ระดับความพยายามหมายถึงอะไร?

ระดับความพยายามคือการสนับสนุนที่เกี่ยวข้องกับโครงการหรือกระบวนการที่ไม่ได้นำไปสู่ผลลัพธ์ที่ต้องการโดยตรง แต่ยังคงมีบทบาทสำคัญอาจรวมถึงการจัดสรรงานและบ่อยครั้งที่บุคลากรต้องทำซ้ำงานเหล่านี้เป็นประจำสิ่งนี้ต้องใช้เวลาของพนักงานและจะต้องจัดทำงบประมาณเป็นตารางเวลาในขณะเดียวกันก็ชั่งน้ำหนักความจำเป็นที่จะต้องให้พนักงานจดจ่อกับกิจกรรมที่มีเป้าหมายที่เป็นรูปธรรมและสามารถวัดได้หัวหน้างานอาจกำหนดระดับความพยายามที่จำเป็นสำหรับโครงการที่กำหนดและสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีการใช้เวลางบประมาณบุคลากร

ในบางสิ่งเช่นการพัฒนาโครงการการบัญชีการรับเสบียงการโทรและกิจกรรมที่คล้ายกันเป็นตัวอย่างของความพยายามทั้งหมดจำเป็น แต่ไม่ได้มีส่วนร่วมโดยตรงกับการทำโครงการให้เสร็จนักบัญชีที่กระทบยอดบันทึกไม่ได้ทำงานโดยตรงบนสะพานตัวอย่างเช่น แต่บริการของพวกเขามีความจำเป็นสำหรับความสำเร็จของโครงการสนับสนุนบุคลากรเช่นผู้ช่วยด้านการบริหารมักจะปฏิบัติงานหลายอย่างซึ่งพวกเขามีส่วนร่วมในกิจกรรม แต่ไม่เสร็จสิ้นโครงการหรือบรรลุเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง

สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้ในการผลิตที่การบำรุงรักษาตามปกติการทำงานสำหรับอุปกรณ์และอื่น ๆมีความจำเป็นที่จะต้องทำงานต่อไป แต่พวกเขาไม่ได้มีส่วนร่วมในการทำงานการใส่เข็มขัดสายพานลำเลียงเพื่อให้แน่ใจว่ามันเคลื่อนที่ได้อย่างราบรื่นไม่ได้ส่งผลให้เกิดการผลิตผลิตภัณฑ์เพิ่มเติมเช่นระดับของความพยายามอาจจำเป็นต้องเกิดขึ้นนอกตารางการทำงานปกติดังนั้นพวกเขาจึงไม่เข้าไปยุ่งลูกเรืออาจมาก่อนหรือออกช้าตัวอย่างเช่นเพื่อให้พวกเขาสามารถทำงานกับอุปกรณ์ได้โดยไม่รบกวนการผลิต

ปัญหาหนึ่งกับงานเหล่านี้คือคุณค่าของพวกเขาอาจวัดได้ยากพนักงานอาจยืนยันว่าจำเป็นต้องใช้งานอาจกินเวลากับพวกเขาและอาจเป็นเรื่องยากที่จะบอกว่าพวกเขาให้การสนับสนุนที่แท้จริงหรือเป็นแค่งานยุ่งสำหรับ บริษัท ที่เกี่ยวข้องกับประสิทธิภาพของพนักงานเป็นสิ่งสำคัญในการพัฒนาวิธีการประเมินระดับความพยายามซึ่งอาจรวมถึงการตรวจสอบชั่วโมงการทำงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการสัมภาษณ์ผู้เข้าร่วมหลายคนในโครงการเพื่อดูว่าพวกเขาได้รับการสนับสนุนอย่างเพียงพอและขอให้หัวหน้างานพัฒนาเอกสารรายละเอียดเกี่ยวกับบริการสนับสนุนที่จำเป็นสำหรับโครงการหรือกระบวนการผลิต

พนักงานสามารถทำได้ค้นหางานด้านการบริหารที่น่าเบื่อและน่าหงุดหงิดโดยไม่มีผลลัพธ์หรือเป้าหมายที่ชัดเจนพวกเขาอาจรู้สึกว่าพวกเขาไม่ได้มีส่วนร่วมในคุณค่าใด ๆ หรืออาจมีแนวโน้มที่จะตัดมุมเนื่องจากงานของพวกเขาไม่สามารถวัดได้ทันทีหัวหน้างานจะต้องตื่นตัวในเรื่องนี้เพื่อให้พวกเขาสามารถแทรกแซงได้ตามความจำเป็น