Skip to main content

ระบบนาฬิกาเวลาประเภทต่าง ๆ คืออะไร?

ระบบนาฬิกาเวลาอนุญาตให้นายจ้างติดตามจำนวนชั่วโมงที่พนักงานทำงานเพื่อการจ่ายเงินเดือนระบบประเภทนี้ยังอนุญาตให้นายจ้างติดตามว่าพนักงานปรากฏตัวเพื่อทำงานและออกจากงานตรงเวลาหรือไม่ระบบนาฬิกาเวลาหลักสามประเภทรวมถึงนาฬิกาเวลาด้วยตนเองนาฬิกาเวลาดิจิตอลและซอฟต์แวร์นาฬิกาเวลา

ระบบการคลิกเวลาด้วยตนเองนั้นประกอบด้วยปากกาและการ์ดเวลาเท่านั้นเมื่อพนักงานมาถึงที่ทำงานพวกเขาจะทำเครื่องหมายเวลาที่มาถึงในบัตรเวลาสำหรับวันที่พวกเขากำลังทำงานเมื่อพนักงานออกจากงานพวกเขาจะบันทึกเวลาที่พวกเขาออกจากบัตรเวลาสำหรับวันนี้อีกครั้งในตอนท้ายของระยะเวลาบัญชีเงินเดือนซึ่งโดยทั่วไปจะเป็นสัปดาห์ละครั้งหรือทุก ๆ สองสัปดาห์พนักงานจะส่งบัตรเวลาจากระบบนาฬิกาเวลาด้วยตนเองเพื่อขออนุมัติจากนั้นบัตรเวลาจะไปที่ บริษัท เงินเดือนหรือแผนกทรัพยากรบุคคลเพื่อตรวจสอบที่จะถูกตัดและส่งมอบให้กับพนักงาน

ระบบนาฬิกาเวลาดิจิตอลเป็นระบบนาฬิกาเวลาอื่นที่ บริษัท สามารถเลือกใช้ระบบนาฬิกาเวลาดิจิตอลมีแนวโน้มที่จะแม่นยำกว่าระบบนาฬิกาเวลาด้วยตนเองระบบนาฬิกาเวลาดิจิตอลกำหนดให้พนักงานแต่ละคนต้องชกหมายเลขพนักงานหรือจำนวนที่ได้รับมอบหมายให้พวกเขาเมื่อพวกเขามาถึงที่ทำงานและอีกครั้งเมื่อพวกเขาออกไปหยุดพักหรือออกไปทั้งวันข้อมูลทั้งหมดจะถูกจัดเก็บแบบดิจิทัลในนาฬิกาเวลาซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้โดยแผนกหรือ บริษัท ที่รับผิดชอบในการตัดเช็คเงินเดือน

รูปแบบอื่นของระบบนาฬิกาเวลาดิจิตอลเป็นระบบเก่าที่ยังคงใช้การ์ดเวลาพนักงานเลื่อนบัตรเวลาลงในนาฬิกาดิจิตอลและเวลาประทับเวลาของการ์ดพนักงานทำสิ่งนี้ทุกครั้งที่พวกเขาเช็คอินและออกจากที่ทำงาน

ระบบนาฬิกาเวลาอื่นคือซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ที่มักจะโหลดหรือเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์ของพนักงานแต่ละคนพนักงานเปิดโปรแกรมซอฟต์แวร์เพื่อเข้าสู่ระบบเมื่อพวกเขามาถึงทำงานเพื่อออกไปทานอาหารกลางวันหรือพักและเมื่อพวกเขาออกไปทั้งวันซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ระบบนาฬิกาเวลามีความซับซ้อนมากขึ้นเพื่อให้ระบบสามารถติดตามเวลาวันหยุดเวลาป่วยและวันส่วนตัวเพื่อการจ่ายเงินเดือน

ซอฟต์แวร์ที่คล้ายกันมีอยู่ในระบบโทรศัพท์ธุรกิจบางระบบมากกว่าคอมพิวเตอร์พนักงานต่อยในหมายเลขพนักงานหรือรหัสที่พวกเขาได้รับมอบหมายให้เข้าและออกจากการทำงานโดยใช้ระบบโทรศัพท์ธุรกิจ