โปรไฟล์กลุ่มประชากรเป็นเครื่องมือทางธุรกิจที่ระบุลักษณะต่าง ๆ เมื่อ บริษัท พยายามกำหนดกลุ่มตลาด ลักษณะทั่วไปในโปรไฟล์ ได้แก่ อายุเพศรายได้ขนาดครัวเรือนและการศึกษา รายการที่เฉพาะเจาะจงอื่น ๆ เพิ่มเติมในโปรไฟล์กลุ่มประชากรอาจค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับพฤติกรรมการซื้อของผู้บริโภค คำถามเหล่านี้พยายามระบุความถี่ที่ผู้บริโภคซื้อผลิตภัณฑ์ประเภทหนึ่ง ข้อมูลที่รวบรวมจากโปรไฟล์ช่วยให้ธุรกิจสามารถปรับแต่งการตลาดหรือแคมเปญผลิตภัณฑ์ในอนาคตให้กับกลุ่มบุคคลบางกลุ่ม
บริษัท สามารถรวบรวมข้อมูลประชากรได้หลายวิธี ข้อมูลโปรไฟล์กลุ่มประชากรจำนวนมากมักจะมีอยู่ในรายงานของรัฐบาล หน่วยงานของรัฐบาลกลางรัฐหรือเมืองมักสร้างโปรไฟล์สำหรับภูมิภาคหรือเทศบาลที่เฉพาะเจาะจง แม้ว่าข้อมูลจะให้ภาพรวมที่ดี แต่ก็มักจะกว้างเกินไปสำหรับการใช้งานทางธุรกิจ วิธีทั่วไปในการรวบรวมข้อมูลประชากรที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นคือการใช้แบบสำรวจหรือเครื่องมือทางการตลาดอื่น ๆ เพื่อรวบรวมข้อมูลผู้บริโภค
การสำรวจกลุ่มประชากรมักจะมีคำถามที่หลากหลายที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายทางการตลาดของ บริษัท การสำรวจจะถูกส่งทางไปรษณีย์หรือเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ผู้บริโภคสามารถกรอกผ่านทางอินเทอร์เน็ต ด้วยเทคโนโลยีที่ก้าวหน้าการสำรวจทางอิเล็กทรอนิกส์กำลังกลายเป็นบรรทัดฐาน บริษัท อาจส่งแบบสำรวจทางอีเมลหรือแนบแบบสำรวจสั้น ๆ ไปยังตะกร้าสินค้าอิเล็กทรอนิกส์บนเว็บไซต์ของ บริษัท การใช้เครื่องมือโปรไฟล์ข้อมูลประชากรเหล่านี้ช่วยให้ บริษัท สามารถรวบรวมข้อมูลจากบุคคลที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ของตนแล้ว
กลุ่มบรอดคาสติ้งเป็นอีกกลุ่มหนึ่งของ บริษัท ที่ใช้โปรไฟล์ประชากรอย่างหนัก ธุรกิจเหล่านี้มองหาข้อมูลเกี่ยวกับอายุและความกว้างของบุคคลที่ดูหรือฟังรายการต่าง ๆ ข้อมูลโปรไฟล์ที่รวบรวมที่นี่มักมาจากวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์โดยมีโปรไฟล์ข้อมูลกรอกโดยบุคคลที่อนุญาตให้ติดตามหรือดูพฤติกรรมการฟัง เป้าหมายขนาดใหญ่สำหรับโปรไฟล์กลุ่มประชากรที่นี่คือเพื่อดึงดูดจุดโฆษณาให้กับธุรกิจต่างๆ โฆษณาระหว่างการแสดงยอดนิยมช่วยให้ผู้ประกาศเพิ่มรายได้และเข้าถึงการแสดงเฉพาะ
โปรไฟล์ประชากรนั้นไม่ได้หมายถึงข้อมูลที่ถูกต้องหรือสิ้นสุดทั้งหมดจากจุดยืนทางการตลาด บริษัท ต้องแน่ใจว่าได้ถามคำถามที่ถูกต้องก่อนเพื่อระบุข้อมูลเฉพาะที่สำคัญที่สุดสำหรับธุรกิจ อัตราการตอบกลับเป็นปัญหาอื่นที่ บริษัท สามารถเผชิญกับโปรไฟล์เหล่านี้ ตัวอย่างต่ำจากประชากรขนาดใหญ่อาจไม่สามารถบ่งบอกถึงกลุ่มโดยรวมภายในภูมิภาค การตัดสินใจที่สำคัญจากข้อมูลที่ จำกัด อาจหมายถึงปัญหาหากข้อมูลที่รวบรวมนั้นไม่ถูกต้องเกี่ยวกับการใช้ผลิตภัณฑ์ของผู้บริโภค
