คำว่า "ทุนมนุษย์" หมายถึงพนักงานที่มีค่าซึ่งประกอบเป็นพนักงาน ระบบทุนมนุษย์ประเภทต่างๆรวมถึงการบริหารแรงงานด้วยตนเองทรัพยากรมนุษย์และเจ้าหน้าที่บัญชี ระบบทุนมนุษย์อาจหมายถึงระบบเฉพาะขององค์กรในการจัดการทรัพยากรมนุษย์ที่ใช้กับเทคโนโลยีที่ออกแบบมาเพื่อลดต้นทุน โดยทั่วไประบบทุนมนุษย์จะรวมฟังก์ชั่นต่าง ๆ ของพนักงานแต่ละประเภทในขณะที่เพิ่มมูลค่าของทักษะของพนักงาน
การจัดการทุนมนุษย์นั้นคล้ายกับการจัดการทรัพยากรมนุษย์ยกเว้นว่าการจัดการทุนมนุษย์นั้นมุ่งเน้นไปที่มูลค่าทางเศรษฐกิจและการได้รับมูลค่ามากขึ้นสำหรับเงินที่ใช้ไปกับพนักงาน การเน้นอาจเป็นการสรรหาหรือฝึกอบรมพนักงานด้วยชุดทักษะที่จำเป็นสำหรับงานของเขาหรือเธอ ทักษะที่เกินความจำเป็นอาจเป็นประโยชน์สำหรับทั้งพนักงานและ บริษัท และทักษะที่น้อยกว่าที่จำเป็นอาจไม่เพียงพอ
ระบบทุนมนุษย์ช่วยในการจัดการและควบคุมพนักงานผ่านกระบวนการที่กำหนดไว้ล่วงหน้า คู่มือพนักงานการศึกษาของพนักงานและการฝึกอบรมอาจเป็นปัจจัยในการจัดการทุนมนุษย์ ผู้จัดการสร้างระบบโดยศึกษาปัจจัยการผลิตของแรงงานแต่ละประเภทและค้นหาวิธีที่ประหยัดต้นทุนมากที่สุดในการปฏิบัติงาน
ซอฟต์แวร์ที่ใช้ในระบบทุนมนุษย์แทนที่หน้าที่บางส่วนของการจัดการทรัพยากรมนุษย์ ระบบบางระบบเป็นฐานข้อมูลข้อมูลทรัพยากรมนุษย์เช่นแผนผลประโยชน์การปฐมนิเทศพนักงานและจรรยาบรรณ ระบบที่ซับซ้อนทำให้แท็บเกี่ยวกับประสิทธิภาพของผู้ปฏิบัติงานช่วยให้ผู้จัดการสามารถตรวจสอบข้อมูลแรงงานและกำหนดว่า บริษัท สามารถประหยัดเวลาและเงินได้ที่ไหน
ผู้บริหารหัวหน้าแผนกหรือผู้จัดการโครงการอาจดูแลระบบทุนมนุษย์เฉพาะงานหรือเฉพาะแผนก ระบบเหล่านี้อาจมุ่งไปที่แรงจูงใจของพนักงานแต่ละคนและการตั้งค่าเป้าหมายที่ขับเคลื่อนด้วยคุณค่า การประเมินพนักงานจากผู้บังคับบัญชามีแนวโน้มที่จะเน้นผลิตภาพและเป้าหมายทางเศรษฐกิจ บริษัท จะจ้างพนักงานใหม่เฉพาะเมื่อแผนกทรัพยากรบุคคลหรือหัวหน้าแผนกที่เฉพาะเจาะจงระบุว่าผลผลิตจะเพิ่มขึ้นเมื่อมีการจ้างงานใหม่
ตัวอย่างเช่นระบบทุนบริหารมีแนวโน้มที่จะมุ่งเน้นไปที่วัตถุประสงค์การปฏิบัติงานระยะสั้นของเจ้าหน้าที่บริหารและเป้าหมายระยะยาวบางส่วนของผู้บริหารและผู้จัดการระดับสูง หน้าที่ด้านการบริหารอาจรวมถึงการบริการลูกค้าการจัดการสำนักงานงานเลขานุการและการป้อนข้อมูล ระบบทุนมนุษย์สำหรับการบริหารจะมุ่งเน้นไปที่การฝึกอบรมพนักงานบริหารเพื่อมัลติทาสก์ให้เพิ่มทักษะชุดองค์กร
พนักงานโรงงานหรือแรงงานด้วยตนเองเป็นอีกตัวอย่างหนึ่งของระบบทุนมนุษย์ ระบบสำหรับพนักงานประเภทนี้ให้ความสำคัญกับการผลิตต่อชั่วโมงและประสิทธิภาพของทีม การป้องกันอุบัติเหตุยังเป็นข้อกังวลสำหรับแรงงานมือหลายประเภท
