สัญญาคืออะไร?

ยอดคงเหลือของสัญญาเป็นคำที่บางครั้งใช้ในการระบุจำนวนสินค้าและบริการที่ยังไม่ได้ส่งมอบให้กับลูกค้าภายใต้ข้อกำหนดของสัญญาที่มีอยู่ระหว่างลูกค้าและผู้ให้บริการในปัจจุบันธุรกิจหลายประเภทใช้ประโยชน์จากวลีนี้เมื่ออ้างถึงภาระผูกพันที่เหลืออยู่ของซัพพลายเออร์ให้กับลูกค้าในขั้นตอนใดก็ตามในชีวิตของสัญญาคำนี้มักใช้กับสัญญาผู้ค้าปลีกแม้ว่าแนวคิดจะสอดคล้องกับความสัมพันธ์กับลูกค้า/ผู้ขายที่หลากหลายซึ่งควบคุมด้วยการจัดตั้งสัญญา

หนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำความเข้าใจว่ายอดคงเหลือของสัญญาเกิดขึ้นได้อย่างไรคือการพิจารณาข้อตกลงระหว่างลูกค้าและผู้ขายเพื่อส่งมอบ 1,000 หน่วยของสิ่งที่ดีโดยเฉพาะตลอดชีวิตของสัญญาหนึ่งปีในบางกรณีสัญญาจะระบุวันที่เฉพาะในช่วงวงจรชีวิตของการส่งมอบผลิตภัณฑ์ซึ่งต้องส่งจำนวนหน่วยขั้นต่ำให้กับลูกค้าจำนวนหน่วยทั้งหมดที่มีชื่อในสัญญาที่กำหนดไว้สำหรับการส่งมอบในอนาคตถือเป็นยอดคงเหลือของสัญญาซึ่งหมายความว่าสัญญาไม่สามารถพิจารณาได้โดยฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งจนกว่าจะมีการส่งมอบสินค้าทั้งหมด 1,000 หน่วยให้กับลูกค้า

ปัจจัยหลายประการอาจส่งผลกระทบต่อยอดคงเหลือของสัญญาในปัจจุบันตัวอย่างเช่นหากลูกค้ากำลังชำระเงินสำหรับการจัดส่งก่อนหน้านี้ผู้ขายอาจเลือกที่จะชะลอการจัดส่งที่กำลังจะมาถึงจนกว่าบัญชีจะไม่ค้างอีกต่อไปด้วยข้อตกลงการซื้อปริมาณ (VPA) ลูกค้าอาจล้มเหลวในการซื้อจำนวนขั้นต่ำของหน่วยเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับราคาลดราคาเมื่อเป็นกรณีนี้ลูกค้าอาจได้รับการประเมินยอดคงเหลือของสัญญาส่งผลให้มีการเรียกเก็บเงินที่ชดเชยความแตกต่างระหว่างความมุ่งมั่นตามสัญญาและหน่วยที่เหลือที่ต้องซื้อเพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดเหล่านั้น

การตรวจสอบยอดคงเหลือของสัญญาเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับทั้งซัพพลายเออร์และลูกค้าสำหรับซัพพลายเออร์เป้าหมายคือการใช้ข้อมูลนี้เพื่อให้แน่ใจว่ามีหน่วยงานเพียงพอที่จะอยู่ในมือ ณ วันที่จัดส่งตามกำหนดเพื่อให้สอดคล้องกับคำสั่งซื้อของลูกค้าในขณะเดียวกันลูกค้าจะต้องการตรวจสอบยอดคงเหลือของสัญญาเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขากำลังซื้อหน่วยเพียงพอที่จะรักษาราคาลดราคาที่ขยายออกไปในเงื่อนไขของข้อตกลงตามสัญญาหลีกเลี่ยงการลงโทษทุกประเภทหรือค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเมื่อสัญญาดังกล่าวมาถึงวันหมดอายุ.