บันทึกสาธารณะประเภทต่าง ๆ คืออะไร?

บันทึกสาธารณะเป็นบันทึกที่มีอยู่สำหรับการตรวจสอบสาธารณะบันทึกเหล่านี้มักจะเสนอให้ประชาชนฟรีเพื่อตรวจสอบในสถานที่ที่พวกเขาถูกเก็บไว้ในกรณีอื่น ๆ พวกเขาอาจมีค่าธรรมเนียมเล็กน้อยบันทึกสาธารณะมักจะตั้งชื่อตามที่พวกเขาถูกเก็บไว้หรือที่มามีบันทึกของศาลบันทึกของรัฐบันทึกของมณฑลและบันทึกของเมืองนอกจากนี้ยังมีบันทึกที่ประชาชนที่รัฐบาลเก็บไว้โดยรัฐบาล

ในทางทฤษฎีในระบอบประชาธิปไตยบันทึกใด ๆ ที่ผลิตและจ่ายค่าใช้จ่ายผู้เสียภาษีควรเป็นบันทึกสาธารณะอย่างไรก็ตามมีหลายกรณีเมื่อบันทึกเหล่านี้อาจไม่สามารถใช้ได้ทันทีสิ่งนี้มักเกิดขึ้นในกรณีที่ข้อมูลที่มีอยู่ในบันทึกจะเป็นอันตรายต่อความมั่นคงของชาติแทรกแซงคดีในศาลหรือละเมิดสิทธิของบุคคลเพื่อความเป็นส่วนตัวในบางจุดอาจมีการบันทึกผู้ที่อาจเรียกว่าบันทึกสาธารณะที่ไม่ได้รับความลับ

เขตอำนาจศาลแต่ละแห่งจัดการบันทึกสาธารณะค่อนข้างแตกต่างกันตัวอย่างเช่นในบางรัฐการได้รับสูติบัตรอาจต้องติดต่อกับสำนักงานสถิติสำคัญหรือสำนักงานที่คล้ายกันในกรณีอื่น ๆ จำเป็นต้องจัดการกับสำนักงานมณฑลที่รับผิดชอบสถิติดังกล่าวในบางกรณีบันทึกที่เกี่ยวข้องดูเหมือนจะถูกเก็บไว้ในสองสถานที่ที่แตกต่างกันใบรับรองการแต่งงานอาจถูกเก็บไว้ที่สำนักงานเขตพระราชกฤษฎีกาการหย่าร้างที่เกี่ยวข้องกับการแต่งงานเดียวกันมักจะถูกเก็บไว้ที่เสมียนสำนักงานของศาล

ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับบุคคลที่กำลังมองหาบันทึกสาธารณะเพื่อทำความเข้าใจว่าพวกเขากำลังมองหาประเภทใดวิธีนี้สามารถประหยัดเวลาในการค้นหาหรือบันทึกความไม่สะดวกในการไปยังตำแหน่งที่ไม่ถูกต้องเนื่องจากแต่ละรัฐและเคาน์ตีอาจมีระบบที่แตกต่างกันจึงเป็นการดีที่สุดที่จะโทรไปข้างหน้าระบุประเภทของบันทึกสาธารณะที่จำเป็นและถามว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหน

ในบางกรณีสำเนาบันทึกสาธารณะอาจถูกส่งไปยังบุคคลแม้ว่าสิ่งนี้มักจะขึ้นอยู่กับประเภทของบันทึกสาธารณะแม้แต่บันทึกสาธารณะฟรีก็มีแนวโน้มที่จะมีค่าธรรมเนียมการคัดลอกและไปรษณีย์ที่เกี่ยวข้องกับพวกเขาหากถูกส่งไปยังบุคคลตามกฎหมายของรัฐและรัฐบาลกลางค่าธรรมเนียมเหล่านี้จะต้องสมเหตุสมผลและสะท้อนค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการผลิตบันทึกอย่างถูกต้องพวกเขาอาจรวมถึงค่าใช้จ่ายของวัสดุและเวลาของพนักงานที่ค้นหาบันทึก

ในบางกรณีการค้นหาบันทึกสาธารณะสามารถทำได้ทางออนไลน์สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงประวัติอาชญากรรมสาธารณะบันทึกทรัพย์สินและบันทึกศาลอื่น ๆในขณะที่ข้อมูลจะไม่อยู่ในรูปแบบเดียวกับบันทึกทางกายภาพ แต่ข้อมูลพื้นฐานมักจะมีอยู่ทั้งหมดถ้าไม่การค้นหาออนไลน์อาจให้รายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการเข้าถึงบันทึกเต็ม