แผนกกระจายสินค้าทำอะไร?

แผนกจัดจำหน่ายเป็นแผนกที่ถูกเรียกเก็บเงินด้วยความรับผิดชอบในการรับสินค้าที่ได้รับคำสั่งจากผู้ขายและนำรายการเหล่านั้นไปยังแผนกหรือแผนกที่เหมาะสมภายใน บริษัทแนวคิดคือการสร้างสถานการณ์ที่สินค้าทั้งหมดเป็นสาเหตุมาจากเวลาที่ส่งมอบจนถึงและรวมถึงช่วงเวลาที่พวกเขาออกไปยังหน่วยเฉพาะภายในธุรกิจการใช้แผนกจัดจำหน่ายทำให้ง่ายต่อการจัดการต้นทุนและลดโอกาสในการเสียของเสียรวมถึงลดความเป็นไปได้ของการผลิตที่ล่าช้าเนื่องจากสินค้าถูกส่งต่อไปยังแผนกผิดในเวลาที่ส่งมอบ

ขนาดและขอบเขตของแผนกจัดจำหน่ายจะแตกต่างกันไปจากการตั้งค่าธุรกิจหนึ่งไปยังอีกโดยทั่วไปแล้วสินค้าขาเข้าได้รับการยอมรับจากแผนกที่ได้รับซึ่งตรวจสอบว่าสินค้าที่ได้รับนั้นเป็นประเภทและปริมาณเดียวกันตามที่สะท้อนอยู่ในเอกสารประกอบจากนั้นสินค้าจะถูกวางไว้ในพื้นที่จัดเก็บและเอกสารจะถูกส่งต่อไปยังแผนกจัดจำหน่ายที่นั่นผู้ที่มีส่วนร่วมในกระบวนการจัดการการจัดจำหน่ายจัดเตรียมการส่งต่อสินค้าที่ได้รับไปยังแผนกหรือแผนกที่เหมาะสมภายใน บริษัทเมื่อสินค้าถูกส่งไปยังแผนกที่ถูกต้องเจ้าหน้าที่จัดจำหน่ายจะบันทึกวันที่และเวลาของการส่งมอบที่ได้รับสินค้าแล้วทำเครื่องหมายการทำธุรกรรมให้เสร็จสมบูรณ์

การใช้ประโยชน์จากแผนกจัดจำหน่ายมีประโยชน์ในหลายวิธีก่อนอื่นแผนกเพิ่มระดับความปลอดภัยอีกระดับหนึ่งเนื่องจากการตรวจสอบอย่างใกล้ชิดว่าสินค้าที่ได้รับอยู่ในปัจจุบันอยู่ในท่อส่งของ บริษัท ช่วยลดความเป็นไปได้ของการขโมยพนักงานปริมาณของสินค้าจะต้องตรงกับสิ่งที่แสดงตามที่ได้รับจากแผนกรับและจะต้องเห็นด้วยกับปริมาณที่ออกหรือแจกจ่ายให้กับแผนกต่างๆในโครงสร้าง บริษัทหากมีความแปรปรวนบางอย่างสามารถดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อกำหนดความแปรปรวนที่เกิดขึ้นและทำให้ง่ายต่อการระบุว่าใครอาจขโมยสินค้า

มักจะมีงานแผนกกระจายหลายงานที่พบได้ทั่วไปในการดำเนินงานประเภทนี้นอกเหนือจากผู้จัดการแผนกแล้วผู้ประกอบการจัดจำหน่ายอย่างน้อยหนึ่งรายเป็นส่วนหนึ่งของทีมแจกจ่ายผู้ประกอบการมักจะทำงานร่วมกับแผนกที่ได้รับเพื่อตรวจสอบปริมาณและประเภทของสินค้าตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาอยู่ในตำแหน่งที่เหมาะสมในขณะที่การแจกจ่ายไปยังพื้นที่อื่น ๆ ของ บริษัท กำลังรอดำเนินการและจัดทำเอกสารที่อนุญาตให้นำสินค้าออกจากที่เก็บข้อมูลและการขนส่งไปยังจุดหมายปลายทางผู้ประกอบการบางรายอาจมุ่งเน้นไปที่การจัดการสินค้าจริงมากขึ้นในขณะที่คนอื่น ๆ กล่าวถึงขั้นตอนการทำหน้าที่ที่เกี่ยวข้องในกระบวนการจัดจำหน่าย