Skip to main content

ใบเสร็จรับเงินธุรกิจคืออะไร?

ใบเสร็จรับเงินทางธุรกิจเป็นบันทึกการทำธุรกรรมบ่อยครั้งที่เอกสารการขาย แต่ธุรกิจสามารถออกใบเสร็จรับเงินสำหรับสิ่งที่ต้องการพิสูจน์ว่าได้รับหรือจัดการเช่นสินค้าบริจาคชั่วโมงทำงานหรือการเข้าร่วมธุรกิจสร้างใบเสร็จรับเงินเพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมายคุ้มครองผู้บริโภคและเพื่อสร้างบันทึกเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีตราบใดที่ใบเสร็จรับเงินแสดงข้อมูลพื้นฐานบางอย่างก็สามารถใช้เกือบทุกรูปแบบโดยทั่วไปธุรกิจใช้กระดาษที่สร้างโดยคอมพิวเตอร์เป็นใบเสร็จรับเงินในการขายค้าปลีกและใบแจ้งหนี้ในการทำธุรกรรมทางธุรกิจกับธุรกิจ

ประเภทของใบเสร็จรับเงินทางธุรกิจที่พบบ่อยที่สุดคือบันทึกที่ออกให้สำหรับการขายปลีกเขตอำนาจศาลส่วนใหญ่ต้องการให้ธุรกิจจัดหาใบเสร็จรับเงินให้กับลูกค้าหากการขายมากกว่าเกณฑ์ที่กำหนดใบเสร็จรับเงินให้บริการแก่ลูกค้าพร้อมหลักฐานการทำธุรกรรมและแสดงให้เห็นถึงหน่วยงานด้านภาษีว่าธุรกิจกำลังติดตามยอดขายเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีใบเสร็จรับเงินทั่วไประบุวันและเวลาของการทำธุรกรรมรายการที่ขายหรือบริการที่มีให้ราคาส่วนลดใด ๆ จำนวนภาษีที่ใช้และวิธีการชำระเงินด้วยการแพร่กระจายของการลงทะเบียนเงินสดด้วยคอมพิวเตอร์และวิธีการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ผู้ค้าปลีกส่วนใหญ่มีระบบการขายที่สร้างระเบียนที่พิมพ์ออกมาโดยอัตโนมัติซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการทำธุรกรรม

ธุรกิจที่ซื้อจากธุรกิจอื่น ๆ มักจะทำธุรกรรมเสร็จสิ้นโดยใช้ใบสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้ใบแจ้งหนี้แสดงรายการรายการที่จะขายและมีลายเซ็นที่ผู้ซื้อระบุว่าผลิตภัณฑ์ได้รับในลำดับที่ดีแม้ว่าใบแจ้งหนี้จะแตกต่างกันไปในรูปแบบจากบันทึกการค้าปลีก แต่ก็มีความถูกต้องเท่าเทียมกันในฐานะใบเสร็จรับเงินทางธุรกิจอย่างเป็นทางการ

ในบางสถานการณ์ธุรกิจสร้างใบเสร็จรับเงินสำหรับการทำธุรกรรมที่ไม่ได้มาตรฐานเท่ากับการขายใบเสร็จรับเงินทางธุรกิจในกรณีเหล่านี้น่าจะเป็นแบบฟอร์มที่เต็มไปด้วยข้อมูลที่มีความเฉพาะเจาะจงกับเหตุการณ์ตัวอย่างเช่นธุรกิจที่ได้รับสินค้าบริจาคอาจออกใบเสร็จรับเงินแก่ผู้บริจาคเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีบ่อยครั้งที่ใบเสร็จรับเงินนี้เต็มไปด้วยรายละเอียดของการบริจาคเนื่องจากสินค้าได้รับการตรวจสอบเมื่อโอน

ตามเนื้อผ้าใบเสร็จรับเงินทางธุรกิจเป็นกระดาษทางกายภาพที่แลกเปลี่ยนระหว่างฝ่ายต่างๆด้วยความนิยมของอินเทอร์เน็ตอีเมลและคอมพิวเตอร์มือถือธุรกิจได้พัฒนาวิธีใหม่ ๆ เพื่อให้ลูกค้าได้รับบันทึกการทำธุรกรรมธุรกิจบางแห่งเสนอการรับอีเมลให้กับลูกค้าหรือถ่ายโอนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้แอปพลิเคชันโทรศัพท์มือถือวิธีการใหม่เหล่านี้ได้เปลี่ยนลักษณะของใบเสร็จรับเงินทางธุรกิจในขณะที่ประหยัดทรัพยากรในกระบวนการ