สัญญาประมูลคืออะไร?

สัญญาการเสนอราคาเป็นการประมาณค่าใช้จ่ายทั้งหมดเพื่อให้งานเฉพาะเสร็จสมบูรณ์ใช้ในรูปแบบต่าง ๆ ของธุรกิจสัญญาดังกล่าวจะถูกส่งไปยังบุคคลหรือธุรกิจที่ร้องขอให้เสร็จสิ้นการทำงานในบางกรณีข้อเสนอค่าใช้จ่ายจะถูกรวบรวมจากผู้ประมูลต่างๆโดยหนึ่งในนั้นได้รับเลือกให้ทำงานให้เสร็จ

สัญญาดังกล่าวอาจเริ่มต้นด้วยสิ่งที่เรียกว่าคำขอสำหรับข้อเสนอ (RFP)นี่คือคำเชิญให้ประมูลงานเฉพาะRFP มักจะชี้แจงรายละเอียดของงานที่จะเสร็จสมบูรณ์ข้อมูลเฉพาะเหล่านี้อาจรวมถึงระยะเวลาการทำงานหรือกำหนดเวลาที่ตั้งของงานและรายละเอียดอื่น ๆ ที่อาจส่งผลกระทบต่อการเสนอราคาของซัพพลายเออร์หาก RFP ไม่ได้ระบุเฉพาะบางส่วนที่จำเป็นสำหรับสัญญาการเสนอราคาที่เหมาะสมผู้จัดหาที่มีศักยภาพจะต้องติดต่อผู้ร้องขอสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

เมื่อเขียนสัญญาการเสนอราคาผู้จัดหาอาจต้องพิจารณาสิ่งต่าง ๆ เช่นวัสดุจำเป็นสำหรับการทำงานให้เสร็จเวลาที่จะใช้ในการทำงานและค่าแรงสิ่งเหล่านี้มักจะแตกต่างกันไปตามงานที่จะเสร็จสมบูรณ์และระดับของการฝึกอบรมที่จำเป็นสำหรับงานตัวอย่างเช่นยิ่งงานด้านเทคนิคมากเท่าไหร่ทั้งวัสดุและแรงงานก็จะต้องเสียค่าใช้จ่ายมากขึ้นเทมเพลตการเสนอราคาสามารถใช้เพื่อประกันค่าใช้จ่ายทั้งหมดได้รับการคุ้มครองเมื่อเขียนการเสนอราคา

สัญญาการเสนอราคาควรคำนึงถึงกำไรที่ซัพพลายเออร์ต้องการจากงานในกรณีส่วนใหญ่ข้อเสนอเหล่านี้เป็นวิธีสำหรับธุรกิจที่ขอการเสนอราคาเพื่อเปรียบเทียบข้อเสนอหลายข้อสำหรับงานยิ่งซัพพลายเออร์สามารถแข่งขันได้มากเท่าไหร่โอกาสที่พวกเขาบางคนจะยอมรับอัตรากำไรต่ำกว่าค่าเฉลี่ยต่ำกว่ายิ่งอัตรากำไรที่ต้องการลดลงการเสนอราคาโดยรวมที่ต่ำกว่าอาจเป็นส่วนสำคัญของสัญญาการเสนอราคาอาจเป็นประโยคการเปลี่ยนแปลงประโยคการเปลี่ยนแปลงสามารถอนุญาตให้ซัพพลายเออร์ร้องขอการเปลี่ยนแปลงการเสนอราคาหากจำเป็นต้องใช้เงินหรือเวลามากขึ้นในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์สิ่งนี้อาจเป็นสิ่งสำคัญหากงานต้องมีการสร้างการปรับปรุงหรือการก่อสร้างใด ๆหากผู้รับเหมาไม่ได้เขียนประโยคประเภทนี้ลงในการเสนอราคาค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมใด ๆ ที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จสิ้นด้วยสถานการณ์ที่ไม่คาดคิดอาจตกอยู่กับซัพพลายเออร์

หลังจากยอมรับสัญญาการเสนอราคาผู้รับเหมามักจะต้องเซ็นสัญญาสำเนาสุดท้ายด้วยตนเองในเวลานี้ตัวแทนจากธุรกิจที่จ้างซัพพลายเออร์ควรลงนามในสัญญาด้วยควรมีการลงนามสำเนาต้นฉบับหลายชุดในครั้งเดียวและเก็บไว้ในไฟล์โดยทั้งสองฝ่าย