บันทึกการจัดส่งคืออะไร?

บันทึกการจัดส่งเป็นประเภทของเอกสารที่ใช้ในธุรกิจมันมักจะมาพร้อมกับการจัดส่งสินค้าและรายละเอียดสิ่งที่รวมอยู่ในการจัดส่งบันทึกการจัดส่งอาจรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่ไม่รวมอยู่ในการจัดส่งหากมีการสั่งซื้อสินค้าด้วยกัน แต่บางรายการยังไม่มาถึงเอกสารนี้มักจะใช้เป็นข้อพิสูจน์สำหรับทั้งลูกค้าที่ยอมรับการจัดส่งรวมถึงธุรกิจที่จัดหาสินค้ามันเป็นเอกสารที่มีการจัดส่งสินค้าและลูกค้ายอมรับพวกเขามันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจที่จะเก็บบันทึกที่ดีของเอกสารประเภทนี้ในกรณีที่มีความแตกต่างใด ๆ

แม้ว่าเทมเพลตเฉพาะสำหรับบันทึกการจัดส่งแต่ละรายการอาจแตกต่างกัน แต่ธุรกิจส่วนใหญ่รวมถึงข้อมูลที่คล้ายกันในแต่ละรายการซึ่งรวมถึงชื่อและที่อยู่ของ บริษัท ที่ส่งมอบสินค้ารวมถึงชื่อและที่อยู่ของ บริษัท ที่ยอมรับพวกเขานอกจากนี้ยังอาจรวมถึงคำอธิบายรายการโฆษณาสำหรับแต่ละรายการที่รวมอยู่ในการจัดส่งปริมาณของรายการและข้อมูลราคาเป็นครั้งคราววันที่สั่งซื้อรวมถึงวันที่ส่งมอบจะรวมอยู่ด้วยเช่นกันผู้ที่ได้รับการจัดส่งอาจมีโอกาสตรวจสอบการจัดส่งและตรวจสอบบันทึกการจัดส่งเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจับคู่แล้วลงนามในเอกสาร;แต่ละคนจะได้รับสำเนาสำหรับบันทึกของเขาหรือเธอ

ในกรณีเหล่านี้บันทึกการจัดส่งช่วยปกป้องทั้งสองฝ่ายที่เกี่ยวข้องในการทำธุรกรรมหากมีการลงนามโน้ตจะไม่มีใครกลับมาและบอกว่าพวกเขาไม่ได้รับการจัดส่งหรือการจัดส่งไม่ตรงกันสิ่งนี้มีความสำคัญในการทำธุรกิจและเป็นวิธีที่ง่ายในการป้องกันข้อพิพาทซึ่งอาจมีค่าใช้จ่ายสูงมากหากมีการสั่งซื้อผลิตภัณฑ์บางอย่าง แต่ไม่รวมอยู่ในการจัดส่งโดยทั่วไปจะถูกกล่าวถึงในบันทึกการจัดส่งเช่นกันอาจเป็นวันที่คาดว่าจะมีการจัดส่งในอนาคต

สำหรับบางธุรกิจบันทึกการจัดส่งมีความหมายเหมือนกันกับใบแจ้งหนี้และลูกค้าที่ได้รับเอกสารนี้คาดว่าจะจ่ายบางคนจะต้องชำระเงินทันทีในขณะที่คนอื่น ๆ จะอนุญาตให้ชำระเงินและการเรียกเก็บเงินในอนาคตอย่างไรก็ตามนี่เป็นเรื่องธรรมดาน้อยกว่าและ บริษัท ส่วนใหญ่จะส่งใบแจ้งหนี้หรือตั๋วเงินแยกต่างหากสำหรับสินค้าและบริการสำหรับธุรกิจที่ต้องการสร้างบันทึกการจัดส่งของตัวเองเพื่อส่งด้วยการจัดส่งมีเทมเพลตมากมายให้บริการออนไลน์ฟรีที่สามารถปรับแต่งในโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่แตกต่างกันหลายรายการจากนั้นพิมพ์และคัดลอกเพื่อการใช้งานอย่างต่อเนื่อง