มีคำศัพท์มากมายที่ใช้อธิบายระบบการทำงานร่วมกันรวมถึงชุมชนการเรียนรู้อย่างมืออาชีพทีมผู้บริหารการผลิตการประชุมคณะกรรมการและคณะกรรมการชุดย่อย ระบบความร่วมมือหลายระบบอาจจัดรูปแบบและละลายในธุรกิจหรือการดำเนินงานใด ๆ ตามความต้องการใหม่ที่เกิดขึ้น บางคนอาจถูกวางไว้ชั่วคราวเมื่อวางแผนสำหรับโครงการสำคัญหรือการแก้ปัญหาเฉพาะ ระบบความร่วมมืออื่น ๆ กำลังดำเนินอยู่และมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายระยะยาวร่วมกัน
ชื่อต่าง ๆ ที่ใช้อธิบายระบบการทำงานร่วมกันอาจสร้างความสับสนเนื่องจากองค์กรทั้งสองอาจใช้ชื่อเดียวกันสำหรับระบบของพวกเขา บางครั้งระบบความร่วมมือที่เหมือนกันในฟังก์ชั่นจะได้รับชื่อต่างกัน ตัวอย่างเช่นกลุ่มอาจถูกเรียกว่าทีมระดับเกรดในโรงเรียนหนึ่งและทีมสหวิทยาการในอีก ชื่อจริงที่องค์กรใช้สำหรับระบบความร่วมมือเฉพาะนั้นไม่สำคัญเท่ากับงานที่ทีมหรือระบบทำงาน
ระบบการทำงานร่วมกันสามารถถูกมองว่าเป็นทีมหรือกลุ่มบุคคลที่ทำงานร่วมกันเพื่อทำงานให้สำเร็จลุล่วง คำว่า "การทำงานร่วมกัน" สามารถแบ่งออกเป็นคำนำหน้า co- และ แรงงาน คำรู ต คำนำหน้าหมายถึงร่วมกันร่วมกันหรือเท่ากันและแรงงานหมายถึงการทำงาน จากนั้นระบบความร่วมมือคือการจัดการที่คนรวมตัวกันในรูปแบบของกิจกรรมที่ใช้ร่วมกันหรือแรงงาน ระบบเหล่านี้บางครั้งใช้เทคโนโลยีโดยใช้เครือข่ายการสื่อสารของ บริษัท เมื่อเทียบกับการประชุมทางกายภาพแบบเรียลไทม์เพื่อให้พนักงานมีส่วนร่วมและมีส่วนร่วมในการอภิปราย
เพื่อนร่วมงานสองคนพูดคุยและแบ่งปันแนวคิดเกี่ยวกับวิธีการแก้ปัญหาในที่ทำงานอาจมีส่วนร่วมในระบบความร่วมมือที่ไม่เป็นทางการ ตัวอย่างที่ละเอียดยิ่งขึ้นของระบบเหล่านี้เกี่ยวข้องกับทีมงานเฉพาะหรือกลุ่มพนักงานที่ตรงตามเวลาที่กำหนด ระบบการทำงานร่วมกันที่มีโครงสร้างสูงเหล่านี้มักจะยึดถือระเบียบวาระการประชุมที่แน่นหนาและผู้นำจะติดตามแม่แบบที่เน้นงาน ไม่ว่าจะเรียบง่ายหรือซับซ้อนหัวข้อร่วมกันหนึ่งข้อในระบบการทำงานร่วมกันทั้งหมดคือความต้องการที่แข็งแกร่งสำหรับการสื่อสารที่ชัดเจนและความเป็นผู้นำที่มีประสิทธิภาพ
ในด้านการศึกษาระบบความร่วมมือมักประกอบด้วยทีมครูที่สอนนักเรียนหรือวิชาเดียวกัน บุคคลเหล่านี้อาจพบกันเพื่อวางแผนการสอนด้วยกันและประเมินงานของนักเรียนในภายหลังเพื่อตัดสินความสำเร็จของการสอน ในธุรกิจกลยุทธ์การตลาดร่วมกันอาจนำเสนอสถานการณ์ที่คล้ายกัน แผนกหรือพนักงานหลายคนอาจวางกลยุทธ์เข้าที่แล้วมารวมตัวกันหลังจากดำเนินการเพื่อตัดสินประสิทธิภาพของกลยุทธ์ ในทุกกรณีระบบการทำงานร่วมกันนั้นตั้งอยู่บนพื้นฐานของการตั้งสมมติฐานว่าการมุ่งเน้นที่จิตใจจำนวนมากในงานที่เฉพาะเจาะจงนั้นเหนือกว่าบุคคลทั่วไป
