การบัญชีกระแสเงินสดเป็นจุดสำคัญของวิธีการบัญชีตามเกณฑ์เงินสดและงบกระแสเงินสด งบกระแสเงินสดเป็นส่วนหนึ่งของวิธีการบัญชีคงค้างซึ่งไม่ได้ติดตามความเคลื่อนไหวของเงินสดอย่างถูกต้องผ่านวิธีนี้ ภายใต้งบกระแสเงินสด บริษัท สามารถเตรียมข้อมูลนี้ภายใต้วิธีการทางตรงหรือทางอ้อม ในขณะที่ทั้งสองเป็นที่ยอมรับวิธีการโดยตรงแสดงใบเสร็จรับเงินและการชำระเงินทั้งหมดที่มาจากการดำเนินงานของ บริษัท วิธีทางอ้อมจะปรับกำไรสุทธิสำหรับรายการที่ไม่เกี่ยวข้องกับเงินสดภายใต้กฎการบัญชีมาตรฐาน
วิธีเงินสดพื้นฐานจะรับรู้รายการทางธุรกิจเฉพาะเมื่อเงินสดเปลี่ยนมือ ระบบนี้ใช้บ่อยขึ้นเมื่อ บริษัท มีขนาดเล็กและไม่รายงานข้อมูลต่อผู้มีส่วนได้เสียภายนอก ตัวอย่างเช่นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กต้องการวัสดุ 200 หลาในการผลิตเสื้อผ้า เขาจะบันทึกการซื้อเฉพาะเมื่อเขาชำระค่าวัสดุภายใต้ระบบบัญชีกระแสเงินสดนี้ หากซัพพลายเออร์ให้เวลา 10 วันในการชำระบิลเจ้าของธุรกิจจะบันทึกการซื้อในบัญชีแยกประเภทบัญชีของเขาเมื่อเขาเขียนเช็คผู้จัดจำหน่าย รายการจะบันทึกการเพิ่มสินค้าคงคลังและลดเงินสด
กระบวนการเดียวกันทำงานเมื่อขายเสื้อผ้าที่ทำจากวัสดุ เมื่อลูกค้าชำระเงินให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสำหรับเสื้อเจ้าของจะบันทึกเดบิตเป็นเงินสดและเครดิตไปยังรายได้จากการขายโดยทั้งสองด้านของรายการบันทึกประจำวันจะเพิ่มบัญชีเหล่านี้ ในขณะที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่ายกระบวนการบัญชีกระแสเงินสดนี้มักไม่ได้รับอนุญาตสำหรับองค์กรขนาดใหญ่หรือ บริษัท มหาชน สาเหตุของเรื่องนี้คือวิธีการแบบเงินสดสร้างบันทึกธุรกรรมทางการเงินที่ไม่สม่ำเสมอในอดีต ผู้มีส่วนได้เสียไม่สามารถตรวจสอบความมั่นคงทางการเงินของ บริษัท ได้อย่างถูกต้องและไม่สามารถทำการตัดสินใจที่มีข้อมูลครบถ้วน
สำหรับ บริษัท ที่ไม่ได้ใช้ระบบบัญชีกระแสเงินสดมาตรฐาน บริษัท ต้องจัดทำงบกระแสเงินสด คำสั่งนี้กระทบยอดธุรกรรมทางการเงินที่บันทึกไว้กับการเคลื่อนไหวของเงินสดที่เกิดขึ้นจริงในการดำเนินงานของ บริษัท บริษัท ต้องการวิธีการโดยตรงเนื่องจากข้อมูลสำหรับวิธีนี้พร้อมใช้งาน ในส่วนปฏิบัติการของคำชี้แจง บริษัท ต้องรวมใบเสร็จรับเงินทั้งหมดและหักค่าใช้จ่ายเงินสดทั้งหมด ภายใต้วิธีการทางอ้อมซึ่งเป็นที่ต้องการโดยมาตรฐานการบัญชีระดับประเทศส่วนใหญ่ บริษัท จะเริ่มต้นด้วยกำไรสุทธิและเพิ่มรายการทั้งหมดที่แสดงถึงกิจกรรมที่ไม่ใช่เงินสด เมื่อใช้คำสั่งนี้ บริษัท ที่ใช้วิธีการบัญชีคงค้างสามารถแสดงธุรกรรมของพวกเขาในลักษณะที่คล้ายกับวิธีการบัญชีกระแสเงินสด
