อะไรทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กร?

การเปลี่ยนแปลงในโครงสร้างองค์กรอาจเป็นผลมาจากการควบรวมกิจการหรือการได้มาการเปลี่ยนแปลงทางเศรษฐกิจและการเปลี่ยนแปลงกระบวนการการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้มักจะเริ่มต้นเนื่องจากความต้องการขององค์กรในการลดต้นทุนปรับปรุงกระบวนการหรือเพิ่มการสื่อสารหลังจากการควบรวมกิจการหรือการซื้อกิจการเกิดขึ้น บริษัท อาจต้องจัดระเบียบใหม่เพื่อหลีกเลี่ยงการทำซ้ำกระบวนการและเพิ่มจุดแข็งของทั้งสององค์กรการเปลี่ยนแปลงทางเศรษฐกิจยังสามารถบังคับให้เกิดการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กรเพื่อปรับปรุงกระบวนการหรือลดต้นทุนการเปลี่ยนแปลงกระบวนการอาจส่งผลให้เกิดการปรับโครงสร้างองค์กรเมื่อ บริษัท ต้องการมีประสิทธิภาพมากขึ้นหรือเปลี่ยนแปลงทิศทางเชิงกลยุทธ์

การควบรวมและการซื้อกิจการมักจะต้องมีองค์กรหนึ่งในการดูดซับพนักงานและกระบวนการขององค์กรอื่น ๆโดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่ทั้งสององค์กรมีโครงสร้างลำดับชั้นที่แตกต่างกันอาจจำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กรโครงสร้างองค์กรใหม่จะใช้จุดแข็งของทั้งสององค์กรเพื่อเพิ่มศักยภาพของธุรกิจที่รวมเข้าด้วยกันรวมถึงลดจุดอ่อนที่ทั้งสององค์กรนำมาสู่โต๊ะหาก บริษัท ที่ถูกรวมเข้าหรือได้มาจะยังคงรักษาโครงสร้างองค์กรองค์กรอื่น ๆ จะต้องเปลี่ยนแปลงเพื่อให้สามารถตรวจสอบทรัพยากรและการตัดสินใจที่เกิดขึ้นภายในทั้งสององค์กร

การเปลี่ยนแปลงทางเศรษฐกิจสามารถบังคับให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในโครงสร้างองค์กรเมื่อวัฏจักรธุรกิจลดลงสู่ภาวะเศรษฐกิจถดถอยหรือภาวะซึมเศร้าธุรกิจมักจะจัดระเบียบใหม่เพื่อลดต้นทุนหรือเพิ่มประสิทธิภาพหากธุรกิจมีโครงสร้างลำดับชั้นสูงอาจพบว่าการตัดสินใจแบบรวมศูนย์สามารถช่วยเพิ่มผลผลิตและความพึงพอใจของลูกค้าในขณะที่ลดการหมุนเวียนของพนักงานบางองค์กรในขั้นตอนของวัฏจักรนี้ตัดสินใจที่จะภายนอกแผนกหรือลบความต้องการตำแหน่งบางตำแหน่งเมื่อวัฏจักรธุรกิจอยู่ในช่วงการขยายตัวธุรกิจอาจพบว่าการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กรช่วยให้สามารถสนับสนุนความต้องการในการลงทุนในทีมวิจัยและพัฒนาได้ดีขึ้นหรือเพิ่มจำนวนสายผลิตภัณฑ์

การเปลี่ยนแปลงกระบวนการอาจทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กรโดยการลบขั้นตอนที่ไม่จำเป็นหรือเพิ่มมาตรการใหม่การวิเคราะห์กระบวนการภายในองค์กรอาจพบว่าพนักงานหรือแผนกต่าง ๆ กำลังทำภารกิจเดียวกันเป็นหลักในการลบกระบวนการทำซ้ำของกระบวนการพนักงานหรือแผนกใด ๆ อาจถูกกำหนดใหม่หรือถูกกำจัดออกจากโครงสร้างองค์กรธุรกิจอาจพบว่าขั้นตอนที่จำเป็นหายไปไม่ได้ถูกกำหนดให้กับบุคคลหรือแผนกหรือไม่จำเป็นอีกต่อไปหากเป็นกรณีนี้ธุรกิจจะจัดระเบียบใหม่เพื่อรองรับขั้นตอนที่ขาดหายไปหรือตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานกำลังทำตามขั้นตอนตามเป้าหมายและวัตถุประสงค์ปัจจุบัน