รายงานเงินเดือนที่ผ่านการรับรองคืออะไร?

รายงานการจ่ายเงินเดือนที่ผ่านการรับรองเป็นเอกสารประเภทหนึ่งที่ผู้รับเหมาใช้โดยทั่วไปเพื่อขอการชำระเงินสำหรับงานที่เสร็จสมบูรณ์ในงานที่เกี่ยวข้องกับโครงการรัฐบาลบางประเภทวัตถุประสงค์ของรายงานคือเพื่อให้บันทึกค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับงานแต่ละอย่างที่ถูกต้องและเพื่อให้แน่ใจว่าการจ่ายเงินที่ร้องขอนั้นอยู่ในช่วงของค่าจ้างและค่าใช้จ่ายอุตสาหกรรมที่มีอยู่ทั่วไปสำหรับงานที่เสร็จสมบูรณ์เมื่อพูดถึงรูปแบบของเอกสารประเภทนี้หลายประเทศมีเลย์เอาต์เฉพาะที่ต้องใช้รูปแบบนี้จัดทำขึ้นสำหรับผู้รับเหมาในเวลาที่พวกเขาเสนอราคาและได้รับเลือกสำหรับโครงการรัฐบาล

รายงานการจ่ายเงินเดือนที่ผ่านการรับรองขั้นพื้นฐานจะรวมถึงพื้นฐานทั้งหมดที่จำเป็นในการดำเนินการชำระเงินให้กับผู้รับเหมาซึ่งรวมถึงชื่อของผู้รับเหมาที่อยู่ทางไปรษณีย์ของเขาหรือเธอบัตรประจำตัวสำหรับโครงการรัฐบาลที่เป็นปัญหาและระยะเวลาที่ครอบคลุมโดยแบบฟอร์มที่ส่งมานอกเหนือจากรายละเอียดประเภทนี้แล้วรายงานเงินเดือนที่ผ่านการรับรองจะให้รายละเอียดของค่าใช้จ่ายทั้งหมดและค่าใช้จ่ายที่ถูกบันทึกไว้สำหรับกรอบเวลานั้นรวมถึงยอดรวมที่ยิ่งใหญ่สำหรับค่าใช้จ่ายโดยรวมในบางประเทศอาจจำเป็นต้องมีเอกสารประกอบการสนับสนุนพร้อมกับรายงานเพื่อขอให้มีการขออนุมัติและดำเนินการตามรายงาน

รายการบรรทัดในรายงานเงินเดือนที่ผ่านการรับรองจะได้รับการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายเกี่ยวข้องกับงานที่เกี่ยวข้องกับงานที่เกี่ยวข้องกับงานที่เกี่ยวข้องกับงานได้รับการยืนยันว่าเสร็จสมบูรณ์เพื่อความพึงพอใจของผู้ดูแลโครงการนอกจากนี้รายการแต่ละรายการจะได้รับการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายสอดคล้องกับมาตรฐานอุตสาหกรรมในสถานที่ที่งานเสร็จสมบูรณ์กระบวนการนี้ช่วยป้องกันผู้รับเหมาจากการชาร์จมากเกินไปและอาจเพิ่มค่าใช้จ่ายโดยรวมของโครงการโดยทั่วไปผู้รับเหมาเก็บสำเนารายงานเงินเดือนที่ส่งทั้งหมดพร้อมกับเอกสารประกอบการสนับสนุนในกรณีที่มีคำถามเกิดขึ้นในภายหลังเกี่ยวกับรายการโฆษณาหนึ่งรายการหรือมากกว่า

ควรมีหลักฐานว่าผู้รับเหมารายงานงานโดยเจตนาว่าเสร็จสมบูรณ์ซึ่งยังคงอยู่ในกระบวนการที่สูงเกินค่าใช้จ่ายของรายการโฆษณาที่กำหนดหรือในทางอื่น ๆ ที่ปลอมแปลงข้อมูลที่ส่งในรายงานเงินเดือนที่ผ่านการรับรองประเภทของการลงโทษที่เกิดขึ้นในบางกรณีผู้รับเหมาอาจถูกปรับและถูกไล่ออกจากโครงการในบางครั้งอาจมีการฟ้องร้องดำเนินคดีทางอาญาต่อผู้รับเหมาซึ่งนำไปสู่ความเป็นไปได้ของการพิจารณาคดีและการถูกจำคุกในภายหลัง