เอกสารสีขาวคืออะไร?

เอกสารสีขาวเป็นสิ่งพิมพ์ที่ บริษัท ใช้เพื่อแสดงผลิตภัณฑ์หรือบริการเฉพาะในเชิงลึกกว่าการโฆษณาสามารถโดยปกติแล้วจะเขียนได้ดีกระดาษสีขาวพยายามที่จะดึงดูดผู้ชมโดยแสดงตัวอย่างเฉพาะและใช้ข้อโต้แย้งที่ชัดเจนมันเป็นมากกว่าโบรชัวร์ง่าย ๆ แต่ทำไมสีขาว?คำนี้เป็นหน่อจาก White Book ซึ่งเป็นสิ่งพิมพ์อย่างเป็นทางการของรัฐบาลแห่งชาติเนื่องจากมีฐานในสิ่งพิมพ์ของรัฐบาลเอกสารขาวมักจะพยายามเลียนแบบน้ำหนักและอำนาจเท่ากัน

บ่อยครั้งที่ผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมจะเขียนเอกสารไวท์เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือในจำนวนที่ต้องการในขณะที่ผู้ชมสาธารณะอาจไม่รู้ว่าใครเป็นผู้เชี่ยวชาญคนนี้นักธุรกิจมักจะมีความรู้เกี่ยวกับคนสำคัญในอุตสาหกรรมของพวกเขาผ่านนิตยสารการค้าและการประชุมการมีชื่อที่เป็นที่รู้จักจากอุตสาหกรรมเป็นวิธีที่แน่นอนที่จะได้รับความสนใจและมักจะเป็นกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพมาก

นอกเหนือจากผู้เขียนหัวข้อทั่วไปในเอกสารสีขาวคือการใช้ปัญหาและการแก้ปัญหาแทนที่จะเริ่มต้นด้วยการตั้งชื่อข้อดีของผลิตภัณฑ์หรือบริการดังกล่าวเช่นแผ่นพับหรือแผ่นข้อมูลการตลาดกระดาษสีขาวมักจะเน้นปัญหาที่พบได้ทั่วไปกับกลุ่มเป้าหมายของกระดาษโฟกัสอยู่ที่ผู้ใช้มากกว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการจากนั้นหลังจากสรุปปัญหาอย่างชัดเจนเอกสารสีขาวที่ดีจะแสดงให้เห็นว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการสามารถใช้ในการแก้ปัญหาได้อย่างไรบ่อยครั้งที่มีการใช้คำรับรองในชีวิตจริงเพื่อยืนยันประโยชน์ของผลิตภัณฑ์หรือบริการเพิ่มเติม

เอกสารขาวทำงานได้ดีเป็นเครื่องมือทางการตลาดด้วยเหตุผลหลายประการนอกเหนือจากการมุ่งเน้นเฉพาะอุตสาหกรรมและผู้บริโภคแล้วเอกสารสีขาวยังให้เหตุผลที่ดีสำหรับลูกค้าที่ต้องการซื้อบริการหรือผลิตภัณฑ์ไม่มีวิธีที่ดีกว่าสำหรับใครบางคนที่จะอธิบายถึงความจำเป็นสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการให้กับเจ้านายของเขาหรือเธอมากกว่าการนำเสนอเอกสารที่เขียนขึ้นอย่างดีโดยผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมอย่างชัดเจนโดยสรุปปัญหาและผลประโยชน์มันดึงดูดความสนใจในตอนแรกและมีแรงดึงที่แข็งแกร่งไปจนถึงจุดขาย

อุตสาหกรรมเดียวที่เอกสารสีขาวแพร่กระจายเป็นเทคโนโลยีสารสนเทศผู้เชี่ยวชาญด้านการค้านี้ถูกน้ำท่วมด้วยเอกสารสีขาวเป็นประจำทุกวันการเปลี่ยนแปลงของอุตสาหกรรมอย่างรวดเร็วจนคนงานเหล่านี้กำลังเผชิญกับปัญหาและการแก้ปัญหาใหม่ ๆ อยู่ตลอดเวลากระดาษขาวมีบทบาทอย่างมากในอุตสาหกรรมนี้โดยช่วยให้ทั้งนักการตลาดและลูกค้าเว็บไซต์เทคโนโลยีสารสนเทศส่วนใหญ่มีเอกสารขาวหลายร้อยรายการสำหรับดาวน์โหลดและส่วนที่ดีที่สุดคือพวกเขามักจะฟรี