การชักชวนการเสนอราคาคืออะไร?

การชักชวนการเสนอราคาเป็นกลยุทธ์ที่ใช้โดยหลาย บริษัท และหน่วยงานอื่น ๆ เพื่อเชื่อมต่อกับผู้ขายที่มีศักยภาพและเชิญพวกเขาให้มีส่วนร่วมในการสนทนาบางประเภทเกี่ยวกับความสัมพันธ์ในการทำงานที่เป็นไปได้ภายในบริบทของกระบวนการชักชวนมักจะมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเริ่มต้นการติดต่อและมีคุณสมบัติสำหรับการมีส่วนร่วมในโอกาสเช่นการส่งข้อเสนอและใบเสนอราคาสำหรับโครงการและการเข้าร่วมในสถานการณ์การประมูลเพื่อรักษาความปลอดภัยสินค้าหรือบริการอาจใช้เครื่องมือสื่อสารที่แตกต่างกันจำนวนมากในกระบวนการชักชวนการเสนอราคารวมถึงการสื่อสารที่ควบคุมทางไปรษณีย์และการใช้ตัวเลือกสื่อสาธารณะเพื่อเข้าถึงผู้สมัครที่มีศักยภาพในวงกว้าง

หนึ่งในแนวทางที่ชี้แจงมากขึ้นในการเสนอราคาการชักชวนสำหรับ บริษัท หน่วยงานภาครัฐและหน่วยงานอื่น ๆ เพื่อดำเนินการวิจัยส่วนตัวในส่วนหน้าจากนั้นเชิญผู้ขายที่มีคุณสมบัติตามคุณสมบัติของพวกเขาเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาสามารถนำเสนอทั้งในแง่ของผลิตภัณฑ์และราคากลไกทั่วไปอย่างหนึ่งสำหรับวิธีการนี้คือการออกคำขอสำหรับข้อเสนอ (RFPs) ไปยังกลุ่มผู้ขายที่มีศักยภาพที่เลือกจากนั้นประเมินข้อเสนอทั้งหมดที่ส่งมาเพื่อพิจารณาว่าใครจะได้รับรางวัลธุรกิจวิธีการที่คล้ายกันคือการออกคำขอใบเสนอราคา (RFQ) ซึ่งเป็นกลยุทธ์ที่สามารถใช้ในการสร้างความสัมพันธ์ระยะยาวกับผู้ขายหรือเกี่ยวข้องกับโครงการครั้งเดียว

ด้วยกระบวนการชักชวนการเสนอราคาเป็นไปได้ที่จะจัดโครงสร้างกระบวนการในลักษณะใดก็ตามที่เป็นประโยชน์สูงสุดของ บริษัทในบางกรณีกระบวนการอาจเกี่ยวข้องกับการร้องขอการเสนอราคาที่ปิดผนึกซึ่งหมายความว่าเฉพาะผู้ที่ถูกเรียกเก็บเงินจากการประเมินข้อเสนอหรือการเสนอราคาจริงจะเห็นการกำหนดราคาที่ผู้ประมูลทั้งหมดส่งในบางครั้งเช่นเมื่อใช้กระบวนการประมูลเป็นส่วนหนึ่งของการชักชวน บริษัท อาจอนุญาตให้ผู้ขายที่มีศักยภาพทั้งหมดเห็นการเสนอราคาต่ำสุดในปัจจุบันโดยไม่ต้องเปิดเผยตัวตนของผู้ประมูลต่ำ

การเชื่อมต่อกับผู้ขายที่มีศักยภาพสามารถใช้วิธีการที่กว้างมากเช่นเดียวกับที่เน้นมากขึ้นไม่ใช่เรื่องผิดปกติสำหรับรัฐบาลของรัฐจังหวัดและแม้แต่รัฐบาลแห่งชาติที่จะโฆษณาโครงการที่กำลังจะมาถึงในสื่อทุกประเภทเพื่อส่งเสริมให้ผู้ให้บริการที่มีคุณสมบัติเหมาะสมส่งการเสนอราคาในบางรูปแบบการเผยแพร่โอกาสในการชักชวนการเสนอราคาอาจเกี่ยวข้องกับการใช้สื่อสิ่งพิมพ์ที่มีให้กันอย่างแพร่หลายเมื่อมีการร้องขอหรือมีการแจกจ่ายโดยใช้แคมเปญจดหมายโดยตรงเพื่อเข้าถึงผู้ชมที่กว้างที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ตั้งแต่การถือกำเนิดของอินเทอร์เน็ตมันได้กลายเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้นสำหรับหน่วยงานภาครัฐรวมถึงธุรกิจบางแห่งเพื่อสร้างเว็บไซต์ที่อุทิศให้กับโครงการปัจจุบันที่เปิดสำหรับการเสนอราคาโดยทั่วไปทั้งสิ่งพิมพ์สิ่งพิมพ์และเว็บไซต์จะรวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับการส่งการเสนอราคารายละเอียดของวิธีการส่งใบเสนอราคาหรือข้อเสนอและวิธีการตรวจสอบสถานะของการเสนอราคาในภายหลัง