แพ็คเกจประมูลคืออะไร?

แพ็คเกจการเสนอราคาเป็นคำที่ใช้เพื่ออธิบายเอกสารทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อตอบสนองและมีส่วนร่วมในสิ่งที่เรียกว่าคำเชิญให้เสนอราคาช่วงของเอกสารที่เกี่ยวข้องในแพ็คเกจการเสนอราคาที่กำหนดจะแตกต่างกันไปตามข้อกำหนดที่กำหนดโดยนิติบุคคลที่ออกการเสนอราคาความล้มเหลวในการปฏิบัติตามข้อกำหนดของนิติบุคคลที่ออกโดยไม่รวมเอกสารทั้งหมดที่ร้องขอจะส่งผลให้ถูกปฏิเสธสิทธิพิเศษของการเข้าร่วมในกระบวนการเสนอราคาต่อไปหรืออย่างน้อยก็ไม่ได้รับการพิจารณาจนกว่าจะมีการส่งแพคเกจที่แก้ไขแล้วและสมบูรณ์

หนึ่งในตัวอย่างที่พบบ่อยของแพ็คเกจการเสนอราคาพบได้ในธุรกิจการทำสัญญาแพ็คเกจการเสนอราคาของผู้รับเหมาทั่วไปจะมีเอกสารหลายฉบับรวมถึงแบบฟอร์มการเสนอราคาที่เสร็จสมบูรณ์ซึ่งจัดทำโดยนิติบุคคลที่ออกการเสนอราคานอกเหนือจากแบบฟอร์มการเสนอราคาแล้วยังมีเอกสารที่สนับสนุนข้อมูลที่มีอยู่ในแบบฟอร์มหลักนั้นสิ่งเหล่านี้จะรวมถึงเอกสารต่าง ๆ เช่นภาพร่างและภาพวาดที่เกี่ยวข้องกับโครงการกำหนดเวลาสำหรับการเสร็จสิ้นการกำหนดราคาสำหรับค่าใช้จ่ายแต่ละประเภทที่เกี่ยวข้องกับการก่อสร้างและแม้แต่ข้อมูลพื้นหลังเกี่ยวกับผู้ประมูลในแง่ของการดำเนินงานปีและความเชี่ยวชาญใด ๆ กับโครงการก่อสร้างที่คล้ายกันเช่นเดียวกับแพ็คเกจการเสนอราคาใด ๆ แนวคิดคือการให้ข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับลูกค้าที่คาดหวังในการตัดสินใจอย่างมีข้อมูล

แนวคิดของแพ็คเกจการเสนอราคายังใช้ในการตั้งค่าธุรกิจอื่น ๆ อีกมากมายบริษัท อาจส่งต่อคำเชิญให้เสนอราคาบริการประเภทต่างๆรวมถึงระบบสารสนเทศหรือโทรคมนาคมเป้าหมายที่นี่คือการให้โอกาสแก่ผู้ประมูลที่มีศักยภาพในการให้ข้อมูลเฉพาะที่ร้องขอและในรูปแบบที่ทำให้การเปรียบเทียบและคุณสมบัติของการเสนอราคาต่าง ๆ ได้รับการจัดการที่ง่ายกว่า

จะเกิดอะไรขึ้นกับแพ็คเกจการเสนอราคาหลังจากได้รับจะแตกต่างกันไปบริษัท บางแห่งเลือกที่จะใช้คำเชิญเพื่อเสนอราคาเป็นวิธีการระบุผู้ขายที่มีศักยภาพหลายรายซึ่งเมื่อส่งแพ็คเกจการเสนอราคาที่สอดคล้องกับคำขอของลูกค้าสำหรับข้อมูลจะได้รับเชิญให้ส่งข้อเสนออย่างเป็นทางการเพื่อพิจารณาเมื่อเป็นกรณีนี้อย่างน้อยสามแพ็คเกจจะถูกเลือกตามปัจจัยต่าง ๆ เช่นการกำหนดราคาไทม์ไลน์สำหรับโครงการและความสมบูรณ์ของการตอบสนองต่อคำเชิญให้เสนอราคาทั้งสามนั้นได้รับเชิญให้ส่งข้อเสนออย่างเป็นทางการกับหนึ่งในที่สุดก็ปรากฏตัวขึ้นในฐานะผู้ขายที่เลือกในบางครั้งแพ็คเกจเองจะถูกใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการสร้างความสัมพันธ์ในการทำงานโดยใช้ราคาที่ยกมาในแพ็คเกจการเสนอราคาเป็นพื้นฐานสำหรับการสร้างข้อตกลงตามสัญญาระหว่างลูกค้าและผู้ขายที่ได้รับการคัดเลือก