธุรกิจ สิ่งนี้สามารถช่วยเขาหรือเธอประมาณการค่าใช้จ่ายรวมแล้วเขาหรือเธออาจจะสามารถขอความช่วยเหลือทางการเงินธุรกิจเพื่อช่วยค่าใช้จ่ายบางส่วน
ค่าใช้จ่ายในการเริ่มธุรกิจมักจะรวมถึงการซื้อหรือเช่าพื้นที่สำนักงานหรืออาคารประเภทอื่น คนที่เปิดธุรกิจใหม่มักจะต้องการเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์สำนักงานเช่นคอมพิวเตอร์โทรศัพท์เครื่องแฟกซ์และเครื่องถ่ายเอกสาร ธุรกิจประเภทต่าง ๆ มีความต้องการอุปกรณ์ที่เป็นเอกลักษณ์ ตัวอย่างเช่นคนที่เปิดร้านอาหารต้องซื้อรายการที่เกี่ยวข้องกับการเตรียมอาหารและบริการรวมถึงเครื่องตกแต่งและเครื่องใช้ไฟฟ้า
นอกเหนือจากพื้นที่และอุปกรณ์ทางกายภาพแล้วค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นธุรกิจมักจะเกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินมัดจำเช่นค่าสาธารณูปโภคและค่าเช่า ค่าใช้จ่ายเริ่มต้นทั่วไปอีกอย่างคือใบอนุญาตประกอบธุรกิจหรือใบอนุญาตใหม่ จำนวนที่ต้องการมักจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับที่ตั้งของ บริษัท ค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นธุรกิจสามารถรวมถึงแผนการตลาดเพื่อโฆษณาและส่งเสริมการลงทุนใหม่ เจ้าของธุรกิจใหม่หลายรายต้องเสียค่าธรรมเนียมการว่าจ้างทนายความหรือนักบัญชี อีกค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นอาจเป็นการเปลี่ยนแปลงหรือออกแบบตกแต่งภายในของพื้นที่
เมื่อคำนวณต้นทุนเริ่มต้นของธุรกิจเราต้องคำนึงถึงค่าใช้จ่ายต่อเนื่องเป็นเวลาหลายเดือนนอกเหนือจากค่าใช้จ่ายครั้งเดียว นี่เป็นเพราะธุรกิจที่ขึ้นอยู่กับลูกค้าสำหรับรายได้เช่นต้องใช้ระยะเวลาที่จะออกจากพื้นก่อนที่จะมีลูกค้าไหลหรือคำสั่งซื้อปลีกปกติ ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายต่อเนื่อง ได้แก่ การประกันภัยทรัพย์สินและหนี้สินสาธารณูปโภคและสินค้าคงคลัง ค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นอย่างต่อเนื่องอาจรวมถึงการขนส่งเงินเดือนหรือค่าจ้างและผลประโยชน์ของพนักงานถ้ามี
หลายคนอาจต้องเสียค่าใช้จ่ายในการทำธุรกิจออนไลน์เช่นการสร้างและดูแลเว็บไซต์มืออาชีพ ปัญหาอื่น ๆ ที่ควรพิจารณารวมถึงการจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายตามความจำเป็นเปรียบเทียบกับทางเลือก ค่าใช้จ่ายที่จำเป็นนั้นสามารถแบ่งได้เป็นค่าใช้จ่ายคงที่หรือผันแปร ค่าใช้จ่ายคงที่เช่นค่าเช่ามักจะยังคงเหมือนเดิมในแต่ละเดือนในขณะที่ค่าใช้จ่ายผันแปรอาจรวมถึงสินค้าคงคลังหรือสิ่งอื่นที่อาจมีการเปลี่ยนแปลง
โดยปกติแล้วการคำนวณต้นทุนเริ่มต้นของธุรกิจเพื่อประเมินจำนวนเงินที่จะต้องลงทุนหรือยืมล่วงหน้า หลายคนพยายามหาเงินทุนเพื่อช่วยในการชดใช้ค่าใช้จ่าย การคำนวณต้นทุนทางธุรกิจที่แม่นยำยังมีประโยชน์สำหรับวัตถุประสงค์ทางภาษีเมื่อพิจารณาว่าสามารถหักค่าใช้จ่ายใดได้บ้าง
ในท้ายที่สุดเราสามารถนำข้อมูลทั้งหมดนี้ไปใช้ในแผนธุรกิจที่เหนียวแน่น ปกติแล้วมันจะช่วยในการเริ่มต้นด้วยสเปรดชีตแบบง่าย ๆ แต่ก็พร้อมที่จะเล่าเรื่องที่ยาวกว่าสำหรับผู้ให้เงินทุนที่อาจขอคำอธิบายโดยละเอียด แหล่งข้อมูลทางการเงินหลายแห่งมีให้บริการรวมถึงแหล่งข้อมูลออนไลน์เพื่อช่วยให้ใครบางคนสรุปและคำนวณค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นธุรกิจ ตามที่ผู้เชี่ยวชาญทางธุรกิจหลายคนมักจะมีค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดที่จะเกิดขึ้น ดังนั้นจึงช่วยให้มีจำนวนเงินที่แน่นอนเช่นกัน
