อายุการใช้งานเป็นการประมาณจำนวนปีที่คาดว่าสินทรัพย์จะยังคงให้บริการ หน่วยงานด้านภาษีเช่น Internal Revenue Service คาดหวังว่าผู้เสียภาษีจะใช้ประมาณการนี้เมื่อคำนวณค่าเสื่อมราคาสำหรับการหักภาษีและเผยแพร่ตารางค่าเสื่อมราคาเพื่อจุดประสงค์ในการกำหนดอายุการใช้งานของสินทรัพย์ต่างๆ ในความเป็นจริงเวลาในการให้บริการของสินทรัพย์อาจแตกต่างจากการประมาณการอย่างเป็นทางการขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ แต่อาจเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการคำนวณค่าเสื่อมราคาพื้นฐาน
หน่วยงานภาษีประเมินการคาดการณ์เกี่ยวกับการสึกหรอเฉลี่ยความล้าสมัยและประสิทธิภาพของสินทรัพย์ที่เทียบเคียง สิ่งต่าง ๆ เช่นคอมพิวเตอร์คาดว่าจะเสื่อมสภาพเร็วกว่ารถยนต์และอสังหาริมทรัพย์ ชีวิตที่มีประโยชน์สามารถช่วยให้ธุรกิจกำหนดจำนวนปีของการบริการที่พวกเขาสามารถคาดหวังที่จะเห็นจากสินทรัพย์และสิ่งนี้อาจเป็นประโยชน์สำหรับการจัดทำงบประมาณเช่นเดียวกับการยื่นภาษี ยกตัวอย่างเช่นเฟอร์นิเจอร์สำนักงานเช่นธุรกิจต้องการที่จะสามารถเตรียมความพร้อมเพื่อทดแทนเฟอร์นิเจอร์ที่พวกเขาสวมใส่
สินทรัพย์อาจไม่สามารถใช้งานได้ก่อนที่จะหมดอายุการใช้งาน สิ่งนี้เป็นเรื่องปกติของเทคโนโลยีซึ่งอาจเริ่มเสื่อมสภาพอย่างรวดเร็วหรือล้าสมัยแม้ว่าฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์จะยังดีอยู่ บริษัท ที่อัพเกรดระบบคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ จะต้องคิดล่วงหน้าเพื่อทดแทนเพื่อให้พวกเขาสามารถเลือกสินทรัพย์ที่เหมาะสมกับความต้องการของพวกเขาและคิดค่าเสื่อมราคาได้อย่างถูกต้องเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี
มีตารางค่าเสื่อมราคาพร้อมด้วยเอกสารเผยแพร่อื่น ๆ จากหน่วยงานภาษีในหลายรูปแบบ บ่อยครั้งที่มีความเป็นไปได้ที่จะค้นหาพวกเขาออนไลน์หรือสั่งซื้อเอกสารสิ่งพิมพ์ทางโทรศัพท์และอีเมล นักบัญชียังเก็บข้อมูลที่ทันสมัยในสำนักงานของพวกเขาสำหรับการอ้างอิงส่วนบุคคลและสามารถช่วยเหลือลูกค้าเกี่ยวกับคำถามเกี่ยวกับอายุการใช้งานและเรื่องที่เกี่ยวข้อง สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งพิมพ์เป็นปัจจุบันก่อนที่จะอ้างถึงเนื่องจากข้อมูลที่ล้าสมัยอาจส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดทางภาษี
ผู้เสียภาษีจะต้องระมัดระวังในการเรียกร้องค่าเสื่อมราคาเนื่องจากอาจเป็นเขตที่วางทุ่นระเบิดภาษี การอ่านและทำความเข้าใจสิ่งพิมพ์ภาษีที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง ข้อผิดพลาดจะส่งผลให้ต้องยื่นขอคืนภาษีใหม่โดยปกติจะมีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมเป็นค่าปรับสำหรับความไม่ถูกต้อง หากรัฐบาลเชื่อว่าผู้เสียภาษีที่จงใจให้ข้อมูลที่ผิดเพื่อหลีกเลี่ยงภาษีค่าปรับและเวลาในคุกอาจเป็นบทลงโทษที่อาจเกิดขึ้นหากหน่วยงานด้านภาษีทำการสอบสวนและสามารถพิสูจน์การกระทำผิดได้ ความไม่ถูกต้องใด ๆ ควรได้รับการแก้ไขโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ด้วยการคืนภาษีที่แก้ไขเพิ่มเติม
