ข้อเสนอสัญญาคืออะไร?

ข้อเสนอสัญญาเป็นเอกสารที่จัดทำโดยผู้ขายหรือซัพพลายเออร์ด้วยความหวังว่าจะได้รับการรักษาความปลอดภัยธุรกิจของลูกค้ารายหนึ่งในหลายกรณีข้อเสนอเหล่านี้จัดทำขึ้นเพื่อตอบสนองต่อการสืบค้นจากลูกค้าที่มีศักยภาพเป้าหมายสูงสุดของข้อเสนอสัญญาใด ๆ คือการสร้างความสัมพันธ์ตามสัญญาระหว่างซัพพลายเออร์และลูกค้าที่จะมีผลบังคับใช้เป็นระยะเวลานาน

ธุรกิจทุกขนาดใช้ประโยชน์จากกำลังซื้อเพื่อรักษาอัตราพิเศษจากผู้ขายหรือซัพพลายเออร์ที่แตกต่างกันในขณะที่ บริษัท ขนาดใหญ่ใช้วิธีการนี้เป็นประจำธุรกิจขนาดเล็กบางครั้งรวมกันเป็นสหกรณ์หรือกลุ่มเพื่อรวมกำลังซื้อของพวกเขาเพื่ออัตราที่ดีขึ้นในสถานการณ์ทั้งสองนี้มันไม่ผิดปกติสำหรับธุรกิจที่จะออกสิ่งที่เรียกว่า RFP หรือขอข้อเสนอตามจำนวนซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพที่เลือกซัพพลายเออร์ที่ตอบสนองด้วยข้อเสนอสัญญาที่ให้ประโยชน์โดยรวมมากที่สุดแก่ลูกค้ามักจะทำให้ธุรกิจมีความปลอดภัยและหวังว่าจะกำหนดความสัมพันธ์ระยะยาวระหว่างทั้งสอง

ข้อเสนอสัญญาทั่วไปจะรวมถึงข้อมูลที่สำคัญหลายประเภทก่อนอื่นเอกสารจะให้ราคาตามความต้องการของลูกค้าไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับราคาที่น้อยกว่าการกำหนดราคาที่เผยแพร่มาตรฐานให้กับลูกค้าที่ไม่มีกำลังซื้อในระดับเดียวกันซัพพลายเออร์และผู้ขายหลายรายยังรวมถึงสิ่งที่เรียกว่าการกำหนดราคา

ระดับซึ่งเป็นเพียงกำหนดการกำหนดราคาที่ให้ลูกค้าได้รับการลดราคาเพิ่มเติมหากการบริโภคผลิตภัณฑ์ภายในระยะเวลาที่กำหนดเกินจำนวนที่กำหนด

ข้อเสนอสัญญาที่เหมาะสมจะให้รายละเอียดเกี่ยวกับช่วงของการสนับสนุนที่ซัพพลายเออร์จะจัดหาให้กับลูกค้าซึ่งอาจรวมถึงรายการเช่นขั้นตอนการประมวลผลคำสั่งซื้อรับประกันการส่งมอบสินค้าหรือบริการภายในกรอบเวลาที่กำหนดและขั้นตอนสำหรับการประมวลผลผลตอบแทนนอกเหนือจากการกำหนดราคาการระบุขอบเขตของบริการมักจะสร้างความแตกต่างอย่างมากในความพยายามที่จะรักษาความปลอดภัยให้กับธุรกิจหรือไม่

ระยะเวลาสำหรับข้อเสนอสัญญาก็มีความสำคัญเช่นกันการระบุวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดที่เฉพาะเจาะจงช่วยให้ลูกค้าเข้าใจว่าความมุ่งมั่นจะใช้เวลานานเท่าใดการรวมสถานการณ์ที่อาจทำให้แต่ละฝ่ายเป็นโมฆะสัญญายังช่วยปกป้องสิทธิ์และความรับผิดชอบของทั้งผู้ขายและซัพพลายเออร์รูปแบบข้อเสนอสัญญาจำนวนมากยังรวมถึงบทบัญญัติที่ทำให้สามารถขยายสัญญาโดยอัตโนมัติหากทั้งสองฝ่ายมีความเป็นมิตรกับตัวเลือกนี้

ไม่มีวิธีที่ถูกต้องในการเตรียมข้อเสนอสัญญารูปแบบสุดท้ายขึ้นอยู่กับการกำหนดสิ่งที่น่าดึงดูดลูกค้าและรับธุรกิจในขณะที่ใช้ RFP เป็นแผนที่ถนนในการเตรียมข้อเสนอเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดเสมอสถานการณ์ที่ไม่มีแนวทางข้อเสนอที่จำเป็นสำหรับซัพพลายเออร์ในการตรวจสอบลักษณะและความต้องการของลูกค้าในรายละเอียดที่ดีเป็นการดีที่การวิจัยจะอนุญาตให้ซัพพลายเออร์จัดทำและส่งข้อเสนอสัญญาที่สะท้อนกับลูกค้าและทำให้เป็นไปได้ที่จะสร้างความสัมพันธ์ระยะยาวที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน