ขั้นตอนสำหรับการกระทบยอดงบดุลคืออะไร?

กระบวนการของการกระทบยอดงบดุลเกี่ยวข้องกับสี่ขั้นตอนขั้นตอนนี้รวมถึง: ยอดคงเหลือบัญชีตามธนาคารสร้างยอดบัญชีตามหนังสือเปรียบเทียบยอดคงเหลือของธนาคารและยอดคงเหลือทางบัญชีและสร้างรายการบันทึกประจำวันเพื่อทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นขั้นตอนเหล่านี้จะดำเนินการโดยบัญชีและ/หรือผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจ

การกระทบยอดงบดุลเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่างบธนาคารและเงินสดที่แท้จริงนั้นตรงกับเงินที่ใช้จ่ายจ่ายเงินหรือโอนโดย บริษัท ตลอดหลักสูตรในช่วงเวลาที่กำหนดโดยปกติจะเป็นเดือนบนพื้นผิวมันเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน แต่เมื่อมีการเข้าใจกลไกแล้วการกระทบยอดงบดุลนั้นง่ายในความเป็นจริงกระบวนการนั้นคล้ายกับวิธีที่แต่ละคนสมดุลสมุดเช็คของเขาหรือเธอในตอนท้ายของแต่ละเดือน

ขั้นตอนแรกในการกระทบยอดงบดุลคือการปรับสมดุลของบัญชีตามธนาคารซึ่งหมายความว่าบุคคลที่ดำเนินการกระทบยอดจะต้องได้รับสำเนาใบแจ้งยอดธนาคารสำหรับเดือนที่มีปัญหาจากนั้นเขาจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเงินฝากและเดบิตทั้งหมดที่ทำผ่านธนาคารเท่ากับสิ่งที่งบของธนาคารแสดงรายการเมื่อปิดธุรกิจในวันที่พิมพ์คำสั่ง

ส่วนหนึ่งของขั้นตอนแรกนี้เกี่ยวข้องกับการเปรียบเทียบเช็คใด ๆ ที่ถูกดึงและจ่ายเงินไปกับจำนวนเงินที่ธนาคารจ่ายบุคคลที่คืนดีข้อมูลควรบัญชีสำหรับเช็คใด ๆ ที่ยังไม่ได้รับเงินสดหรือที่ไม่สามารถปรากฏในงบดุลเมื่อเขาทำสิ่งนี้ขั้นตอนที่สองของกระบวนการปรองดองงบดุลสามารถเริ่มต้นได้

ขั้นตอนที่สองของกระบวนการกระทบยอดงบดุลคือการปรับสมดุลบัญชีตามหนังสือที่นี่บุคคลจะใช้เช็คที่เขียนและเงินฝากที่ทำตามบันทึกทางการเงินที่อยู่ในไฟล์และพยายามที่จะกระทบยอดพวกเขาเพื่อให้แน่ใจว่าจำนวนสุดท้ายในบันทึกตามเอกสารทางการเงินของ บริษัท เท่ากับสิ่งที่ควรเพื่อตรวจสอบว่าหมายเลขนี้ถูกต้องตัวเลขในบันทึกจะถูกนำมาเปรียบเทียบกับจำนวนเงินสุดท้ายที่บันทึกไว้ในช่วงต้นเดือนหลังจากการเพิ่มเงินฝากและการลบของเดบิตหรือการตรวจสอบใด ๆ ที่ดึงมาจากบัญชีผ่านสิ้นเดือน

เมื่อจำนวนเงินสุดท้ายของธนาคารและจำนวนเงินสุดท้ายของ บริษัท ถูกคำนวณขั้นตอนที่สามคือการเปรียบเทียบทั้งสองเพื่อให้แน่ใจว่ายอดคงเหลือเหมือนกันสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการทำให้มั่นใจว่าธนาคารและบันทึกทางการเงินของ บริษัท นั้นถูกต้องและแสดงเงินฝากการถอนและกิจกรรมอื่น ๆ จำนวนเท่ากันในที่สุดในขั้นตอนที่สี่การกระทบยอดแต่ละบัญชีสามารถสร้างรายการใด ๆ ในวารสารเกี่ยวกับสาเหตุที่มีความแตกต่างหรือสิ่งอื่นที่ค้นพบว่าเป็นความคลาดเคลื่อนในช่วงเวลานั้น