ในขณะที่การประชุมทางไกลครั้งเดียวเรียกว่าการประชุมทางโทรศัพท์เท่านั้นคำว่าในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาได้ขยายไปถึงกิจกรรมการประชุมหลายประเภท ในขณะที่แต่ละวิธีการเหล่านี้ยังรวมถึงการรวมเสียงเป็นเครื่องมือในการสื่อสารองค์ประกอบภาพรวมอยู่ด้วย วันนี้สามประเภทหลักหรือประเภทของบริการการประชุมทางไกลคือการประชุมทางไกลด้วยเสียงการประชุมผ่านเว็บและการประชุมทางวิดีโอ
บริการการประชุมทางไกลด้วยเสียงมีมานานหลายทศวรรษ ก่อนปี 1980 บริการเหล่านี้ค่อนข้างแพงและมักจะเป็นเครื่องมือทางธุรกิจที่ใช้โดย บริษัท ขนาดใหญ่เท่านั้น อย่างไรก็ตามในขณะที่หลายประเทศมีการบังคับใช้บริการโทรศัพท์ผ่านระบบโทรศัพท์ในช่วงครึ่งหลังของศตวรรษที่ 20 บริการการประชุมทางไกลด้วยเสียงเริ่มได้รับการเสนอโดย บริษัท ผู้ให้บริการการประชุมทางโทรศัพท์หลายแห่ง
เมื่อเวลาผ่านไปบริการการประชุมทางไกลด้วยเสียงได้กลายเป็นต้นทุนที่มีประสิทธิภาพอย่างมากช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรและแม้แต่บุคคลทั่วไปสามารถซื้อบริการได้ ผู้ให้บริการแลกเปลี่ยนในประเทศหลายรายเสนอความสามารถในการประชุมทางเสียงที่ จำกัด แก่สมาชิกของพวกเขาโดยอนุญาตให้พวกเขาใช้คุณลักษณะการโทรสามทางเพื่อสร้างการประชุมทางโทรศัพท์ มีจำนวนการประชุมทางโทรศัพท์ที่ให้การประชุมทางเสียงด้วยคุณสมบัติพิเศษเช่นโมเดอเรเตอร์ที่นำคำถามและคำตอบเซสชันความสามารถในการปิดเสียงและความสามารถของผู้ดำเนินการในการโทรออกไปยังผู้เข้าร่วม หนึ่งในการประชุมทางเสียงที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในปัจจุบันเป็นที่รู้จักกันดีในนามของการประชุมทางโทรศัพท์ที่ไม่มีการจองโดยไม่ เสียค่าใช้จ่าย ซึ่งช่วยให้ผู้ดำเนินการประชุมสามารถจัดการประชุมได้
การประชุมทางวิดีโอครั้งแรกเริ่มปรากฏในปลายปี 1980 วิธีนี้เรียกร้องให้ใช้อุปกรณ์พิเศษเพื่อให้ความสามารถวิดีโอที่มาพร้อมกับการประชุมทางไกลด้วยเสียง บริการประชุมทางวิดีโอที่นำเสนอโดย บริษัท การประชุมทางไกลมักจะใช้สิ่งอำนวยความสะดวกการประชุมสะพานเดียวกันเพื่อดำเนินการทั้งเสียงและวิดีโอฟีดแม้ว่าบางคนยังคงใช้สิ่งอำนวยความสะดวกที่เป็นอิสระสำหรับการโทรแต่ละส่วน บางครั้งวิธีการหลังถูกประกาศว่าเป็นวิธีแก้ปัญหาที่ดีกว่าเนื่องจากหากบางสิ่งบางอย่างผิดปกติกับฟีดวิดีโอการโทรสามารถดำเนินการต่อผ่านการเชื่อมต่อเสียงจนกว่าวิดีโอจะสามารถเรียกคืนได้ ในบรรดาบริการการประชุมทางไกลที่เสนอในวันนี้การประชุมทางวิดีโอมีแนวโน้มที่จะมีราคาแพงที่สุดและต้องการการลงทุนด้านอุปกรณ์เพิ่มเติมทั้งในจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด
ในปีที่ผ่านมาความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีกับอินเทอร์เน็ตช่วยสร้างทางเลือกที่ทำงานได้กับบริการการประชุมทางไกลเสียงและวิดีโอ รู้จักกันในชื่อการประชุมผ่านเว็บวิธีนี้รวมความสะดวกในการประชุมทางเสียงเข้ากับความสามารถในการแบ่งปันเอกสารและการนำเสนอภาพนิ่งผ่านการประชุมออนไลน์ ผู้ให้บริการการประชุมผ่านเว็บหลายคนเสนอคุณสมบัติพิเศษเช่นความสามารถของโฮสต์ในการแบ่งปันการควบคุมการนำเสนอเปิดการประชุมเพื่อทำงานร่วมกันในเอกสารหรืออนุญาตให้ผู้เข้าร่วมประชุมส่งคำถามไปยังโฮสต์อย่างเงียบ ๆ ซึ่งสามารถเผยแพร่คำถามหรือตอบ เป็นการส่วนตัวต่อผู้เข้าร่วม เช่นเดียวกับการประชุมด้วยเสียงการประชุมผ่านเว็บในวันนี้ยังสามารถบันทึกได้ด้วยองค์ประกอบเสียงและภาพที่ถูกจัดเก็บไว้เพื่อเล่นในเวลาต่อมาไม่ว่าจะเป็นออนไลน์หรือเป็นการบันทึกเสียงแบบสแตนด์อโลนที่เข้าถึงได้ทางโทรศัพท์
นอกเหนือจากบริการการประชุมทางไกลแบบเสียค่าธรรมเนียมแล้วยังมีบริการฟรีออนไลน์และผ่านทางโทรศัพท์ ในขณะที่ให้แพลตฟอร์มพื้นฐานที่ใช้งานได้ดีสำหรับการประชุมที่เรียบง่ายตัวเลือกฟรีเหล่านี้มักถูก จำกัด ในแง่ของจำนวนการเชื่อมต่อที่สามารถทำการประชุมและคุณลักษณะที่โฮสต์สามารถใช้เพื่อดำเนินการประชุม ด้วยเหตุนี้ผู้ให้บริการอิสระยังคงเติบโตอย่างต่อเนื่องนำเสนอเครื่องมือทั้งหมดที่จำเป็นในการดำเนินการประชุมทางไกลอย่างมีประสิทธิภาพในขณะที่ยังคงมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าการจัดเตรียมให้ผู้คนเข้าร่วมการประชุมแบบดั้งเดิมที่เกิดขึ้นในใจกลางเมือง
