เครื่องคำนวณกำไรเป็น บริษัท ที่ใช้เครื่องมือเพื่อกำหนดจำนวนเงินที่พวกเขาทำจากการขายสินค้าและบริการ เครื่องคำนวณกำไรไม่ใช่เครื่องทางกายภาพ แต่เป็นสูตรที่สามารถคำนวณได้โดยการป้อนข้อมูลลงในสเปรดชีตหรือโปรแกรมออนไลน์ เครื่องคิดเลขประเภทกำไรทั่วไป ได้แก่ กำไรขั้นต้นรายได้สุทธิและกระแสเงินสด นอกจากการคำนวณกำไรแล้วพวกเขายังสามารถให้อัตราส่วนเพื่อใช้เป็นเกณฑ์มาตรฐาน การเปรียบเทียบช่วยให้ บริษัท ต่างๆสามารถเปรียบเทียบเปอร์เซ็นต์ผลกำไรกับมาตรฐานอุตสาหกรรมหรือของคู่แข่งชั้นนำ
เครื่องคิดเลขกำไรขั้นต้นต้องการตัวเลขสองตัวคือรายรับจากการขายและต้นทุนสินค้าที่ขาย เวลาส่วนใหญ่ตัวเลขเหล่านี้มาจากรอบระยะเวลาบัญชีเดียวเช่นรายเดือนหรือรายไตรมาส นอกจากนี้ยังใช้ตัวเลขประจำปีแม้ว่าช่วงเวลาอันยิ่งใหญ่นี้จะชะลอการคำนวณหรือต้องใช้ตัวเลขทางประวัติศาสตร์ การคำนวณกำไรขั้นต้นพื้นฐานคือรายได้จากการขายหักต้นทุนการขาย ดังนั้นหาก บริษัท มียอดขาย 125,000 ดอลลาร์สหรัฐ (USD) และต้นทุนขาย 75,000 ดอลลาร์สหรัฐกำไรขั้นต้นของ บริษัท อยู่ที่ 50,000 ดอลลาร์สหรัฐ อัตราส่วนกำไรขั้นต้นคือรายได้จากการขายหักต้นทุนสินค้าขายโดยหารด้วยยอดขาย เปอร์เซ็นต์กำไรขั้นต้นสำหรับตัวอย่างนี้คือ 40 เปอร์เซ็นต์ซึ่งหมายความว่า $ .40 USD จากการขายทุก ๆ $ 1 USD สำหรับค่าใช้จ่ายและรายได้
ในขณะที่เครื่องคิดเลขกำไรขั้นต้นเป็นเรื่องธรรมดาและให้เปอร์เซ็นต์ผลกำไรที่ดี แต่รายได้สุทธิเพิ่มสูตรหนึ่งขั้น เครื่องคำนวณกำไรสุทธิจะหักค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานตามปกติจากกำไรขั้นต้นเพื่อกำหนดจำนวนเงินที่ บริษัท ต้องจ่ายให้กับผู้มีส่วนได้เสียหรือลงทุนใหม่ในธุรกิจ สูตรนี้คือ: กำไรขั้นต้นหักค่าใช้จ่าย การใช้กำไรขั้นต้น $ 50,000 USD จากตัวอย่างก่อนหน้านี้ บริษัท มีค่าใช้จ่าย 35,000 ดอลลาร์สหรัฐทำให้มีรายได้สุทธิ 15,000 ดอลลาร์สหรัฐ เปอร์เซ็นต์รายได้สุทธิ - หรือตัวเลขมาตรฐาน - คือ: รายได้สุทธิหารด้วยยอดขาย ดังนั้นเปอร์เซ็นต์กำไรสุทธิของ บริษัท คือ 12 เปอร์เซ็นต์ซึ่งบ่งชี้ว่า $ .12 USD ของทุก ๆ $ 1 USD ในการขายไปสู่กำไรสุทธิของ บริษัท
เครื่องคำนวณกำไรสามารถช่วยติดตามกระแสเงินสดของ บริษัท เนื่องจาก บริษัท ส่วนใหญ่ใช้การบัญชีคงค้าง บริษัท จึงไม่สามารถติดตามกระแสเงินสดผ่านบัญชีแยกประเภทแบบดั้งเดิมได้อย่างถูกต้อง การคำนวณกระแสเงินสดจากการดำเนินงานขั้นพื้นฐานคือ: รายได้ก่อนดอกเบี้ยและภาษีรวมทั้งค่าเสื่อมราคาหรือค่าตัดจำหน่ายหักภาษี สูตรพื้นฐานนี้ช่วยให้ บริษัท สามารถกำหนดจำนวนเงินที่พวกเขาสร้างขึ้นจากการดำเนินงานรายเดือน ในขณะที่ไม่จำเป็นต้องเป็นเครื่องคำนวณกำไรแบบดั้งเดิมสูตรนี้จะช่วยติดตามเงินสดซึ่งเป็นสัดส่วนหลักของธุรกิจ


