ศูนย์การประชุมคืออะไร?

ศูนย์การประชุมเป็นอาคารหรือกลุ่มอาคารที่ออกแบบมาในกรณีส่วนใหญ่เพื่อวัตถุประสงค์ในการดำเนินการประชุมการชุมนุมหรือสัมมนาศูนย์การประชุมอาจถูกดัดแปลงสำหรับเหตุการณ์เฉพาะเช่นการปรากฏตัวของวิทยากรหรือนักดนตรีที่รู้จักกันดีในบางกรณีการประชุมหรือกิจกรรมอื่น ๆ เกิดขึ้นในศูนย์หรืออาคารที่ไม่ได้ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการประชุม แต่มีขนาดใหญ่พอที่จะรองรับผู้เข้าร่วมประชุม

การประชุมทางธุรกิจและการสัมมนาอาจเกิดขึ้นที่ศูนย์การประชุมที่ตั้งอยู่ใกล้กับผู้เข้าร่วมประชุมนี่อาจเป็นระยะทางจากบ้านเกิดของผู้เข้าร่วม แต่นักวางแผนงานมีเป้าหมายที่จะหาสถานที่ที่เกี่ยวข้องกับจำนวนการเดินทางน้อยที่สุดสำหรับทุกคนที่เข้าร่วมหากการประชุมเกิดขึ้นในช่วงสองสามวันหรือเสนอการสัมมนาหลายครั้งศูนย์การประชุมอาจแนบกับที่พักเพื่อให้ผู้ที่เข้าร่วมไม่ต้องพิจารณาค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพิ่มเติมบางครั้งผู้ที่เข้าร่วมการประชุมจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมซึ่งรวมถึงค่าธรรมเนียมที่พัก

อาจเลือกศูนย์การประชุมเนื่องจากสถานที่ตั้งของสถานที่ท่องเที่ยวอื่น ๆในสหรัฐอเมริกามีศูนย์การประชุมหลายแห่งในพื้นที่ท่องเที่ยวยอดนิยมรวมถึงอนาไฮม์ซานฟรานซิสโกนิวยอร์กและฟลอริดานอกจากนี้ยังมีศูนย์การประชุมนอกประเทศมากมายตั้งอยู่บนเกาะที่สวยงามในทะเลแคริบเบียนซึ่งดึงดูดผู้เข้าร่วมจำนวนมากอนุสัญญาสำหรับกลุ่มนักธุรกิจนักวิทยาศาสตร์หรือคนอื่น ๆ อาจตั้งอยู่ในสถานที่ที่น่าดึงดูดซึ่งเป็นวิธีที่จะออกไปจากงานและผ่อนคลายสักสองสามวัน

ศูนย์การประชุมอาจเชื่อมต่อกับมหาวิทยาลัยโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการประชุมเป็นนักวิชาการในธรรมชาติโดยทั่วไปมหาวิทยาลัยจะอยู่ใกล้กับที่พักหรืออาจจัดให้มีที่พักในมหาวิทยาลัยสำหรับการประชุมข้ามคืนมหาวิทยาลัยมักใช้อาคารขนาดใหญ่สำหรับการประชุมเพราะพวกเขาทำกำไรได้เล็กน้อยโดยทำเช่นนั้นซึ่งสามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายของโรงเรียนให้กับนักเรียนการประชุมที่มหาวิทยาลัยมักเปิดโอกาสให้นักเรียนได้ทำงานในช่วงสุดสัปดาห์หรือโอกาสในการเข้าร่วมการประชุมด้วยค่าใช้จ่ายที่ต่ำกว่ามาก

เนื่องจากการประชุมหรือการชุมนุมอาจมีอายุการใช้งานตลอดทั้งวันหรือนานกว่านั้นบางคนให้อาหารและต้องการการเข้าถึงห้องครัวศูนย์การประชุมอาจให้ห้องครัวหรืออย่างน้อยก็สามารถเข้าถึงตู้เย็นสำหรับผู้ให้บริการอาหารเพื่อให้สามารถเตรียมอาหารหรือเสิร์ฟอาหารได้ศูนย์อื่น ๆ ไม่ได้ให้สิ่งอำนวยความสะดวกดังกล่าวดังนั้นหากมีการจองศูนย์การประชุมคุณควรสอบถามเกี่ยวกับสิ่งอำนวยความสะดวกในการทำอาหาร

ศูนย์การประชุมใหม่อาจให้การเข้าถึงอินเทอร์เน็ตไร้สายไม่ว่าจะเป็นการสัมมนาหรือสำหรับผู้ที่อยู่บ้านสัมผัสกับคนที่พวกเขารักหากศูนย์การประชุมติดอยู่กับโรงแรมสามารถใช้งานอินเทอร์เน็ตได้ในโรงแรมการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตโทรศัพท์อาจมีราคาแพงขึ้นอยู่กับนโยบายของโรงแรมศูนย์การประชุมอาจเสนออุปกรณ์ที่หลากหลายสำหรับการประชุมทางธุรกิจประเภทต่างๆโปรเจ็คเตอร์เหนือศีรษะเครื่องสไลด์โปรเจ็คเตอร์มาตรฐานตารางสไตล์ "ห้องประชุม" ขนาดใหญ่และการเข้าถึงอุปกรณ์ระบบเสียงทั้งหมดอาจถูกเช่าสำหรับการประชุมหรืออาจถูกนำเสนอเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจมาตรฐานเมื่อจองศูนย์การประชุม