แบบฟอร์มข้อเสนอการเสนอราคาคืออะไร?

แบบฟอร์มข้อเสนอการเสนอราคาเป็นเอกสารที่ใช้โดยผู้รับเหมาและซัพพลายเออร์เพื่อให้ราคาในโครงการหรืองานแบบฟอร์มเหล่านี้ใช้ในธุรกิจสำหรับกิจกรรมการจัดซื้อจำนวนมากและยังมีการใช้กันอย่างแพร่หลายในอุตสาหกรรมการก่อสร้างเพื่อโครงการสร้างราคาเทมเพลตข้อเสนอการเสนอราคาเริ่มต้นถูกสร้างขึ้นโดยเจ้าของนักพัฒนาหรือผู้ซื้อและเสร็จสิ้นโดยผู้รับเหมาหรือซัพพลายเออร์ตามข้อกำหนดของเจ้าของ

ข้อเสนอการเสนอราคามักจะออกเพื่อตอบสนองต่อการร้องขอข้อเสนอ (RFP)เมื่อเจ้าของหรือนักพัฒนาต้องการจ้างผู้รับเหมาหรือวัสดุซื้อจากซัพพลายเออร์เจ้าของจะออก RFP ให้กับผู้ประมูลที่มีศักยภาพRFP มักจะมีแบบฟอร์มข้อเสนอการเสนอราคาที่ต้องกรอกและส่งโดยผู้ประมูลแต่ละรายRFP จะระบุประเภทของข้อมูลที่ต้องรวมอยู่ในการเสนอราคาแต่ละครั้ง

ในการกรอกแบบฟอร์มข้อเสนอการเสนอราคาผู้รับเหมาจะต้องประมาณค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานที่ระบุก่อนหรือจัดหาผลิตภัณฑ์เฉพาะจากนั้นเขาหรือเธอจะต้องกรอกราคาบนเทมเพลตการเสนอราคาตามคำแนะนำของเจ้าของแบบฟอร์มข้อเสนอการเสนอราคาอาจรวมถึงส่วนที่เกี่ยวข้องกับทางเลือกภาคผนวกโครงการด้านข้างหรือข้อกำหนดพิเศษแบบฟอร์มเหล่านี้ส่วนใหญ่จะรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับกำหนดการส่งมอบโครงการรวมถึงเงื่อนไขและข้อมูลโครงการโดยทั่วไปจะมีพื้นที่สำหรับผู้ประมูลเพื่อแสดงรายการการยกเว้นหรือเงื่อนไขเฉพาะตามราคาของพวกเขาtemplates เหล่านี้มีข้อได้เปรียบมากมายสำหรับทั้งผู้ประมูลและเจ้าของโครงการข้อได้เปรียบหลักของเจ้าของคือเทคนิคนี้มีการเปรียบเทียบราคาแอปเปิ้ลกับแอปเปิ้ลซึ่งหมายความว่าเจ้าของสามารถเปรียบเทียบราคาได้อย่างรวดเร็วเนื่องจากขอบเขตโครงการและเงื่อนไขมีความคล้ายคลึงกันหรือเหมือนกันผู้รับเหมามีประโยชน์ในการรู้ว่าเจ้าของคาดหวังอะไรและควรนำเสนอราคาเพื่อความชัดเจนอย่างไรเทมเพลตข้อเสนอการเสนอราคายังช่วยป้องกันไม่ให้เจ้าของสับสนโดยการยกเว้นหรือความแตกต่างของขอบเขตที่ระบุไว้ในการเสนอราคาผู้รับเหมารายบุคคล

ในขณะที่แบบฟอร์มข้อเสนอการเสนอราคามักถูกสร้างขึ้นโดยเจ้าของโครงการเฉพาะผู้รับเหมาจำนวนมากยังมีแบบฟอร์มภายในบ้านเมื่อมีการออก RFP และไม่รวมแบบฟอร์มข้อเสนอการเสนอราคาผู้รับเหมาหรือซัพพลายเออร์จะใช้แบบฟอร์มของตัวเองเพื่อส่งการกำหนดราคาสำหรับโครงการแบบฟอร์มเหล่านี้มักจะมีข้อกำหนดและเงื่อนไขมาตรฐานทั้งหมดที่ผู้รับจ้างต้องการและรวมถึงพื้นที่สำหรับผู้ประมูลเพื่อเพิ่มข้อมูลการกำหนดราคารวมถึงเงื่อนไขโครงการและการยกเว้นเฉพาะ