เครื่องสแกนนามบัตรคืออะไร?

ในยุคที่พวกเราหลายคนพึ่งพาแหล่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เพื่อให้เราก้าวต่อไปการมีเครื่องสแกนนามบัตรก็สมเหตุสมผลนี่คือข้อมูลพื้นฐานบางอย่างเกี่ยวกับเครื่องสแกนนามบัตรวิธีการทำงานและทำไมเครื่องสแกนนามบัตรจึงเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากรอบสำนักงานและที่บ้าน

ตามชื่อหมายถึงเครื่องสแกนนามบัตรเป็นอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่ช่วยให้คุณสแกนข้อมูลที่พบได้ในนามบัตรจริงๆแล้วมีสแกนเนอร์สองประเภทสำหรับนามบัตรประเภทหนึ่งเพียงสร้างภาพอิเล็กทรอนิกส์ของการ์ดเพื่อให้คุณสามารถเก็บไว้เพื่ออ้างอิงในอนาคตโดยพื้นฐานแล้วอุปกรณ์ได้ใช้ภาพรวมของการ์ดและบันทึกภาพทั้งหมดให้คุณ

สแกนเนอร์นามบัตรประเภทที่สองและทั่วไปมีความกังวลมากขึ้นกับข้อมูลบนการ์ดองค์ประกอบสำคัญเช่นชื่อ บริษัท ชื่อและตำแหน่งงานของแต่ละบุคคลที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่อีเมลและหมายเลขแฟกซ์จะถูกจับและจัดเรียงเป็นรูปแบบสมุดที่อยู่เมื่อคุณสแกนนามบัตรระบบจะรวบรวมข้อมูลที่สำคัญแล้วดาวน์โหลดลงในไฟล์ที่คั่นซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดลงในสมุดที่อยู่ที่คุณเลือกได้

จากการจัดเรียงที่แตกต่างกันของข้อมูลเกี่ยวกับนามบัตรจำนวนมากคุณอาจพบว่ามีความจำเป็นที่จะต้องเข้าไปข้างในและย้ายข้อมูลบางอย่างไปรอบ ๆ ในรายการที่อยู่สำหรับบุคคลสำหรับบุคคลใดบุคคลหนึ่งอย่างไรก็ตามนี่ยังคงเป็นตัวประหยัดเวลาที่ยิ่งใหญ่ในการที่เครื่องสแกนทำให้การป้อนข้อมูลทั้งหมดด้วยมือล้าสมัย

เครื่องสแกนนามบัตรมักจะทำงานกับทั้งระบบปฏิบัติการ Windows และ Mac และจะโต้ตอบกับโปรแกรมอีเมลทุกโปรแกรมเช่นกันนอกจากนี้เครื่องสแกนนามบัตรจำนวนมากจะสร้างรูปแบบไฟล์ที่จะโหลดลงในฐานข้อมูลการขายที่ได้รับความนิยมมากขึ้นรวมถึงโปรแกรมสเปรดชีตยอดนิยมหลายรายการ

เครื่องสแกนนามบัตรเป็นความช่วยเหลือที่ยอดเยี่ยมสำหรับนักขายและการตลาดที่มีแนวโน้มที่จะรวบรวมนามบัตรจำนวนมากขณะที่พวกเขาเยี่ยมชมลูกค้าปัจจุบันและลูกค้าที่มีศักยภาพเข้าร่วมในงานแสดงสินค้าและงานแสดงผลงานถนน.บ่อยครั้งที่พนักงานขายที่ดีจะกลับมาจากการประชุมหรือแสดงด้วยนามบัตรนับร้อยการใช้เครื่องสแกนนามบัตรเพื่อรับข้อมูลลงในสมุดที่อยู่จะช่วยให้พนักงานขายที่ทำหน้าที่สร้างจดหมายกลับออกมาอย่างรวดเร็วสำหรับทุกคนที่เขาหรือเธอพูดด้วยระหว่างการเดินทาง

เครื่องสแกนนามบัตรสามารถช่วยได้มาก.คุณสามารถสแกนนามบัตรของเพื่อนผู้ขายที่คุณใช้สำหรับการซ่อมแซมบ้านธุรกิจที่คุณต้องการบ่อยครั้งและการ์ดของคนอื่น ๆ ที่คุณต้องการรวมไว้ในสมุดที่อยู่ของคุณไม่ว่าจะอยู่ที่บ้านหรือในสำนักงานเครื่องสแกนนามบัตรสามารถประหยัดเวลาและความพยายามได้มาก