กระดาษใบแจ้งหนี้ประเภทใดคืออะไร?

ใบแจ้งหนี้ถูกใช้ในอุตสาหกรรมต่าง ๆ เพื่อขอการชำระเงินจากฝ่ายที่เกี่ยวข้องในการทำธุรกรรมทางธุรกิจในขณะที่ประเภทของกระดาษใบแจ้งหนี้ที่ใช้มักจะขึ้นอยู่กับธุรกิจที่ออกใบแจ้งหนี้มีบางอย่างที่ดีโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบางอุตสาหกรรมประเภทกระดาษใบแจ้งหนี้ทั่วไปมีตั้งแต่กระดาษเครื่องพิมพ์ทั่วไปที่เหมาะสำหรับใบแจ้งหนี้อีเมลไปจนถึงเทมเพลตใบแจ้งหนี้ประเภทต่างๆที่สามารถซื้อได้ที่ร้านขายอุปกรณ์สำนักงาน

หลายคนเลือกที่จะใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ซึ่งในกรณีนี้พวกเขาไม่จำเป็นต้องพิมพ์ออกมาพวกเขาสามารถสร้างได้โดยใช้ซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้หรือแม้แต่สเปรดชีตทั่วไปที่มีอยู่ในคอมพิวเตอร์ทั่วไปแล้วส่งอีเมลหากจำเป็นต้องทำสำเนาเอกสารใบแจ้งหนี้สามารถพิมพ์ลงบนกระดาษเครื่องพิมพ์ปกติสำหรับการบันทึกดังนั้นกระดาษใบแจ้งหนี้เฉพาะจึงไม่จำเป็นเสมอไป

ในทางกลับกันธุรกิจบางแห่งต้องการให้มีการสร้างใบแจ้งหนี้ทันทีตัวอย่างเช่นผู้รับเหมามักจะทำการคำนวณในขณะที่อยู่ในเว็บไซต์ของโครงการถัดไปของพวกเขาและเขียนข้อมูลใบแจ้งหนี้ต่อหน้าลูกค้าในกรณีเช่นนี้จำเป็นต้องมีใบแจ้งหนี้ว่างเปล่าซึ่งเป็นเวลาที่กระดาษใบแจ้งหนี้ที่ใช้เป็นสิ่งสำคัญ

หนังสือใบแจ้งหนี้เปล่าประเภทหนึ่งที่สามารถซื้อได้ประกอบด้วยกระดาษคาร์บอนซึ่งมีแผ่นหมึกแห้งขี้ผึ้ง.เมื่อวางไว้ใต้กระดาษแผ่นเดียวและด้านบนของแผ่นอื่นจะช่วยให้หมึกจากกระดาษด้านบนไหลผ่านไปด้านล่างสร้างสำเนาต้นฉบับสามารถส่งมอบให้กับลูกค้าได้ทันทีซึ่งช่วยให้ธุรกิจสามารถรักษาสำเนาใหม่เพื่อวัตถุประสงค์ในการบันทึกโดยไม่ต้องใช้เครื่องคัดลอกกระดาษใบแจ้งหนี้ประเภทนี้มักจะถูกพิจารณาว่าล้าสมัย แต่บางธุรกิจก็ติดอยู่กับวิธีการที่พยายามและเป็นจริงนี้มานานหลายปีและใช้งานต่อไป

แม้จะมีประโยชน์จากเอกสารคาร์บอน แต่ก็มีแนวโน้มที่จะเปื้อนมือเมื่อได้รับการจัดการซึ่งเป็นสาเหตุที่กระดาษใบแจ้งหนี้คาร์บอนไม่มีส่วนใหญ่แทนที่มันหนังสือใบแจ้งหนี้ส่วนใหญ่ที่ขายที่ร้านค้าสำนักงานมีกระดาษใบแจ้งหนี้คาร์บอนไร้คาร์บอนและมักจะมีทั้งสองหรือสามรูปแบบหนังสือที่มีสองรูปแบบที่แตกต่างกันมีสำเนาสีขาวซึ่งเป็นต้นฉบับที่มักมอบให้กับลูกค้าและสำเนาสีเหลืองมักจะเก็บไว้สำหรับบันทึกผู้ที่มีสามรูปแบบรวมถึงสำเนาสีชมพูนอกเหนือจากสีขาวและสีเหลืองให้สำเนาพิเศษของใบแจ้งหนี้ที่โดยทั่วไปจะมอบให้กับลูกหนี้ถ้ามี