ความสามารถของผู้จัดการโครงการประเภทต่าง ๆ คืออะไร?

อาจมีความสามารถของผู้จัดการโครงการที่แตกต่างกันมากมายเนื่องจากมีผู้จัดการโครงการหรืออย่างน้อยก็เป็นนักทฤษฎีผู้จัดการโครงการผู้สอนหลายหลักสูตรของหลักสูตรการจัดการโครงการจะครอบคลุมสามประเด็นสำคัญ: ความสามารถในการจัดการเวลาทรัพยากรและค่าใช้จ่ายสนามกีฬาทั้งสามนั้นไม่ได้เป็นอิสระซึ่งกันและกัน แต่มีประโยชน์สำหรับการตรวจสอบความสามารถที่เหมาะสมที่จำเป็นต้องประสบความสำเร็จในฐานะผู้จัดการโครงการ (PM)

การจัดการเวลาคือการพิจารณากำหนดเวลาและกำหนดเวลาและการหลีกเลี่ยงความล่าช้าความสามารถของผู้จัดการโครงการสำคัญในการจัดการเวลาคือการพัฒนาคำอธิบายงานโดยละเอียดสิ่งนี้มักจะถูกนำเสนอเป็นคำแถลงการทำงาน (SOW) รวมถึงขอบเขตที่ จำกัด โครงการและกำหนดจุดจบและโครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) ซึ่งสรุปโครงการลงในงานสรุปงานงานย่อยและรายละเอียดงานหรืองานหรืองานเข้าสู่หลายระดับเท่าที่จำเป็นการแสดงกราฟิกของ WBS กับเวลามักจะถูกวาดขึ้นเป็นแผนภูมิแกนต์หรือรูปแบบอื่น ๆPM มีหน้าที่รับผิดชอบในการพัฒนาและการอนุมัติของหว่านขอบเขต WBS และกำหนดการ

เพื่อให้แน่ใจว่าตาราง WBS และเวลาเป็นไปได้ PM จำเป็นต้องแสดงให้เห็นถึงความสามารถของผู้จัดการโครงการอื่น: ความสามารถในการสื่อสารด้วยผู้จัดการแผนกโดยไม่ได้รับประโยชน์จากความสัมพันธ์ในการรายงานผู้จัดการที่ใช้งานได้ส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับประสิทธิภาพในพื้นที่ของตนเองและน้อยลงด้วยการรวมกับฟังก์ชั่นอื่น ๆดังนั้น PM ใช้ทักษะทั้งคนและความเข้าใจในเชิงลึกเกี่ยวกับโครงการทั้งหมดมันเป็นสิ่งที่ส่งมอบทางเทคนิคและกรอบเวลาและงบประมาณเพื่อดึงข้อมูลรายละเอียดที่อาจคุกคามกำหนดการหากไม่ค้นพบอย่างรวดเร็ว

ความเข้าใจที่สำคัญของโครงการเองเกี่ยวข้องกับการคุ้นเคยหรือเรียนรู้งานแผนกการทำงานทั้งหมดที่มีค่าใช้จ่ายโครงการใด ๆความรู้เกี่ยวกับท่าทางทางกฎหมายของโครงการก็มีประโยชน์เช่นกันซึ่งอาจรวมถึงแผนการจดสิทธิบัตรหรือแผนสิทธิบัตรของโครงการพื้นที่การทำงานที่อาจรวบรวมข้อมูล ได้แก่ การควบคุมคุณภาพการทดสอบผลิตภัณฑ์การจัดการการเปลี่ยนแปลงและวิศวกรรมและอื่น ๆไม่มีฟังก์ชั่นเหล่านี้ที่สร้างผลิตภัณฑ์จริง ๆ แต่มีงานจำนวนมากแต่ละอย่างเหล่านี้จะต้องดำเนินการเพื่อสนับสนุนโครงการ

ทรัพยากรอ้างอิงถึงแหล่งพลังงานหรือวัสดุใด ๆ ที่ต้องการโดยโครงการหรือจะช่วยให้โครงการเสร็จสมบูรณ์การได้มาซึ่งทรัพยากรที่เหมาะสมมักเป็นความรับผิดชอบของผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อผู้ซื้อจะใช้ข้อกำหนดและพยายามสั่งซื้อวัสดุที่ตรงตามข้อกำหนดโดยไม่เกินค่าใช้จ่ายมากเกินไปในราคาที่ดีที่สุดผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อมักจะมีประวัติยาวนานในการซื้อโครงการที่คล้ายกันและรู้จักผู้ขายและตลาดได้ดีโดยการใช้ประโยชน์จากความรู้และการสร้างเพื่อพิจารณาผู้ขายรายใหม่วัสดุทดแทนหรือเพื่อเจรจาต่อรองราคาที่ดีขึ้น PM แสดงความสามารถของผู้จัดการโครงการอื่น

แผนกทรัพยากรมนุษย์ (HR) สามารถเป็นทรัพยากรที่ยอดเยี่ยมสำหรับ PM โดยการจัดการกระบวนการจ้างงานและการช่วยเหลือ PM และผู้จัดการที่ใช้งานได้ตัดสินใจในระดับพนักงานที่เหมาะสมผู้สมัครในอุดมคติและเจรจาการยอมรับข้อเสนองานความสามารถของผู้จัดการโครงการสำคัญคือความสามารถในการแปล WBS เป็นความต้องการกำลังคนและในที่สุดก็เป็นรายละเอียดงานแผนกทรัพยากรบุคคลมีการอ้างอิงเพื่อเปิดใช้งานผู้จัดการแผนกที่ใช้งานได้หรือ PM เพื่อประเมินความต้องการของโครงการที่มีต่อกลุ่มผู้มีความสามารถที่มีอยู่

การควบคุมค่าใช้จ่ายขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการรวมถึงผู้ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมการจัดการโครงการPM แสดงให้เห็นถึงความสามารถของผู้จัดการโครงการโดยลดความเสี่ยงเหล่านั้นโดยการคาดการณ์ว่าจะมีการ overruns ความล้มเหลวของอุปกรณ์และการเปลี่ยนแปลงกำหนดเวลาในขณะที่ไม่ทราบลักษณะที่แน่นอนของความยากลำบากเช่นเดียวกับเวลา PM สามารถเพิ่มความคาดหวังได้อย่างมากผลลัพธ์ OD ของโครงการโดยการเพิ่มความซ้ำซ้อนความยืดหยุ่นและการออมให้กับพอร์ตโฟลิโอโครงการเมื่อใดก็ตามที่ได้รับโอกาส

การบัญชีและการเงินแสดงถึงความต้องการความสามารถของผู้จัดการโครงการเช่นกันPM จะต้องเข้าใจหลักการบัญชีทั่วไปวิธีการทำงานของซอฟต์แวร์บัญชีโครงการทำงานอย่างไรและระวังโครงสร้างทางการเงินใด ๆ ที่อาจส่งผลกระทบต่อความสมบูรณ์ของโครงการการสร้างและบำรุงรักษางบประมาณโครงการเป็นความสามารถของผู้จัดการโครงการสำคัญPM ควรรู้วิธีการอ่านงบประมาณและวิธีการที่รายการโฆษณาเกี่ยวข้องกัน