จดหมายสลายตัวคืออะไร?

ยังเป็นที่รู้จักกันในชื่อจดหมายสลายตัวจดหมายสลายตัวเป็นเอกสารที่จัดทำโดยหน่วยงานหนึ่งเพื่อแจ้งให้หน่วยงานอื่นทราบว่าความสัมพันธ์ทางธุรกิจในปัจจุบันจะไม่ดำเนินต่อไปโดยทั่วไปแล้วข้อความของตัวอักษรจะอ้างถึงเหตุผลที่ทำให้ความสัมพันธ์ถูกละลายเช่นเดียวกับการสังเกตวันที่การสลายตัวจะเป็นที่สิ้นสุดจดหมายประเภทนี้อาจถูกร่างขึ้นเพื่อใช้ระหว่างพันธมิตรทางธุรกิจ บริษัท หรือแม้แต่ระหว่างลูกค้าและซัพพลายเออร์

หนึ่งในตัวอย่างทั่วไปของจดหมายสลายตัวเกี่ยวข้องกับการยกเลิกสัญญาที่มีอยู่บ่อยครั้งที่การเลิกจ้างเกิดจากการละเมิดข้อกำหนดและบทบัญญัติที่พบในข้อตกลงที่ควบคุมความสัมพันธ์ในสถานการณ์นี้ลูกค้าอาจแจ้งผู้ขายหรือซัพพลายเออร์ว่าเนื่องจากผู้ขายไม่สามารถปฏิบัติตามบทบัญญัติของสัญญาลูกค้าจึงเลือกที่จะละลายหรือยุติความสัมพันธ์ในการทำงานข้อความของจดหมายมักจะอ้างถึงข้อกำหนดเฉพาะในสัญญาที่ไม่ได้สังเกตและยังให้วันที่เฉพาะที่ลูกค้าจะไม่ทำธุรกิจกับผู้ขายอีกต่อไปของความสัมพันธ์ตามสัญญาระหว่างพันธมิตรทางธุรกิจบ่อยครั้งที่ความคิดที่นี่คือการตัดความสัมพันธ์เนื่องจากความแตกต่างเกี่ยวกับวิธีการทำธุรกรรมทางธุรกิจหรือทิศทางที่การร่วมทุนควรใช้เช่นเดียวกับรูปแบบอื่น ๆ ของตัวอักษรประเภทนี้ผู้ส่งจะระบุเหตุผลเฉพาะสำหรับการสลายตัวของหุ้นส่วนและวันที่ที่การเชื่อมต่อสรุปอย่างเป็นทางการเนื้อหาอื่น ๆ เช่นการกำหนดเงื่อนไขเกี่ยวกับการชำระหนี้ใด ๆ ที่ได้มาในระหว่างการร่วมทุนอาจรวมอยู่ในข้อความของจดหมายสลายตัวหรือระบุรายละเอียดเพิ่มเติมในเอกสารอื่น ๆ ที่มาพร้อมกับจดหมาย

บริษัท ที่กำลังเตรียมที่จะหยุดการดำเนินงานอาจจัดทำและแจกจ่ายจดหมายสลายตัวให้กับลูกค้าที่นี่วัตถุประสงค์มักจะแจ้งให้ลูกค้าทราบถึงการปิดตัวของ บริษัท รวมถึงวันที่ธุรกิจจะหยุดที่จะได้รับการยอมรับว่าเป็นนิติบุคคลในสถานการณ์ที่มีการเตรียมการเพื่อโอนบัญชีลูกค้าไปยังซัพพลายเออร์หรือผู้ขายรายอื่นจดหมายการละลายมักจะรวมถึงข้อมูลการติดต่อสำหรับซัพพลายเออร์รายใหม่นั้น

ในบางประเทศองค์ประกอบเฉพาะจะต้องรวมอยู่ในจดหมายสลายตัวเพื่อให้เอกสารได้รับการยอมรับว่าเป็นกฎหมายและมีผลผูกพันด้วยเหตุผลนี้การทบทวนจดหมายโดยที่ปรึกษากฎหมายก่อนที่จะส่งเอกสารจึงเป็นความคิดที่ดีทนายความจะรับรู้ถึงข้อมูลใดที่ต้องรวมไว้เพื่อให้เอกสารทำหน้าที่เป็นประกาศอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับการสลายตัวของความสัมพันธ์ทางธุรกิจและเอกสารอื่น ๆ ที่ต้องจัดทำและยื่นเพื่อยุติการเชื่อมต่อระหว่างผู้ส่งและผู้รับอย่างสมบูรณ์.