สำเนาที่สอดคล้องกันคืออะไร?

สำเนาที่สอดคล้องกันเป็นสำเนาที่แน่นอนของเอกสารที่จัดทำขึ้นเมื่อไม่สามารถทำสำเนาเอกสารต้นฉบับซ้ำได้โดยพื้นฐานแล้วสิ่งนี้ทำให้การคัดลอกการสร้างใหม่ของต้นฉบับเพื่อให้เป็นสำเนาประเภทนี้เอกสารจะต้องมีองค์ประกอบทั้งหมดของต้นฉบับโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงในถ้อยคำหรือโครงสร้างไม่ว่าการเปลี่ยนแปลงจะเล็กหรือไม่สำคัญเพียงใด

สำเนาที่สอดคล้องกันสามารถใช้ในหลายกรณีระบบศาลอนุญาตให้ใช้เอกสารดังกล่าวและมักจะใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการยื่นเอกสารเมื่อเป็นกรณีนี้สำเนาจะถูกพิมพ์และสร้างเป็นต้นฉบับนอกจากนี้สัญลักษณ์ใด ๆ ที่เขียนด้วยลายมือในระยะขอบจะรวมอยู่ในเอกสารด้วยเสมียนศาลจะเปรียบเทียบสำเนากับต้นฉบับเพื่อให้แน่ใจว่าทุกด้านของเอกสารทั้งสองนั้นเหมือนกันรวมถึงวันที่ใด ๆหากลายเซ็นของผู้พิพากษาปรากฏขึ้นในต้นฉบับผู้พิพากษาอาจลงนามในสำเนาที่สอดคล้องกันเช่นกันหรือชื่อผู้พิพากษาอาจพิมพ์และลงวันที่ลงในเขตข้อมูลที่เหมาะสมเมื่อการเปรียบเทียบเสร็จสมบูรณ์และเสมียนกำหนดเอกสารจะเป็นกระจกซึ่งกันและกันสำเนาจะถูกประทับตราและกำหนดวันที่ยื่น

ธุรกิจยังใช้ประโยชน์จากรูปแบบนี้นี่เป็นกรณีที่หลาย ๆ แผนกต้องการการเข้าถึงสัญญาและเอกสารสำคัญอื่น ๆเอกสารที่ลงนามดั้งเดิมมักจะเก็บรักษาไว้ในตำแหน่งที่ปลอดภัยในขณะที่สำเนาหรือสำเนาที่สอดคล้องกันจะพร้อมใช้งานสำหรับการใช้งานทั่วไประหว่างแผนกต่าง ๆ ภายในองค์กรวิธีการนี้ทำให้มั่นใจได้ว่ามีสำเนาเอกสารที่ลงนามต้นฉบับอยู่เสมอ แต่อนุญาตให้เข้าถึงข้อกำหนดและเงื่อนไขของเอกสารที่กำหนดให้กับผู้ที่ต้องการข้อมูลนี้เพื่อช่วยเหลือลูกค้าหรือทำงานที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน

บุคคลเดียวกันที่ทำหน้าที่เป็นผู้ลงนามในเอกสารต้นฉบับอาจลงนามในสำเนาที่สอดคล้องกันหากเป็นไปไม่ได้หรือใช้งานได้จริงชื่อของแต่ละบุคคลอาจถูกป้อนลงในฟิลด์ลายเซ็นในทำนองเดียวกันมันเป็นไปได้ที่จะรับรองหรือรับรองสำเนาที่สอดคล้องกันอย่างไรก็ตามการกระทำนี้มักจะถือว่าไม่จำเป็น