บัตรเครดิตของ บริษัท คืออะไร?

บัตรเครดิตของ บริษัท สามารถกำหนดได้หลายวิธีมันสามารถเป็นบัตรที่ใช้สำหรับสมาชิกทุกคนใน บริษัท โดยเฉพาะ บริษัท ขนาดเล็กการ์ดเหล่านี้สามารถใช้เป็นวิธีหลักในการซื้อสิ่งของในแต่ละวันอีกวิธีหนึ่ง บริษัท อาจออกบัตรเครดิตให้กับพนักงานสองสามคนโดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่ต้องเดินทางเพื่อธุรกิจและจำเป็นต้องจ่ายค่าใช้จ่ายที่ครอบคลุมโดยธุรกิจไปพร้อมกัน

ธุรกิจมีหน้าที่รับผิดชอบในการชำระค่าใช้จ่ายสำหรับบัตรเครดิตของ บริษัท ทั้งสองประเภทโดยมีเงื่อนไขว่าการใช้งานของพวกเขานั้นมีค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ได้รับอนุมัติอย่างเคร่งครัดสิ่งนี้สามารถสร้างปัญหาบางอย่างและผู้คนจำเป็นต้องให้ความสนใจกับการเก็บใบเสร็จรับเงินและบันทึกอย่างระมัดระวังเมื่อใช้การ์ดพนักงานอาจรับผิดชอบค่าใช้จ่ายที่ไม่ใช่ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจอย่างแท้จริงและการซื้อสิ่งต่าง ๆ บนบัตรที่ไม่เกี่ยวข้องกับธุรกิจอาจเป็นสาเหตุในบางกรณีสำหรับการเลิกจ้างจากงาน

เป็นความจริงที่ว่าพนักงานบางคนจะใช้บัตรเครดิตของ บริษัท ในทางที่ผิด แต่ด้วยความก้าวหน้าในงบรายละเอียดสิ่งนี้น่าจะถูกค้นพบอย่างรวดเร็วบางครั้งการละเมิดโดยไม่ตั้งใจเมื่อผู้คนคุ้นเคยกับการจ่ายเงินด้วยบัตรมันเป็นเรื่องง่ายมากที่จะจ่ายสำหรับสิ่งต่าง ๆ ด้วยบัตรผิดหากพนักงานบันทึกการซื้อโดยไม่ตั้งใจด้วยบัตรเครดิตของ บริษัท เขาหรือเธอควรแจ้งนายจ้างทันทีและเตรียมพร้อมที่จะชดเชย บริษัท ทันที

ปัญหาที่ซับซ้อนมากขึ้นเกิดขึ้นเมื่อพนักงานซื้อสิ่งที่เป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ถูกต้องตามกฎหมายซื้อสิ่งของเพื่อการใช้งานส่วนตัวอีกครั้งการเก็บรายละเอียดการเก็บใบเสร็จรับเงินเป็นกุญแจสำคัญในการทำให้แน่ใจว่า บริษัท ไม่ได้ซื้อสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องกับธุรกิจวิธีหนึ่งในการหลีกเลี่ยงสิ่งนี้คือการขอธุรกรรมแยกต่างหากเมื่อทำการซื้อซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายทางธุรกิจและส่วนบุคคลจากนั้นใช้บัตรเครดิตของ บริษัท และบัตรส่วนตัวเพื่อชำระเงินสำหรับการทำธุรกรรมเหล่านี้

บางครั้งคนที่มีบัตรเครดิต บริษัท ออกในชื่อของพวกเขาสงสัยว่าพวกเขาอาจจะสามารถใช้ประโยชน์จากสิทธิพิเศษที่เสนอด้วยการ์ดเช่นไมล์สะสมบ่อยหรือไม่การตัดสินใจอนุญาตให้พนักงานใช้ประโยชน์หรือจุดของขวัญต้องขึ้นอยู่กับนายจ้างเมื่อสิ่งนี้ไม่ชัดเจนพนักงานควรตรวจสอบกับนายจ้างก่อนที่จะใช้สิทธิพิเศษใด ๆบริษัท อาจต้องการสะสมสิ่งเหล่านี้เพื่อให้ของขวัญแก่พนักงานหรือประหยัดเงินในการเดินทางทางอากาศ

วิธีหนึ่งในการหลีกเลี่ยงการใช้บัตรเครดิตของ บริษัท คือการสร้างวิธีการชำระเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ทำโดยพนักงานสิ่งนี้ยังเกี่ยวข้องกับพนักงานที่เปลี่ยนใบเสร็จรับเงิน แต่ทำให้ บริษัท มีความสามารถในการตรวจสอบค่าใช้จ่ายน้อยลงหลายคนพบว่าบัตรเครดิตของ บริษัท ให้ความสะดวกสบายกว่าวิธีการรับเงิน/การชำระเงินคืนข้อดีอีกอย่างสำหรับบัตรเครดิตผ่านวิธีการรับ/การชำระเงินคืนคือพนักงานที่มีเงินสดหรือเครดิตส่วนบุคคลเพียงเล็กน้อยจะไม่ถูกวางไว้ในสถานการณ์ที่น่าอับอายซึ่งพวกเขาไม่สามารถครอบคลุมค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ถูกต้องตามกฎหมาย