ใบเรียกเก็บเงินการขายเป็นเอกสารทางกฎหมายที่ค่อนข้างง่ายซึ่งโอนกรรมสิทธิ์ของสินทรัพย์จากบุคคลหรือนิติบุคคลหนึ่งไปยังเจ้าของใหม่ โดยทั่วไปจะมีข้อมูลขั้นต่ำที่จำเป็นในการยืนยันว่ามีการโอนการเป็นเจ้าของสินทรัพย์ นอกจากนี้เอกสารยังยืนยันความจริงที่ว่าการทำธุรกรรมดังกล่าวเป็นไปในลักษณะที่สอดคล้องกับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องในการทำธุรกรรม
เอกสารนี้ถือเป็นวิธีการลดการฉ้อโกงและลดโอกาสในการยึดทรัพย์สินโดยมิชอบด้วยกฎหมาย รูปแบบพื้นฐานปัจจุบันมีต้นกำเนิดในศตวรรษที่ 19 และมาเป็นวิธีปฏิบัติตามกฎระเบียบที่มีวัตถุประสงค์เพื่อป้องกันการละเมิดกฎหมายที่มีอยู่เกี่ยวกับการครอบครองและทรัพย์สินหรือที่ดินส่วนใหญ่
โดยพื้นฐานแล้วบิลขายในวันนี้เป็นเอกสารที่ร่างขึ้นโดยผู้ขายและเป็นคำฟุ่มเฟือยที่มีวัตถุประสงค์เพื่อจัดทำเอกสารรายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมดของการขาย ศูนย์กลางของโครงสร้างคือชื่อและการระบุข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับทั้งผู้ซื้อและผู้ขาย ซึ่งจะรวมถึงชื่อทางกฎหมายของผู้ซื้อและผู้ขายเสมอและอาจรวมถึงที่อยู่ทางกายภาพถาวรของทั้งสองฝ่าย คำอธิบายสั้น ๆ ของรายการที่กำลังขายจะรวมอยู่ด้วย
ในกรณีที่มีเครื่องหมายระบุเช่นลายเซ็นของผู้ผลิตหรือหมายเลขซีเรียลข้อมูลนั้นมักจะรวมอยู่ในใบเรียกเก็บเงินการขาย องค์ประกอบที่สำคัญประการที่สามคือราคาของรายการที่ตกลงกันโดยทั้งสองฝ่ายไม่ว่าจะเป็นค่าตอบแทนเป็นเงินหรือเพื่อแลกเปลี่ยนกับสินทรัพย์อื่น ๆ เอกสารถือว่าสมบูรณ์และมีผลผูกพัน ณ จุดที่ทั้งผู้ซื้อและผู้ขายลงชื่อ
จริงๆแล้วเอกสารนี้มีสองรูปแบบ การขายแบบสัมบูรณ์จะใช้เมื่อการทำธุรกรรมสำหรับการโอนชื่อเสร็จสมบูรณ์ ตามเงื่อนไขผู้ขายรับทราบการชำระเงินโอนชื่อให้กับผู้ซื้อและยกเลิกการเรียกร้องทั้งหมดในทรัพย์สิน การขายแบบมีเงื่อนไขช่วยให้ผู้ขายได้รับการควบคุมหลักประกันบางรูปแบบและเก็บรักษาทรัพย์สินไว้จนกว่าจะถึงเวลาที่ผู้ซื้อจะแสดงการชำระเงินตามรายการที่ตกลงไว้อย่างเต็มที่ ในกรณีที่มีการผิดนัดชำระในข้อตกลงการซื้อเอกสารนี้จะใช้เพื่อให้ได้กรรมสิทธิ์ถาวรในหลักประกัน
