เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารแบ่งออกเป็นห้าส่วนหลักของความรับผิดชอบ: การเงินทรัพยากรมนุษย์การจัดซื้อการบริการประชาชนและการกำกับดูแล ตัวอย่างเช่นในสหรัฐอเมริกาแต่ละรัฐมีกรมการปกครองที่รับผิดชอบในการให้บริการและการสนับสนุนแก่หน่วยงานอื่นที่จัดการโดยรัฐ แต่ละพื้นที่เหล่านี้มีความสำคัญต่อการดำเนินงานที่ราบรื่นของรัฐบาลใด ๆ และในรัฐส่วนใหญ่บริการเหล่านี้ได้รับการจัดการจากส่วนกลางโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหาร
โดยทั่วไปแล้วรัฐบาลระดับภูมิภาคที่แตกต่างกันมีโครงสร้างองค์กรที่แตกต่างกันเล็กน้อยซึ่งออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของผู้อยู่อาศัยในภูมิภาคนั้น ในที่สุดหัวหน้าแผนกธุรการมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบทุกด้านของการบริหารรัฐกิจและให้คำแนะนำแก่หัวหน้ารัฐบาลและเจ้าหน้าที่ที่ได้รับการเลือกตั้งเกี่ยวกับทางเลือกที่เป็นไปได้ในการแก้ไขปัญหาที่ซับซ้อน
ฝ่ายบริหารงานที่ทำงานในฝ่ายการเงินมีหน้าที่รับผิดชอบในการสร้างและจัดการงบประมาณการจัดสรรภาษีและรายได้อื่น ๆ ให้แก่หน่วยงานต่าง ๆ และการจัดการระบบสารสนเทศทางการบัญชี การจัดการงบประมาณและการพยากรณ์เป็นสิ่งสำคัญที่สุดของงานเหล่านี้เพราะมันเป็นตัวขับเคลื่อนการตัดสินใจทั้งหมด
ทรัพยากรมนุษย์ประกอบด้วยการสรรหาการจ้างงานการพัฒนานโยบายการจัดการพนักงานและการจ่ายเงินเดือน หน่วยงานส่วนใหญ่ใช้บริการจากส่วนกลางของบุคลากรฝ่ายบริหาร งานทั้งหมดจะถูกโพสต์ผ่านหน่วยงานกลางและการคัดเลือกผู้สมัครและการสัมภาษณ์เสร็จสมบูรณ์ตามนโยบายของรัฐ บริการแบบรวมศูนย์นี้มีประสิทธิภาพมากขึ้นและลดความเสี่ยงของการใช้นโยบายที่ไม่สอดคล้องกันในหน่วยงานของรัฐ
กิจกรรมการจัดซื้อของรัฐบาลในบางพื้นที่มีผลกระทบอย่างมากต่อเศรษฐกิจท้องถิ่น การพิจารณาว่าสัญญาที่ได้รับมีขนาดใหญ่เป็นส่วนสำคัญของบริการที่จัดทำโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหาร นโยบายที่ส่งเสริมกระบวนการที่เป็นธรรมและโปร่งใสส่งเสริมการเติบโตของธุรกิจในท้องถิ่นและช่วยให้ประชาชนพัฒนาทักษะที่จำเป็นในการหางานที่ได้ผลตอบแทนดี ประสิทธิภาพเพิ่มเติมสามารถพบได้จากการทำสัญญาการจัดหาเชิงกลยุทธ์จากส่วนกลางและการใช้ซอฟต์แวร์การจัดซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์
บริการผู้อยู่อาศัยรวมถึงฟังก์ชั่นที่ดำเนินการโดยรัฐบาลทั้งหมดตั้งแต่สถานีตำรวจไปจนถึงสวนสาธารณะ ผ่านการทำงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายธุรการบริการเหล่านี้มีการจัดการเพื่อให้ได้มาตรฐานเฉพาะทั่วทั้งภูมิภาคหรือพื้นที่ ความสอดคล้องนี้มีความสำคัญมากเนื่องจากผู้อยู่อาศัยทุกคนมีส่วนร่วมในบริการเหล่านี้ผ่านภาษีที่พวกเขาจ่าย
ฝ่ายธุรการประกอบด้วยตำแหน่งทางการเมืองเช่นผู้ว่าราชการจังหวัดที่ปรึกษาและเจ้าหน้าที่ที่ได้รับการเลือกตั้งอื่น ๆ มันเป็นความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่ที่ได้รับเลือกตั้งเพื่อกำหนดทิศทางเชิงกลยุทธ์และเป้าหมายระยะยาวสำหรับรัฐบาล เป้าหมายเหล่านี้มักขึ้นอยู่กับคำสั่งที่ได้รับจากประชาชนในระหว่างการเลือกตั้ง
