เลขานุการองค์กรคืออะไร?

เลขานุการองค์กรเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจที่จัดการงานที่จำเป็นจำนวนมากในชีวิตอย่างต่อเนื่องของ บริษัทในขณะที่มีการรับรู้บางอย่างว่าเลขานุการเป็นผู้ดูแลมากกว่าที่ทำหน้าที่เป็นส่วนเสริมของเจ้าหน้าที่องค์กรอื่น ๆ บทบาทของเลขานุการองค์กรมักจะกว้างและเกี่ยวข้องกับความจำเป็นในการใช้อำนาจอย่างมากในงานที่หลากหลายเลขานุการที่มีประสิทธิภาพสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในความเป็นอยู่โดยรวมของ บริษัท ไม่ว่าจะเป็นการกระตุ้นธุรกิจไปข้างหน้าหรือทำให้การดำเนินงานหมดอำนาจจนถึงจุดที่ล้มเหลว

ในหลายกรณีความรับผิดชอบของเลขานุการองค์กรถูกกำหนดไว้ในกฎหมายขององค์กรขึ้นอยู่กับประเภทของ บริษัท ความรับผิดชอบเหล่านั้นอาจเฉพาะเจาะจงมากหรือเลขานุการอาจได้รับอำนาจกว้างที่อาจใช้ในหลายสถานการณ์บทบัญญัติภายในกฎหมายจะต้องปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ของรัฐบาลใด ๆ ที่ใช้กับการรวมตัวกันของธุรกิจจริงปัจจัยที่มักจะมีอิทธิพลต่อขอบเขตหน้าที่ของเลขานุการและวิธีการปฏิบัติหน้าที่เหล่านั้นมาตรฐาน

ความรับผิดชอบหลักของเลขานุการองค์กรเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคณะกรรมการของ บริษัท สามารถเข้าถึงข้อมูลที่ถูกต้องและทรัพยากรที่ทำงานได้ซึ่งอนุญาตให้ทำงานในลักษณะที่สอดคล้องกับกฎระเบียบของรัฐบาลซึ่งหมายความว่าเลขานุการจะต้องมีความทันสมัยในทุกเรื่องของกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ของธุรกิจไม่ใช่เรื่องผิดปกติสำหรับเลขาธิการองค์กรที่จะเป็นทนายความที่อยู่ในสถานะที่ดีกับบาร์ของรัฐท้องถิ่นแม้ว่าจะมีข้อกำหนดที่ไม่ค่อยจะเป็นข้อกำหนดที่เขาหรือเธอจะต้องเป็นทนายความในสถานการณ์ที่เลขานุการไม่ได้เป็นทนายความโครงสร้างองค์กรโดยปกติจะให้คำแนะนำทั่วไปบางอย่างที่เลขานุการสามารถทำงานอย่างใกล้ชิดและยังคงเป็นปัจจุบันในกฎหมายหรือข้อบังคับใด ๆ ที่บังคับใช้

ภายในขอบเขตของความรับผิดชอบหลักนี้เลขานุการองค์กรจะดูแลกิจกรรมเช่นการทำให้แน่ใจว่ากรรมการใหม่ได้รับการศึกษาเกี่ยวกับกฎระเบียบในปัจจุบันและแจ้งให้คณะกรรมการทราบเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในกฎหมายของรัฐที่ส่งผลกระทบต่อการดำเนินธุรกิจในกรณีที่การเป็นหุ้นส่วนที่ทำงานหรือแม้กระทั่งสถานการณ์การควบรวมกิจการที่เป็นไปได้เกิดขึ้นเลขานุการของ บริษัท มักจะรับผิดชอบในการจัดการประชุมระหว่างผู้มีอำนาจตัดสินใจทั้งหมดรวมถึงการจัดให้มีการมีส่วนร่วมของนายธนาคารเพื่อการลงทุนในการอภิปรายหากการเจรจาถึงจุดหนึ่งในแต่ละวันเลขานุการมีแนวโน้มที่จะโต้ตอบกับเจ้าหน้าที่คนอื่น ๆ ในโครงสร้าง บริษัท เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขากำลังจัดการพื้นที่ที่รับผิดชอบตามกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง

ไม่ใช่เรื่องผิดปกติสำหรับเลขาธิการองค์กรที่จะทำงานอย่างใกล้ชิดกับประธานเจ้าหน้าที่บริหารการสร้างสะพานสื่อสารที่แข็งแกร่งกับซีอีโอทำให้เลขานุการ บริษัท อยู่ในตำแหน่งที่จะถ่ายทอดข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับเหตุการณ์หรือแนวโน้มที่อาจส่งผลกระทบต่อการดำเนินธุรกิจและเริ่มกลยุทธ์เพื่อใช้แนวโน้มหรือเหตุการณ์เหล่านั้นในลักษณะที่อยู่ในผลประโยชน์ที่ดีที่สุดของ บริษัทเพื่อที่จะบรรลุเป้าหมายนี้เลขานุการจะต้องเป็นนักสื่อสารที่ทรงพลังและมีความสามารถมีตาเพื่อดูรายละเอียดและมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้ไม่เพียง แต่โครงสร้างการดำเนินงานของ บริษัท แต่ยังรวมถึงภารกิจและเป้าหมายของ บริษัท และวัฒนธรรมองค์กรที่พัฒนาขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป