ซอฟต์แวร์การจัดการบุคลากรประเภทต่าง ๆ คืออะไร?

มืออาชีพที่ฝึกการจัดการบุคลากรมีหน้าที่รับผิดชอบในการเห็นว่าพนักงานทุกคนภายใต้การดูแลของพวกเขาปฏิบัติหน้าที่ของพวกเขาอย่างมีประสิทธิภาพมีประสิทธิภาพและปลอดภัยยกตัวอย่างเช่นในสำนักงานธุรกิจผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบด้านการจัดการบุคลากรอาจเขียนตารางเวลาดำเนินการประเมินพนักงานและรวบรวมและวิเคราะห์สถิติที่สำคัญซอฟต์แวร์การจัดการบุคลากรเป็นหลักคือโปรแกรมคอมพิวเตอร์ใด ๆ ที่ช่วยให้ผู้จัดการติดตามข้อมูลพนักงานที่สำคัญและบางครั้งมีความละเอียดอ่อนในวิธีที่อาจประหยัดเวลาและเงินซอฟต์แวร์การจัดการบุคลากรที่พบมากที่สุดบางประเภทเป็นโปรแกรมที่ช่วยให้ผู้จัดการสามารถกำหนดเวลาพนักงานได้จัดเก็บและจัดระเบียบติดต่อและข้อมูลส่วนบุคคลและติดตามงานทักษะการรับรองและข้อมูลอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ

ซอฟต์แวร์การจัดการบุคลากรมักจะแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรมยกตัวอย่างเช่นในอุตสาหกรรมการแพทย์หรือการดูแลสุขภาพซอฟต์แวร์ประเภทนี้ช่วยให้ผู้จัดการสามารถดูว่าผู้ป่วยที่พนักงานของพวกเขาทำงานซึ่งจะเปลี่ยนสมาชิกพนักงานของพวกเขาและทำหน้าที่ที่พนักงานทำในการเปลี่ยนแปลงของพวกเขาตัวอย่างเช่นซอฟต์แวร์การจัดการบุคลากรทางการแพทย์อาจอนุญาตให้ผู้จัดการเห็นว่าการรักษาใดที่ได้รับการจัดการในระหว่างการเปลี่ยนแปลงและผู้ป่วยที่อาจต้องได้รับการรักษาพิเศษ

เมื่อผู้จัดการกองทัพเรือใช้ซอฟต์แวร์การจัดการบุคลากรในทางกลับกันโดยปกติแล้วจะติดตามตำแหน่งของยานพาหนะของเขาหรือเธอผู้จัดการประเภทนี้อาจใช้ระบบการวางตำแหน่งระดับโลก (GPS) เพื่อเรียนรู้ว่าพนักงานเดินทางไปกับยานพาหนะของพวกเขาหากคนขับสูญหายหรือใช้เส้นทางที่อาจทำให้เขาหรือเธอสายหรืออาจส่งผลให้ค่าใช้จ่ายเชื้อเพลิงเพิ่มเติมผู้จัดการสามารถใช้ซอฟต์แวร์การจัดการบุคลากรเพื่อติดต่อคนขับ

ผู้เชี่ยวชาญเช่นผู้จัดการทรัพยากรมนุษย์อาจใช้ซอฟต์แวร์การจัดการบุคลากรเพื่อจัดเก็บและจัดระเบียบข้อมูลพนักงานพวกเขาอาจใช้โปรแกรมเหล่านี้เพื่อจัดทำโปรไฟล์พนักงานหรือบัญชีซึ่งอาจรวมถึงเอกสารเช่นแอปพลิเคชัน, R eacute; Sum eacute; S, จดหมายปะหน้าจดหมายอ้างอิงและการถอดเสียงวิชาการผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ยังสามารถใช้ซอฟต์แวร์นี้เพื่อติดตามบันทึกของพนักงานเช่นการประชุมการร้องเรียนและรางวัล

บุคคลที่ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการบุคลากรมักจะใช้ซอฟต์แวร์ที่พวกเขาซื้อและติดตั้งลงในคอมพิวเตอร์และระบบเครือข่ายธุรกิจหรือซอฟต์แวร์ที่ใช้เป็นบริการเมื่อพวกเขาซื้อและติดตั้งซอฟต์แวร์พวกเขามักจะมีแผนกเทคโนโลยีสารสนเทศ (ไอที) ที่รับผิดชอบในการปฏิบัติงานและการอัพเกรดความปลอดภัยผู้เชี่ยวชาญที่ใช้ซอฟต์แวร์เป็นบริการ (SaaS) ในทางกลับกันมักจะจ่ายค่าสมัครสมาชิกให้กับโฮสต์ซอฟต์แวร์ที่รับผิดชอบในการอัปเดตโปรแกรมเมื่อมืออาชีพใช้ซอฟต์แวร์เป็นบริการพวกเขามักจะสามารถเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เกือบทุกเครื่องที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต