แผนภูมิบัญชีคืออะไร?

แผนภูมิบัญชีเป็นรายการหลักของหมวดหมู่ต่าง ๆ สำหรับรายได้และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเงินขององค์กรในขณะที่การกำหนดค่าที่แน่นอนของรายการโฆษณาบนแผนภูมิของบัญชีอาจแตกต่างกันเล็กน้อยจากเอนทิตีหนึ่งไปยังอีกหนึ่งเอนทิตีมีหมวดหมู่พื้นฐานบางอย่างที่จะพบได้ในบัญชีแยกประเภทบัญชีทุกบัญชีหมวดหมู่เพิ่มเติมอาจสะท้อนถึงลักษณะของธุรกิจที่ดำเนินการโดยองค์กรเช่นกองทุนการกุศลที่กำหนดไว้เพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะหรือสินทรัพย์ที่กำหนดไว้สำหรับโครงการขยายที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท

กลุ่มหลักของหมวดหมู่ที่พบในแผนภูมิของบัญชีไม่ต่างจากที่พบในงบประมาณของครัวเรือนทุกครั้งสิ่งเหล่านี้จะรวมถึงรายการโฆษณาเช่นค่าเช่าหรือการชำระเงินจำนองและการชำระเงินค่าสาธารณูปโภคขั้นพื้นฐานและหนี้สินต่อเนื่องใด ๆ ที่จ่ายในแต่ละเดือนเช่นยอดคงเหลือของบัตรเครดิตลำดับที่แน่นอนของหมวดหมู่เหล่านี้อาจถูกกำหนดเพิ่มเติมโดยการจัดตั้งชุดของรายการโฆษณาหรือโดยทำตามวิธีการแยกประเภททั่วไปและรวมถึงบางรายการภายใต้หมวดหมู่กว้างตัวอย่างเช่นมันอาจเป็นประโยชน์ในการจัดโครงสร้างแผนภูมิของบัญชีเพื่อให้รายการสายไฟฟ้าน้ำและบริการโทรศัพท์ทั้งหมดถูกจัดกลุ่มภายใต้หมวดหมู่ของสาธารณูปโภคแทนที่จะปรากฏเป็นหมวดหมู่แบบสแตนด์อโลหมวดหมู่ที่รวมอยู่ในแผนภูมิบัญชีมักจะมีการกำหนดที่ไม่ซ้ำกันกับเอนทิตีเฉพาะองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรอาจใช้รายการโฆษณาที่อนุญาตให้มีการบันทึกค่าธรรมเนียมการเป็นสมาชิกรายได้ที่เกิดจากกิจกรรมการระดมทุนหรือคอลเลกชันที่จะนำไปใช้กับกองทุนโครงการเฉพาะกับ บริษัท ต่างๆแผนภูมิของบัญชีจะเกี่ยวข้องกับลูกหนี้และเจ้าหนี้เป็นส่วนหนึ่งของโครงสร้างเสมอนอกจากนี้ยังมีหมวดหมู่ที่อนุญาตให้มีการติดตามกองทุนที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นระเบียบที่กำหนดให้กับแผนกเฉพาะหรือเพื่อการใช้งานทั่วไปโดยที่ตั้งของ บริษัท

หลายองค์กรเลือกที่จะใช้ระบบบัญชีที่เรียกร้องให้มีการสร้างทั้งอัลฟ่าและการกำหนดตัวเลขสำหรับแต่ละหมวดหมู่ที่สะท้อนอยู่ในแผนภูมิของบัญชีหากมีหมวดหมู่ย่อยที่อยู่ภายใต้หมวดหมู่หลักสิ่งนี้มักจะนำมาพิจารณาเมื่อตั้งค่าลำดับการกำหนดหมายเลขที่ใช้ในบัญชีแยกประเภทการกำหนดเดียวกันนี้จะปรากฏเป็นรายการโฆษณาทั้งในงบดุลและงบกำไรขาดทุนสำหรับองค์กรโดยการทำตามกระบวนการนี้มันเป็นเรื่องง่ายมากที่จะข้ามธุรกรรมอ้างอิงและตรวจสอบให้แน่ใจว่าบันทึกทางการเงินยังคงมีความสมดุลอย่างเหมาะสม