แบบฟอร์มใบสั่งซื้อประเภทต่าง ๆ คืออะไร?

ใบสั่งซื้อทำหน้าที่ในการอนุญาตให้ซื้อสินค้าหรือบริการจากผู้ขายที่แตกต่างกันแบบฟอร์มใบสั่งซื้อต่าง ๆ ใช้สำหรับขนาดและประเภทของการซื้อที่แตกต่างกันแบบฟอร์มเหล่านี้รวมถึงใบขอเสนอซื้อหรือการร้องขอคำสั่งซื้อปกติใบสั่งซื้อที่ยืนคำสั่งซื้อผ้าห่มสัญญาสำหรับบริการและคำสั่งซื้อ

ในกระบวนการสั่งซื้อปกติหากหน่วยธุรกิจจำเป็นต้องทำการซื้อคำขอสั่งซื้อหรือใบขอเสนอซื้อรายละเอียดรายการที่ต้องการปริมาณค่าใช้จ่ายต่อหน่วยเมื่อต้องการรายการและผู้ขายที่ต้องการหากมีหน่วยธุรกิจนำเสนอคำขอให้ผู้จัดการที่ได้รับอนุญาตให้อนุมัติการซื้อหรือไปยังแผนกจัดซื้อเพื่อขออนุมัติหากใบสั่งซื้อสำหรับการซื้อครั้งใหญ่หรือเงินจำนวนมากอาจต้องได้รับการอนุมัติมากกว่าหนึ่งระดับก่อนที่จะเสร็จสิ้น

แผนกจัดซื้อจะตรวจสอบคำขอและเลือกผู้ขายที่ดีที่สุดสำหรับวัสดุหรือบริการหลังจากคำขอได้รับการอนุมัติแล้วจะมีการออกใบสั่งซื้อและกำหนดหมายเลขแล้วและหมายเลขนั้นจะถูกอ้างอิงในการติดต่อทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งซื้อผ่านการจัดส่งและการชำระเงินแบบฟอร์มใบสั่งซื้อสามารถเป็นอิเล็กทรอนิกส์หรือพิมพ์ได้การปรากฏตัวของแบบฟอร์มใบสั่งซื้อไม่สำคัญมันเป็นข้อมูลเกี่ยวกับมันที่กำหนดข้อตกลงระหว่างผู้ขายและผู้ซื้อ

แบบฟอร์มใบสั่งซื้อที่ยืนอยู่จะถูกนำมาใช้เมื่อธุรกิจต้องการการส่งมอบวัสดุที่มีปริมาณเท่ากันอย่างสม่ำเสมอเช่นการจัดส่งรายเดือนใบสั่งซื้อที่ยืนหยัดอนุมัติช่วงเวลาการส่งมอบและราคาของสินค้าโภคภัณฑ์และระบุระยะเวลาที่คำสั่งซื้อจะยังคงมีผลคำสั่งซื้อที่ยืนสามารถใช้สำหรับอุปกรณ์หรือสัญญาเช่าการบำรุงรักษาที่จะดำเนินการในช่วงเวลาที่กำหนด

แบบฟอร์มใบสั่งซื้อแบบครอบคลุมจะใช้เพื่อครอบคลุมการซื้อสินค้าตามปกติในปริมาณเล็กน้อยตัวอย่างเช่นสำนักงานอาจมีใบสั่งซื้อผ้าห่มสำหรับซื้อกระดาษหมึกและโทนเนอร์สำหรับการคัดลอกและการพิมพ์ฟังก์ชั่นโดยทั่วไปคำสั่งผ้าห่มจะ จำกัด ประเภทของรายการที่สามารถซื้อได้และกำหนดวงเงินคำสั่งซื้อแต่ละรายการและขีด จำกัด มูลค่ารวมรวมถึงวันหมดอายุ

แบบฟอร์มใบสั่งซื้อตามสัญญามักใช้เพื่อครอบคลุมงานที่จำเป็นในการดำเนินโครงการให้เสร็จสมบูรณ์.พวกเขาระบุว่างานจะดำเนินการอะไรและตามกำหนดเวลาใดใบสั่งซื้อตามสัญญาอาจจัดให้มีการชำระเงินชั่วคราวเนื่องจากโครงการถึงเหตุการณ์สำคัญบางอย่างหากในระหว่างการทำโครงการจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนข้อกำหนดอาจมีการออกคำสั่งการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดการสั่งซื้อการเปลี่ยนแปลงอย่างแม่นยำว่าข้อมูลจำเพาะมีการเปลี่ยนแปลงอะไรและรวมอยู่ในใบสั่งซื้อเดิม

ข้อกำหนดของ บริษัท อาจเรียกร้องให้มีการเสนอราคาสำหรับการซื้อใด ๆ ที่จะมีค่าใช้จ่ายมากกว่าจำนวนเงินจำนวนหนึ่งหรือเกี่ยวข้องกับสินค้าประเภทใดประเภทหนึ่งบริการ.ในกรณีนี้แผนกจัดซื้อจะขอการเสนอราคาหลังจากได้รับการเสนอราคาและตรวจสอบแล้วแผนกจัดซื้อจะมอบใบสั่งซื้อให้กับผู้ประมูลที่ประสบความสำเร็จ