มีวิธีที่แตกต่างกันในการใช้สินค้าคงคลัง?

การใช้สินค้าคงคลังเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการพื้นฐานของการจัดการธุรกิจและการควบคุมที่รับผิดชอบโดยการนับจำนวนทางกายภาพเป็นไปได้เป็นไปได้ที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการที่เกี่ยวข้องทั้งหมดนั้นมีการพิจารณาอย่างเหมาะสมและเอกสารปัจจุบันที่เกี่ยวข้องกับมูลค่าของสินค้าคงคลังนั้นถูกต้องต่อไปนี้เป็นวิธีที่แตกต่างกันสองสามวิธีที่ บริษัท จัดการการควบคุมวัสดุประเภทนี้ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา

วิธีการที่ได้รับการยกย่องครั้งเดียวในการใช้สินค้าคงคลังเรียกว่านับวงจรใช้เป็นเวลาหลายปีในโรงงานสิ่งทอวิธีนี้เรียกร้องให้ดำเนินการสินค้าคงเหลือทางกายภาพเป็นประจำของส่วนหนึ่งของวัสดุที่เก็บไว้ในร้านค้าระดับพืชบริษัท สิ่งทอหลายแห่งจัดการเสบียงของพวกเขาโดยใช้สิ่งที่เรียกว่ารหัสวัสดุซึ่งเป็นวิธีที่ง่ายในการจัดหมวดหมู่ส่วนประกอบและวัสดุต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของแผนกที่กำหนดในโรงงาน

การนับวัฏจักรทั่วไปจะระบุจำนวนรหัสวัสดุที่ จำกัด ในการซื้อขายสินค้าคงคลังแต่ละเดือนปฏิทินรหัสวัสดุที่เลือกจะอยู่ภายใต้การนับทางกายภาพโดยแต่ละหน่วยของแต่ละรายการที่ระบุไว้ภายใต้รหัสเหล่านั้นนับทางกายภาพผลลัพธ์ของการนับวัฏจักรถูกนำมาเปรียบเทียบกับบันทึกที่เก็บของใบเสร็จรับเงินและปัญหาของรายการเหล่านั้นและความแตกต่างใด ๆ ระหว่างทั้งสองจะถูกบันทึกและกระทบยอดการนับรอบมักจะมีโครงสร้างเพื่อให้ทั้งสินค้าคงคลังมีการนับทางร่างกายตลอดทั้งปีและมักจะทำให้กระบวนการของการปรองดองวัสดุเต็มรูปแบบประจำปีง่ายขึ้นมาก

ต้องขอบคุณการใช้ซอฟต์แวร์ที่ทันสมัยมันเป็นไปได้ที่จะใช้สินค้าคงคลังของกลุ่มรายการที่เลือกได้อย่างง่ายดายอย่างง่ายดายตัวอย่างเช่นการสร้างงานพิมพ์ของอุปกรณ์สำนักงานที่ควรอยู่ในมือนั้นง่ายมากรายงานที่พิมพ์ออกมาจะสะท้อนให้เห็นว่าแต่ละรายการควรยังคงรอปัญหาไปยังแผนกที่กำหนด ณ วันที่มีการดึงรายงานวิธีการนี้กำหนดให้บันทึกใบเสร็จรับเงินและปัญหาทั้งหมดในฐานข้อมูลก่อนที่จะสร้างรายงานมิฉะนั้นการนับจะถูกปิด

หลาย บริษัท จ้างกระบวนการที่ต้องอาศัยการใช้ FIFO และ LIFO เป็นอย่างมากคำย่อสำหรับ

ครั้งแรกในครั้งสุดท้ายและสุดท้ายในครั้งแรกตามลำดับการจัดการสินค้าคงคลังประเภทนี้ขึ้นอยู่กับการบันทึกอย่างถูกต้องเมื่อรายการมาถึงและเมื่อพวกเขาถูกจ่ายไปยังแผนกที่กำหนดภายใน บริษัทด้วยวิธีการนี้หน่วยที่เหลือของรายการที่กำหนดจะได้รับการตรวจสอบทางร่างกายหลังจากรายรับและปัญหาของวันถูกป้อนลงในฐานข้อมูลห่วงโซ่อุปทานกระบวนการนี้มักจะช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กที่จำเป็นต้องเก็บสินค้าคงเหลือให้น้อยที่สุดสำหรับวัตถุประสงค์ด้านภาษีเพื่อให้รู้ว่าสิ่งที่พวกเขามีอยู่ในมือเสมอและดำเนินการหากไม่สามารถนำรายการจำนวนมากของรายการที่กำหนดไว้ได้

กระบวนการสินค้าคงคลังสามารถอธิบายได้อย่างละเอียดหรือง่ายมากขึ้นอยู่กับความต้องการของ บริษัทด้วยการเลือกประเภทของระบบการติดตามและซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมและมีความขยันในการนับจำนวนหน่วยเป็นประจำเป็นไปได้ที่จะทำให้แน่ใจว่าบันทึกวัสดุจะถูกเก็บไว้อย่างแม่นยำตลอดเวลาสิ่งนี้ทำให้การประเมินค่าสินค้าคงคลังทุกประเภทตั้งแต่วัตถุดิบไปจนถึงสินค้าสำเร็จรูปง่ายกว่าที่จะเป็นอย่างอื่น