การเก็บสินค้าคงคลังเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการพื้นฐานของการจัดการและควบคุมธุรกิจที่รับผิดชอบ โดยการดำเนินการนับทางกายภาพเป็นระยะมันเป็นไปได้ที่จะทำให้แน่ใจว่ารายการที่เกี่ยวข้องทั้งหมดถูกนำมาใช้อย่างเหมาะสมและเอกสารปัจจุบันที่เกี่ยวข้องกับมูลค่าของสินค้าคงคลังนั้นถูกต้อง ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ บริษัท ต่าง ๆ จัดการวัสดุประเภทนี้ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา
วิธีการหนึ่งที่ได้รับเกียรติในการเก็บสินค้าคงคลังนั้นเรียกว่าการนับรอบ ใช้เป็นเวลาหลายปีในโรงงานสิ่งทอวิธีการนี้เรียกร้องให้มีการดำเนินการตรวจนับสินค้าคงคลังตามปกติของวัสดุบางส่วนที่เก็บไว้ในร้านค้าระดับโรงงาน บริษัท สิ่งทอหลายแห่งจัดการวัสดุของพวกเขาโดยใช้สิ่งที่เรียกว่ารหัสวัสดุซึ่งเป็นวิธีที่ง่ายในการจัดหมวดหมู่ส่วนประกอบและวัสดุต่างๆที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของแผนกที่กำหนดในโรงงาน
การนับรอบทั่วไปจะระบุรหัสวัสดุจำนวน จำกัด ให้กับสินค้าคงคลังในแต่ละเดือนปฏิทิน รหัสวัสดุที่เลือกจะขึ้นอยู่กับการนับทางกายภาพโดยแต่ละหน่วยของแต่ละรายการที่ระบุไว้ภายใต้รหัสเหล่านั้นจะถูกนับทางกายภาพ ผลลัพธ์ของการนับรอบจะถูกเปรียบเทียบกับระเบียนที่เก็บรักษาใบเสร็จรับเงินและปัญหาของรายการเหล่านั้นและความแตกต่างระหว่างทั้งสองจะถูกบันทึกและปรับยอด การนับรอบมักจะมีโครงสร้างเพื่อให้สินค้าคงคลังทั้งหมดถูกนับทางกายภาพตลอดทั้งปีและมักจะทำให้กระบวนการในการทำยอดขายวัสดุประจำปีของร้านค้าเต็มรูปแบบง่ายขึ้น
ด้วยการใช้ซอฟต์แวร์ที่ทันสมัยทำให้สามารถนำสินค้าคงคลังของกลุ่มรายการที่เลือกได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ตัวอย่างเช่นการพิมพ์จำนวนเครื่องใช้สำนักงานที่ควรมีในมือนั้นง่ายมาก รายงานที่พิมพ์ออกมาจะสะท้อนให้เห็นว่าแต่ละรายการยังคงรอการส่งมอบให้แผนกที่กำหนด ณ วันที่ดึงรายงาน วิธีนี้ไม่ต้องการให้บันทึกการรับและการตัดสินค้าจากคลังทั้งหมดในฐานข้อมูลก่อนที่จะสร้างรายงาน มิฉะนั้นการนับจะถูกปิด
บริษัท หลายแห่งใช้กระบวนการที่ต้องอาศัยการใช้ FIFO และ LIFO เป็นอย่างมาก คำย่อสำหรับเข้า ก่อนออก ก่อนและ เข้าก่อนออกก่อน ตามลำดับการจัดการสินค้าคงคลังประเภทนี้ขึ้นอยู่กับการบันทึกอย่างถูกต้องเมื่อรายการมาถึงและเมื่อมีการเบิกจ่ายไปยังแผนกที่กำหนดภายใน บริษัท ด้วยวิธีการนี้หน่วยที่เหลือของรายการที่กำหนดจะถูกตรวจสอบทางกายภาพหลังจากการรับสินค้าและปัญหาได้รับการป้อนลงในฐานข้อมูลห่วงโซ่อุปทาน กระบวนการนี้มักจะช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการเก็บสินค้าคงคลังให้น้อยที่สุดเพื่อจุดประสงค์ด้านภาษีจะรู้ว่าสิ่งที่พวกเขามีอยู่ในมือเสมอและดำเนินการหากจำนวนเงินที่สำคัญของรายการที่กำหนดไม่สามารถนำมาใช้
กระบวนการของสินค้าคงคลังนั้นซับซ้อนมากหรือง่ายมากขึ้นอยู่กับความต้องการของ บริษัท โดยการเลือกประเภทของระบบติดตามและซอฟต์แวร์ที่ถูกต้องและมีความขยันหมั่นเพียรในการนับหน่วยทางกายภาพเป็นประจำมีความเป็นไปได้ที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าบันทึกวัสดุนั้นถูกต้องตลอดเวลา สิ่งนี้ทำให้การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังทุกประเภทตั้งแต่วัตถุดิบไปจนถึงสินค้าสำเร็จรูปง่ายกว่าที่จะเป็นอย่างอื่น
