การอ้างถึงเงินสดหมายถึงอะไร?

ยังเป็นที่รู้จักกันในชื่อ QTC หรือ Q2C การเสนอราคาเป็นเงินสดเป็นคำที่ใช้เพื่ออธิบายกระบวนการจัดกระบวนการทางธุรกิจตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงการแก้ปัญหาขั้นสุดท้ายโดยปกติกระบวนการเริ่มต้นด้วยการออกใบเสนอราคาสำหรับสินค้าหรือบริการให้กับลูกค้าที่คาดหวังและเสร็จสิ้นเมื่อการชำระเงินสำหรับผลิตภัณฑ์เหล่านั้นได้รับและบันทึกในบันทึกการบัญชีของ บริษัทในขณะที่มีกลยุทธ์ที่แตกต่างกันหลายอย่างที่ใช้ในการระบุแต่ละขั้นตอนที่รวมอยู่ในกระบวนการทางธุรกิจแบบ end-to-end แต่วิธีการส่วนใหญ่ของวิธีการนี้ถือเป็นองค์ประกอบทั่วไปในการจัดการห่วงโซ่อุปทานและกลยุทธ์การจัดการลูกค้าเริ่มต้นด้วยการสร้างใบเสนอราคาสำหรับสินค้าหรือบริการที่ส่งมอบให้กับลูกค้าสำหรับการพิจารณาของเขาหรือเธอโดยทั่วไปความคิดคือเพื่อให้แน่ใจว่าใบเสนอราคามีความแม่นยำที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้แม้ว่าโดยปกติจะมีความเข้าใจว่าใบเสนอราคาไม่ถือเป็นข้อเสนอสุดท้ายจากซัพพลายเออร์หรือผู้ขายและราคาขายสุดท้ายอาจเปลี่ยนแปลงได้หากบางประเภทลดลงสถานการณ์ควรมีแสงสว่างใบเสนอราคามีวัตถุประสงค์เพื่อให้พื้นฐานสำหรับการสนทนาอย่างต่อเนื่องระหว่างผู้ขายและลูกค้าที่มีศักยภาพ

ในหลายกรณีใบเสนอราคาจะถูกแปลงเป็นใบสั่งขายและราคาจะโอนจากใบเสนอราคาลงในคำสั่งซื้อโดยตรงส่วนของการเสนอราคาเป็นกระบวนการเงินสดจะย้ายความสัมพันธ์ไปสู่ระดับใหม่ตามที่ลูกค้าเลือกที่จะยอมรับการกำหนดราคาและสั่งซื้อกับผู้ขายกระบวนการจัดการคำสั่งซื้อเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบคำสั่งซื้อกับลูกค้าเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้องจากนั้นส่งคำสั่งซื้อสำหรับการปฏิบัติตามโดยใช้ช่องทางปกติที่ให้ไว้ในการดำเนินงานของผู้ขาย

หลังจากได้รับใบสั่งขายใบเสนอราคาไปยังกระบวนการเงินสดจะย้ายไปยังขั้นตอนการปฏิบัติตามคำสั่งที่นี่ผู้ขายย้ายเพื่อเตรียมคำสั่งตามข้อกำหนดของข้อตกลงระหว่างลูกค้าและผู้ขายเมื่อมีการจัดทำคำสั่งซื้อแล้วจะถูกส่งไปยังลูกค้าในขั้นตอนนี้ลูกค้ามีหน้าที่ตรวจสอบคำสั่งที่ส่งมอบหากมีปัญหาใด ๆ จะต้องรายงานไปยังผู้ขายอย่างรวดเร็วทำให้สามารถทำตามขั้นตอนเพื่อแก้ไขปัญหาและให้ความพึงพอใจแก่ลูกค้า

สมมติว่าไม่มีปัญหาเกี่ยวกับลักษณะของการจัดส่งและรายการที่ส่งมอบคำพูดของเงินสดจะย้ายไปยังขั้นตอนต่อไปของการออกใบแจ้งหนี้ใบแจ้งหนี้ให้เอกสารที่จำเป็นในการชำระเงินในเวลาที่เหมาะสมในกรณีส่วนใหญ่สำเนาใบแจ้งหนี้จะรวมอยู่ในการส่งการชำระเงินหรือหมายเลขใบแจ้งหนี้จะถูกอ้างอิงพร้อมกับการชำระเงินที่ส่งสิ่งนี้ช่วยให้ผู้ขายได้รับและบันทึกการชำระเงินอย่างถูกต้องใช้จำนวนเงินกับใบแจ้งหนี้ที่เปิดและหักการชำระเงินจากยอดรวมที่ค้างชำระในบัญชีของลูกค้าเมื่อใช้การชำระเงินแล้วกระบวนการเสนอราคาเป็นเงินสดจะถือว่าเสร็จสมบูรณ์