ระบบการจัดการผู้ขายเป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ช่วยให้ธุรกิจในการปรับปรุงการจ้างงานและการใช้งานของพนักงานและซัพพลายเออร์จากภายนอกธุรกิจ ธุรกิจจำนวนมากใช้แรงงานไม่ว่าจะเป็นพนักงานอิสระหรือแรงงานรับจ้างซึ่งไม่ได้เป็นสมาชิกของแรงงานจริงของธุรกิจ คนงานเพิ่มเติมเหล่านี้อาจเติมตำแหน่งชั่วคราวหรือทำงานที่มีความเชี่ยวชาญสูง ระบบการจัดการผู้ขายติดตามพนักงานเหล่านี้และงานของพวกเขาเพื่อช่วยให้การใช้งานโดยรวมง่ายขึ้น
ในแง่ทั่วไปผู้ขายคือคนที่ขายของบางอย่างให้คนอื่น ในแง่ธุรกิจมักจะมีความหมายว่าสิ่งที่ขายเป็นแรงงานหรือความเชี่ยวชาญและแรงงานที่ยังคงแยกจาก บริษัท จ้าง นี่คือที่มาของระบบการจัดการผู้ขายซึ่งเป็นระบบที่ติดตามคนงานได้อย่างแท้จริง
โดยทั่วไประบบการจัดการผู้ขายเป็นเว็บพอร์ทัลที่อนุญาตให้กลุ่มต่าง ๆ มากมายโต้ตอบทั้งหมดผ่านระบบเดียวกัน โปรแกรมเหล่านี้จะมีพื้นที่สำหรับการจ้างคนและผู้ขายบริการ สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้คนได้พบกันในพื้นที่เสมือนการแลกเปลี่ยนความต้องการและคุณสมบัติและรับข้อมูลทางประวัติศาสตร์อย่างรวดเร็วและคล่องตัว ดังนั้นการติดตามกระบวนการจ้างงานจึงรวดเร็วจึงจะสามารถบรรจุงานได้อย่างรวดเร็ว
ระบบเหล่านี้ส่วนใหญ่มีส่วนที่ทำงานบนเครือข่ายภายในของผู้ใช้ โปรแกรมส่วนนี้ติดตามข้อมูลเงินเดือนและภาษีรวมถึงรายละเอียด บริษัท อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับพนักงานชั่วคราว บริการนี้ช่วยให้ธุรกิจการจ้างงานสามารถติดตามข้อมูลที่สำคัญทั้งหมดสำหรับผู้ปฏิบัติงาน แต่ป้องกันไม่ให้โปรไฟล์ชั่วคราวออกจากระบบคอมพิวเตอร์ปกติ
สองส่วนนี้จะทำงานร่วมกันเพื่อสร้างฐานข้อมูลสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดของโปรแกรม ในขณะที่ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอาจถูกเก็บเป็นความลับข้อมูลสาธารณะจะถูกค้นหาตามความจำเป็น ตัวอย่างเช่นธุรกิจอาจต้องการหาพนักงานชั่วคราวสำหรับงานที่ละเอียดอ่อน พนักงานที่มีอยู่อาจถูกรวบรวมไว้ในระบบการจัดการผู้ขายเพื่อค้นหาบุคคลที่มีคุณสมบัติที่จำเป็นและประวัติการทำงานที่เชื่อถือได้ ส่วนวุฒิการศึกษาจะมาจากประวัติของคนงานในขณะที่ประวัติศาสตร์จะรวบรวมจากแต่ละ บริษัท ที่เขาทำงานให้ในอดีต
โปรแกรมประเภทนี้จะติดตามคนงานถาวรที่อยู่นอกโครงสร้างธุรกิจด้วย ตัวอย่างเช่นโรงพยาบาลอาจมีชุดของแพทย์พยาบาลและช่างเทคนิคที่ทำงานให้กับโรงพยาบาลที่ทำงานเคียงข้างกับผู้ปฏิบัติงานเอกชน ผู้ปฏิบัติงานส่วนตัวอาจมีสำนักงานและห้องพักในโรงพยาบาล แต่อยู่นอกสถานที่ทำงานปกติ
