ซอฟต์แวร์รักษาความปลอดภัยมีหลายประเภท พวกเขาได้รับการตั้งโปรแกรมให้ช่วยด้วยความท้าทายเฉพาะของการกำหนดตารางเวลาการจัดการและการสื่อสาร โดยทั่วไปซอฟต์แวร์จะถูกพัฒนาเพื่อจัดการงานหลายอย่างเช่นชั่วโมงการติดตามความพร้อมใช้งานและชุดทักษะและสามารถปรับเปลี่ยนเพื่อกรองรายละเอียดขนาดและการคาดการณ์ในระดับต่างๆ
ความซับซ้อนของซอฟต์แวร์รักษาความปลอดภัยขึ้นอยู่กับความต้องการของ บริษัท โปรแกรมบางโปรแกรมเหมาะสำหรับพนักงานในไซต์เดียวในขณะที่โปรแกรมอื่น ๆ สามารถจัดการหลายตำแหน่งได้ ระดับความสามารถของพนักงานอาจรวมอยู่ในโปรแกรมเพื่อให้สามารถจัดสรรทรัพยากรที่เหมาะสมไปยังแต่ละตำแหน่งได้
การเข้าถึงของผู้ใช้กับซอฟต์แวร์รักษาความปลอดภัยอาจแตกต่างกันไป ผลิตภัณฑ์หลายรายการมีไว้สำหรับผู้ใช้ในจำนวนที่ จำกัด เช่นผู้ดูแลระบบและผู้ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการตั้งเวลา โปรแกรมอื่น ๆ ให้พนักงานมองเห็นและบางทีอาจเป็นความสามารถในการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง ในกรณีที่พนักงานได้รับอนุญาตให้ทำการปรับเปลี่ยนตารางเวลาโดยทั่วไปจะมีพารามิเตอร์เฉพาะซึ่งผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าเพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงจะทำในวิธีที่แน่นอนเท่านั้น
ซอฟต์แวร์รักษาความปลอดภัยบางประเภทใช้ไบโอเมตริกซ์เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานที่ถูกต้องกำลังเข้าถึงพื้นที่ที่มีความละเอียดอ่อน โปรแกรมเหล่านี้ใช้ลายนิ้วมือสแกนตาและวิธีอื่น ๆ ที่คล้ายกันเพื่ออ่านคุณสมบัติเฉพาะของการ์ดที่มีคุณสมบัติ โดยปกติโปรแกรมเหล่านี้สามารถควบคุมได้จากระยะไกลเพื่อให้สามารถเปลี่ยนการเข้าถึงได้อย่างรวดเร็วหากจำเป็น
นอกจากนี้ยังมีโปรแกรมซอฟต์แวร์รักษาความปลอดภัยที่ช่วยให้การสื่อสารระหว่างพนักงานและฐานปฏิบัติการของพวกเขา สิ่งเหล่านี้รวมถึงระบบรีโมตที่เปิดใช้งานการเช็คอินที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของกะและในช่วงเวลาที่เหมาะสมในระหว่าง ผลิตภัณฑ์ประเภทนี้อาจใช้รหัสประจำตัวส่วนบุคคลเพื่อให้ระบบสามารถตรวจสอบได้ว่าผู้พิทักษ์เป็นใคร
บางโปรแกรมยังเปิดใช้งานเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยเพื่อตรวจสอบในจุดที่เฉพาะเจาะจงในขณะที่รอบ สิ่งเหล่านี้สามารถป้อนจากระยะไกลเพื่อให้มีการบันทึกการเปลี่ยนแปลงทางอิเล็กทรอนิกส์ อาจตั้งค่าพารามิเตอร์สำหรับแต่ละกะได้ดังนั้นจึงง่ายต่อการตรวจสอบเมื่อยามได้หลงจากขั้นตอนที่เหมาะสม
ซอฟต์แวร์รักษาความปลอดภัยหลายประเภทมีฟังก์ชันทรัพยากรบุคคล (HR) หลายอย่าง เหล่านี้รวมถึงการติดตามเวลาออกเช่นป่วยลาพักร้อนและลาประเภทอื่น บางโปรแกรมมีความสามารถในการติดตามและตรวจสอบรายการบนแผ่นเวลาผ่านการเข้าถึงระยะไกลเช่นผ่านทางโทรศัพท์หรืออินเทอร์เน็ต
