ขั้นตอนสำหรับการกระทบยอดการชำระเงินคืออะไร?

ธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการขายให้กับประชาชนทั่วไปโดยเฉพาะอย่างยิ่งธุรกิจที่ออนไลน์เพียงอย่างเดียวอาจได้รับประโยชน์จากการกระทบยอดการชำระเงินขั้นตอนสำหรับการกระทบยอดการชำระเงินอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจและประเภทของการชำระเงินหรือยอดคงเหลือที่ครบกำหนดบริษัท ที่กำลังมองหาการชำระเงินจากผู้บริโภคอาจใช้กลยุทธ์ที่แตกต่างจากธุรกิจไปยังธุรกิจเล็กน้อยขั้นตอนดังกล่าวอาจรวมถึงการจับคู่ข้อมูลใบแจ้งหนี้กับรายได้เพื่อค้นหาความคลาดเคลื่อนติดต่อผู้ที่ชำระเงินหรือแม้กระทั่งการกระทบข้อผิดพลาดกับสถาบันการเงิน

บริษัท หลายแห่งกระทบยอดการชำระเงินทั้งหมดที่มาจากลูกค้าหรือแหล่งข้อมูลอื่น ๆ ด้วยตนเองบางครั้งอาจส่งผลให้เกิดการชำระเงินหรือข้อมูลที่หายไป แต่ก็ยังเป็นที่ต้องการโดยผู้ที่ไม่ต้องการลงทุนในซอฟต์แวร์การกระทบยอดขั้นตอนการกระทบยอดการชำระเงินแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการออกแบบเพื่อให้ระบบสามารถรวบรวมและเปรียบเทียบรายงานที่เกี่ยวข้องทั้งหมดโดยอัตโนมัติและส่งผลลัพธ์ไปยังหน่วยการจัดการที่เหมาะสม

เมื่อรวบรวมข้อมูลขั้นตอนการกระทบยอดการชำระเงินครั้งต่อไปจะเกี่ยวข้องกับซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์หรือการเรียงลำดับบุคลากรและการกำหนดข้อมูลทั้งหมดซึ่งสามารถทำได้โดยสายผลิตภัณฑ์หรือธุรกิจหรือเกณฑ์อื่น ๆ ที่กำหนดโดยเจ้าของธุรกิจเพื่อให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องถูกเก็บไว้ด้วยกันจากนั้นแต่ละชิ้นหรือการรวบรวมข้อมูลสามารถกำหนดให้กับพนักงานที่เกี่ยวข้องที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลนั้นขั้นตอนต่อไปโดยทั่วไปรวมถึงการถ่ายโอนไม่ว่าจะด้วยซอฟต์แวร์หรือด้วยตนเองข้อมูลทั้งหมดนี้ลงในสเปรดชีตหรือระบบอื่น ๆ ดังนั้นจึงง่ายต่อการตรวจสอบเงินฝากและการเรียกเก็บเงินทั้งหมด

การประมวลผลบัตรเครดิตอาจเป็นขั้นตอนในบางส่วนกระบวนการกระทบยอดการชำระเงินของธุรกิจซึ่งรวมถึงธุรกรรมและชื่อหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่ของลูกค้าเป็นสิ่งสำคัญสำหรับ บริษัท ส่วนใหญ่ที่จะมีซอฟต์แวร์หรือโฮสติ้งบุคคลที่สามซึ่งสามารถจัดการกับสิ่งนี้เพื่อประมวลผลการชำระเงินและบันทึกข้อมูลบัตรเครดิตอย่างถูกต้องระบบอาจตัดสินใจเลือก บริษัท ว่าควรจะเขียนการชำระเงินที่ไม่ได้รับหรือนำเสนอใหม่

ขั้นตอนไม่กี่ขั้นตอนสุดท้ายจะต้องมีการโต้ตอบของมนุษย์อย่างหมดจดเพื่อประเมินข้อมูลที่โปรแกรมการกระทบยอดการชำระเงินได้ผลิตขึ้นบ่อยครั้งที่พนักงานไม่จำเป็นต้องค้นคว้าอะไรและต้องดำเนินการเฉพาะข้อมูลที่ได้รับเท่านั้นการกระทำเหล่านี้อาจรวมถึงการติดต่อกับผู้รับเงินหรือการยื่นข้อมูลสำหรับการตรวจสอบรายไตรมาสหากการชำระเงินไม่สามารถคืนดีได้พวกเขาจะได้รับการพิจารณาว่าโดดเด่นและใน บริษัท ส่วนใหญ่พวกเขามีความสำคัญสูงและอาจส่งผลกระทบอย่างจริงจังต่อธุรกิจและความสัมพันธ์กับลูกค้าเป็นสิ่งสำคัญสำหรับ บริษัท ต่างๆ