ขั้นตอนในกระบวนการจัดซื้อคืออะไร?

กระบวนการจัดซื้อทุกขั้นตอนใช้สี่ขั้นตอนพื้นฐาน: การกำหนดความต้องการการเสนอราคาการซื้อและการประเมินผลแต่ละขั้นตอนสามารถมีหลายองค์ประกอบซึ่งบางส่วนอาจไม่สามารถใช้ได้กับการซื้อทุกครั้งบ่อยครั้งที่ขั้นตอนจะเสร็จสิ้นอย่างไม่เป็นทางการและในช่วงเวลาสั้น ๆในอื่น ๆ แต่ละขั้นตอนนั้นเป็นทางการและอาจใช้เวลานาน

ในการกำหนดขั้นตอนความต้องการของกระบวนการจัดซื้อผู้ซื้อที่มีศักยภาพจะประเมินความต้องการของเขาซึ่งรวมถึงการระบุสิ่งที่เขาต้องการให้สำเร็จงบประมาณการใช้จ่ายของเขาจะเป็นอย่างไรและคุณลักษณะใดที่จำเป็นและต้องการขั้นตอนนี้อาจรวมถึงการวิจัยผลิตภัณฑ์เพื่อเปิดเผยความเป็นไปได้และตัวเลือกที่ผู้ซื้ออาจไม่ทราบว่ามีอยู่

การกำหนดความต้องการเกิดขึ้นไม่ว่าการตัดสินใจจะง่ายเหมือนผู้ชายที่ต้องการซื้ออาหารกลางวันหรือซับซ้อนเท่าผู้จัดการฝ่ายไอทีระบบการจัดการบัญชีแบบบูรณาการใหม่ผู้ชายที่กำลังมองหาอาหารกลางวันจะกำหนดความต้องการของเขาได้อย่างรวดเร็วเขาอาจรู้ว่าเขาต้องการอาหารต้องการใช้จ่ายในปริมาณที่เฉพาะเจาะจงมีเวลาอาหารกลางวันเพียง 30 นาทีและอยู่ในอารมณ์ของสลัดผู้จัดการด้านไอทีอาจจำเป็นต้องหารือกับบุคคลจำนวนมากเพื่อกำหนดความต้องการและข้อ จำกัด ก่อนที่เขาจะสามารถย้ายไปยังระยะต่อไป

ในขั้นตอนการเสนอราคาของกระบวนการจัดซื้อผู้ซื้อวิจัยผู้ขายที่มีอยู่และขอการกำหนดราคานี่อาจเป็นเรื่องง่ายเหมือนอาหารกลางวันที่ใช้งบประมาณของเขาเพื่อตรวจสอบว่าเขาต้องการอุปถัมภ์ร้านอาหารฟาสต์ฟู้ดแล้ววิ่งผ่านรายการทางจิตของสถานประกอบการดังกล่าวใกล้กับสถานที่ทำธุรกิจของเขาผู้จัดการด้านไอทีอาจจะทำการวิจัยซอฟต์แวร์และผู้ให้บริการที่มีอยู่ออกคำขอสำหรับข้อเสนอจากนั้นประเมินการเสนอราคาเพื่อพิจารณาว่าสิ่งที่เหมาะกับความต้องการของ บริษัท ที่ดีที่สุด

ระยะที่สามของกระบวนการจัดซื้อคือการซื้อจริงสำหรับผู้ชายที่ซื้ออาหารกลางวันสิ่งนี้ง่ายพอ ๆ กับการสั่งอาหารของเขาจ่ายเงินที่หน้าต่างและขับรถออกไปสำหรับผู้จัดการด้านไอทีซึ่งอาจรวมถึงการเจรจาต่อรองการกำหนดราคาการอนุมัติการซื้อสัญญาการลงนามการส่งมอบผลิตภัณฑ์และการชำระเงินใบแจ้งหนี้

กระบวนการจัดซื้อมักจะจบลงด้วยขั้นตอนการประเมินนี่คือที่ที่ผู้ซื้อกำหนดว่าเขาทำการซื้อที่ดีและไม่ว่าเขาจะเก็บผลิตภัณฑ์หรือทำธุรกิจกับผู้ขายอีกครั้งสำหรับอาหารกลางวันนี่หมายถึงการกินอาหารและตัดสินใจว่ามันดีหรือไม่สำหรับผู้จัดการด้านไอทีนี่หมายถึงการประเมินประสิทธิภาพของระบบเมื่อเวลาผ่านไปในบางกรณีขั้นตอนของกระบวนการนี้อาจนำมาซึ่งการรับประกันหรือการรับประกันและอาจนำไปสู่การคืนสินค้าหรือขอเงินคืน