จดหมายเสนอราคาคืออะไร?

จดหมายเสนอราคาทำหน้าที่เป็นรูปแบบของการสื่อสารระหว่าง บริษัท และผู้รับเหมาอิสระผู้ขายหรือคนงานอิสระจดหมายสรุปผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ผู้รับเหมาหรือ Freelancer สามารถส่งมอบได้และค่าใช้จ่ายของบริการหรือผลิตภัณฑ์เหล่านั้นจะเป็นอย่างไรจดหมายเสนอราคายังรวมถึงวันที่หรือกรอบเวลาที่เฉพาะเจาะจงสำหรับการเสร็จสิ้น

เมื่อ บริษัท ต้องการให้บุคคลที่สามปฏิบัติงานบางอย่างหรือจัดหาผลิตภัณฑ์เฉพาะโดยทั่วไปจะระบุบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่จำเป็นก่อนถัดไป บริษัท จะขอข้อเสนอผู้รับเหมาที่สนใจหรือ freelancer จะร่างจดหมายเสนอราคาเพื่อตอบสนองต่อคำขอข้อเสนอ

เมื่อร่างจดหมายเสนอราคาการทำความเข้าใจข้อกำหนดของ บริษัท ทั้งหมดเป็นสิ่งสำคัญข้อเสนอที่เหมาะกับคำขอเฉพาะโดยทั่วไปจะช่วยเพิ่มโอกาสในการเสนอราคาที่ประสบความสำเร็จผู้เสนอราคาควรจะสามารถจัดการทุกด้านของการมอบหมายและหากกำหนดเวลาไม่ได้ตั้งไว้ในคำขอข้อเสนอผู้เสนอราคาควรจะสามารถกำหนดวันที่จัดส่งที่สมจริง

การตลาดเป็นส่วนสำคัญของจดหมายเสนอราคาบางครั้งเรียกว่าข้อเสนอการเสนอราคาตามหลักการแล้วผู้เขียนจดหมายเสนอราคาควรคุ้นเคยกับอัตราตลาดสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ร้องขอสิ่งนี้มีความสำคัญไม่เพียงเพราะการปฏิเสธมีแนวโน้มที่จะเสนอราคาที่เกินราคา แต่ยังเป็นเพราะการเสนอราคาที่ต่ำเกินไปจะให้ผลตอบแทนการลงทุนน้อยลง

การค้นหาทางอินเทอร์เน็ตอย่างง่ายจะสร้างตัวอย่างจดหมายเสนอราคาจำนวนมากในความเป็นจริงบางเว็บไซต์เสนอเทมเพลตการเสนอราคาเทมเพลตเป็นแบบทั่วไป แต่สามารถปรับแต่งได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้ตรงกับคำขอข้อเสนอใด ๆเว็บไซต์เหล่านี้อาจรวมถึงโซลูชันซอฟต์แวร์การเขียนระดับมืออาชีพที่สามารถช่วยในกระบวนการร่างและการสื่อสารติดตามใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการเสนอราคา

แน่นอนจดหมายเสนอราคาที่ร่างอย่างสมบูรณ์แบบจะไม่รับประกันการยอมรับการสละเวลาในการวิจัยวิธีการเขียนจดหมายเสนอราคาสามารถพูดคุยกับความเป็นมืออาชีพของบุคคลและจรรยาบรรณในการทำงาน แต่ในที่สุดเงินมักเป็นปัจจัยหลักค่าใช้จ่ายในการลดเป็นแรงจูงใจที่ทรงพลังกว่าสำหรับ บริษัท มากกว่าสไตล์การเขียนของผู้ประมูลจดหมายเสนอราคาที่ยอดเยี่ยมพร้อมวันที่จัดส่งที่สมเหตุสมผลและค่าใช้จ่ายที่สมเหตุสมผลควรเพิ่มโอกาสในการลงจอดของผู้ประมูลในการลงจอดโครงการ

หากข้อเสนอถูกปฏิเสธ บริษัท จ้างมักจะส่งคำตอบกลับแสดงว่าทำไมการเสนอราคาจึงถูกปฏิเสธบางทีผู้ขายรายอื่นสามารถทำงานได้น้อยลงบางทีผู้ประมูลที่ประสบความสำเร็จสามารถส่งมอบได้เร็วขึ้นไม่ว่าจะด้วยวิธีใดการปฏิเสธไม่จำเป็นต้องเป็นจุดสิ้นสุดของบรรทัดหากการเสนอราคาน่าสนใจพอผู้เสนอราคาอาจเป็นคนแรกในใจในครั้งต่อไปที่ บริษัท ต้องการผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คล้ายกัน