เทคนิคการอำนวยความสะดวกประเภทใดคืออะไร?

เทคนิคการอำนวยความสะดวกเป็นเครื่องมือที่ใช้ในการเปิดใช้งานกลุ่มเพื่อทำงานร่วมกันเพื่อกำหนดการตัดสินใจร่วมกันหลายครั้งที่เครื่องมือเหล่านี้ใช้เพื่อให้กลุ่มที่หลากหลายมารวมกันเพื่อพัฒนาวิธีแก้ปัญหากลุ่มเหล่านี้นำโดยผู้อำนวยความสะดวกที่จัดการเซสชันเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เหมาะสมผู้อำนวยความสะดวกกำหนดกฎยืนยันวาระการประชุมและจัดการการประชุม แต่ไม่ได้มีส่วนร่วมโดยตรงในการอภิปรายอย่างต่อเนื่องของเซสชั่น

เซสชันส่วนใหญ่เกิดขึ้นในที่เดียวเพื่อให้สมาชิกกลุ่มมุ่งเน้นตลอดเวลาในช่วง Aเซสชั่นเฉพาะเทคนิคการอำนวยความสะดวกบางอย่างจำเป็นต้องมีส่วนร่วมจากกลุ่มที่หลากหลายที่เซสชันเกิดขึ้นออนไลน์หรือผ่านการประชุมทางไกลบางกลุ่มใช้เทคนิคการอำนวยความสะดวกเพื่อสร้างฉันทามติผ่านทางอีเมลหรือการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ มากกว่าการเผชิญหน้าแบบตัวต่อตัว

บริษัท ขนาดใหญ่องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรและหน่วยงานของรัฐใช้เทคนิคการอำนวยความสะดวกเพื่อรวบรวมกลุ่มที่หลากหลายปัญหา.องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรอาจเข้าสู่ประเทศโลกที่สามหลังจากเกิดภัยพิบัติเพื่อทำงานร่วมกับรัฐบาลท้องถิ่นเพื่อซ่อมแซมโครงสร้างพื้นฐานของชุมชนในกรณีนี้มีคนจากภูมิหลังที่แตกต่างกันซึ่งอาจพูดภาษาต่าง ๆ มารวมกันเพื่อกำหนดวิธีที่ดีที่สุดในการช่วยเหลือชุมชนเทคนิคการอำนวยความสะดวกที่ใช้จะต้องกำหนดวาระการประชุมเพื่อกำหนดวิธีแก้ปัญหาที่ดีที่สุดสำหรับชุมชนอย่างรวดเร็ว

บริษัท อาจใช้เทคนิคการอำนวยความสะดวกเพื่อตรวจสอบโครงการและโปรแกรมเพื่อกำหนดแง่มุมของโปรแกรมที่ทำงานได้ดีและด้านใดที่อาจดีขึ้นเซสชันประเภทนี้พยายามพัฒนาประวัติสำหรับ บริษัท เพื่อเรียนรู้จากเพื่อก้าวไปข้างหน้ากับแต่ละโครงการใหม่แทนที่จะทำผิดพลาดอีกครั้งเซสชันอื่น ๆ อาจมีการประชุมเพื่อพัฒนาโซลูชันซอฟต์แวร์เพื่อหาปัญหาทางธุรกิจ

เซสชันปกติเริ่มต้นด้วยผู้เข้าร่วมแต่ละคนแนะนำตัวเองให้กับกลุ่มผู้อำนวยความสะดวกจะเริ่มต้นเพื่อยกตัวอย่างข้อมูลที่สมาชิกแต่ละกลุ่มควรรวมไว้ในการแนะนำของเขาหลังจากการแนะนำผู้อำนวยความสะดวกมักจะนำเสนอวาระการประชุมสำหรับกลุ่มเพื่อยืนยันเทคนิคการอำนวยความสะดวกส่วนใหญ่กำหนดให้ผู้อำนวยความสะดวกจัดการการรักษาเวลาทั้งหมดจดบันทึกการอภิปรายทั้งหมดและทำงานร่วมกับกลุ่มเพื่อสร้างกฎที่กลุ่มจะทำงานในขณะที่อยู่ในเซสชั่นผู้อำนวยความสะดวกจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละคนภายในกลุ่มมีส่วนร่วมดังนั้นบางครั้งผู้อำนวยความสะดวกจำเป็นต้องดึงผู้เข้าร่วมที่เงียบมากขึ้นในการสนทนาโดยถามคำถามเฉพาะ