หัวหน้าฝ่ายจัดซื้อทำอะไร?

หัวหน้าฝ่ายจัดซื้อดูแลทุกด้านของการดำเนินงานการจัดซื้อของ บริษัท ของเธอโดยทั่วไปเธอให้การอนุมัติขั้นสุดท้ายของสิ่งที่แต่ละแผนกซื้อเพื่อรักษาปฏิบัติการประจำวันซึ่งอาจรวมถึงการได้มาซึ่งมีขนาดเล็กเท่ากับคลิปกระดาษจนถึงการซื้อสินค้าทุนขนาดใหญ่เช่นยานพาหนะเครื่องจักรกลหนักและเครื่องจักรการผลิตและเครื่องมือคำขอจัดซื้อจัดจ้างยังรวมถึงการซื้อที่ไม่มีตัวตนเช่นผู้ขายและสัญญาบริการค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานพร้อมกับค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและการซ่อมแซมมักจะต้องได้รับอนุญาตจากหัวหน้าฝ่ายจัดหา

เมื่อพิจารณาคำขอซื้อหัวหน้าฝ่ายจัดหาโดยทั่วไปจะต้องพิจารณาปัจจัยหลายประการนอกเหนือจากข้อ จำกัด ด้านงบประมาณอย่างง่ายเธอต้องคำนึงถึงประสิทธิภาพที่ผ่านมาของแผนกและไม่ว่าจะใช้เงินทุนที่ได้รับการอนุมัติอย่างเหมาะสมและมีประสิทธิภาพหรือไม่โดยทั่วไปแล้วเธอจะต้องวิเคราะห์ความต้องการมากกว่าความต้องการและพิจารณาผลกระทบระยะยาวของการตัดสินใจของเธอเพื่ออนุมัติหรือปฏิเสธคำขอซื้อเมื่อใดก็ตามที่การปฏิเสธเงินทุนเกิดขึ้นหัวหน้าฝ่ายจัดซื้อมักจะต้องแสดงให้เห็นถึงการตัดสินใจของเธอ

ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของการร้องขอจำนวนมากการเป็นหัวหน้าฝ่ายจัดซื้อมักจะต้องมีความสามารถในการตีความสัญญาอย่างแม่นยำและกำหนดระยะยาวของพวกเขาหรือผลกระทบที่ไม่เหมาะสมความรู้ที่มั่นคงเกี่ยวกับกฎหมายสัญญามีประโยชน์มากเช่นเดียวกับความคุ้นเคยกับชื่อเสียงของ บริษัท และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องหัวหน้าฝ่ายจัดซื้อพิจารณาข้อเท็จจริงรวมถึงผลกระทบที่คลุมเครือมากขึ้นในการตัดสินใจจัดสรรทางการเงินของเธอ

ขึ้นอยู่กับลักษณะของธุรกิจบุคคลในตำแหน่งนี้อาจต้องพิจารณาปัจจัยหลายประการของคำขอจัดซื้อจัดจ้างปัญหาเหล่านี้อาจรวมถึงการตรวจสอบเกรดและประเภทของวัสดุที่ร้องขอเพื่อพิจารณาว่าตัวเลือกใดที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดโดยไม่ลดทอนคุณภาพการวิเคราะห์แนวโน้มการกำหนดราคาที่อาจส่งผลกระทบต่อระยะเวลาของการซื้อสามารถเป็นส่วนหนึ่งของงานเช่นเดียวกับการทบทวนนโยบายและขั้นตอนระดับชาติและระดับภูมิภาคที่อาจมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจจัดซื้อจัดจ้าง

หากหัวหน้าฝ่ายจัดหาทำงานสำหรับ บริษัท ที่มีสาขาหรือ บริษัท ย่อยจำนวนมากการดำเนินงานภายใต้หน่วยงานทั่วไปขององค์กรการจัดซื้อจำนวนมากหรือการจัดซื้อแบบมีส่วนร่วมสิ่งนี้จะต้องมีหัวหน้าจัดซื้อจัดจ้างเพื่อหารือกับหัวหน้าแผนกเพื่อตรวจสอบว่าการซื้อสินค้าหรือบริการจำนวนมากจะมีกำไรหรือไม่เธออาจสื่อสารกับบุคลากรสำคัญเกี่ยวกับทางเลือกในการซื้อที่อาจประหยัดเงินตัวเลือกเหล่านี้อาจรวมถึงการใช้วัสดุรีไซเคิลหรือแหล่งพลังงานสำรองที่สามารถนำเสนอการออมในรูปแบบของการตัดภาษีหรือเงินคืนที่ชดเชยต้นทุนการซื้อที่สูงขึ้นในขั้นต้น

ข้อกำหนดสำหรับหัวหน้าตำแหน่งการจัดซื้อจะแตกต่างกันไปตาม บริษัทโดยทั่วไปพื้นหลังและการศึกษาระดับปริญญาด้านการบัญชีพร้อมกับการมีความเข้าใจที่ดีเยี่ยมเกี่ยวกับวิธีการบัญชีการจัดซื้อจัดจ้างมีประโยชน์ไม่จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมหรือการศึกษาพิเศษอื่น ๆ โดยทั่วไปการพิจารณาที่สำคัญที่สุดคือภูมิหลังที่ตรวจสอบได้ในการจัดซื้อตามดุลยพินิจซึ่งแสดงให้เห็นถึงการตัดสินที่ดีและความรับผิดชอบทางการเงิน