ส่วนที่จำเป็นของใบแจ้งหนี้คืออะไร?

ใบแจ้งหนี้ต้องการหลายส่วนเพื่อให้ถูกต้องและเป็นมืออาชีพก่อนอื่นควรวางใบแจ้งหนี้ไว้ในการพิมพ์ขนาดใหญ่ที่ด้านบนส่วนตรงกลางของกระดาษ

ด้านล่างนี้และทางซ้ายชื่อและข้อมูลการติดต่อของ บริษัท หรือบุคคลที่ถูกเรียกเก็บเงินควรได้รับการจดทะเบียนซึ่งรวมถึงที่อยู่ทางไปรษณีย์หากใบแจ้งหนี้จะถูกส่งทางไปรษณีย์หากเอกสารถูกสร้างขึ้นสำหรับงานอิสระอาจไม่จำเป็นหรือเป็นที่รู้จักในกรณีนี้ที่อยู่อีเมลหรือข้อมูลการติดต่อที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ ควรอยู่ในรายการ

ด้านล่างชื่อและข้อมูลการติดต่อสำหรับบุคคลหรือ บริษัท ที่ถูกเรียกเก็บเงินใบแจ้งหนี้ควรมีชื่อและข้อมูลการติดต่อของธุรกิจที่ทำหน้าที่เรียกเก็บเงินสิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าลูกค้าหรือลูกค้ามีข้อมูลที่จำเป็นในการส่งการชำระเงินอีกครั้งหากงานเสร็จสมบูรณ์เป็นงานอิสระและการชำระเงินจะได้รับการจัดการออนไลน์ข้อมูลการชำระเงินออนไลน์ควรรวมอยู่ในส่วนนี้

ใบแจ้งหนี้ควรมีข้อมูลอธิบายว่าบิลมีไว้สำหรับอะไรหากเป็นผลิตภัณฑ์ตัวอย่างเช่นควรรวมรายการของรายการที่ลูกค้าซื้อหากใบแจ้งหนี้มีไว้สำหรับบริการเอกสารควรแสดงรายการบริการที่ได้รับการแสดงผลและภายใต้เงื่อนไขใด

หากบริการสำหรับโครงการและจำนวนการชำระเงินเป็นค่าธรรมเนียมคงที่ที่ตกลงกันไว้ล่วงหน้า.หากในทางกลับกันการจัดเรียงเป็นค่าธรรมเนียมรายชั่วโมงจำนวนชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินควรรวมอยู่ด้วยนอกจากนี้ยังอาจเป็นประโยชน์ในการระบุวันที่ที่ให้บริการที่ด้านล่างจำนวนเงินทั้งหมดที่ค้างชำระสำหรับบริการหรือผลิตภัณฑ์ควรแสดงรายการส่วนนี้ควรทำเครื่องหมายไว้อย่างชัดเจนว่าเป็นจำนวนเงินทั้งหมดที่ครบกำหนดเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน

เพื่อช่วยติดตามใบแจ้งหนี้และเพื่อช่วยลูกค้าหรือลูกค้าติดตามสิ่งที่เขาหรือเธอจ่ายเงินเอกสารควรมีตัวเลข.หมายเลขนี้ควรอยู่ที่มุมขวาบนวันที่ส่งใบแจ้งหนี้ควรรวมอยู่ใกล้กับหมายเลขนี้